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在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器在主页上移动和执行基本任务。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

  • 正在逐渐将 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的部分功能引入到已选择加入首次发布计划的组织。 未加入首次发布计划的组织看到的用户界面可能与本主题中描述的用户界面不同。

本主题内容

启动 SharePoint Online

  1. 转到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com 并登录到 Microsoft 365 帐户。

  2. 若要打开 SharePoint "主页",请按 Tab 键,直到听到:"转到 SharePoint ,链接"。 按 Enter。

默认情况下, Microsoft 365 中的 SharePoint 主页包括一个左侧导航窗格,其中包括搜索框、您正在跟踪的 SharePoint 网站列表 ("以下"组) 、您访问过的网站列表 ("最近"组) 和链接列表。 主屏幕顶部是"常用"组,其中列出了 SharePoint 或编辑过的网站。 " 常用" 组下方 是"建议" 组,其中列出了 SharePoint 网站。

注意: 若要了解有关导航选项和 Microsoft 365 中的 SharePoint 快捷方式的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online。

选择要关注的网站

主页上的“建议”组包括一列为你推荐的网站。 从此列表中,可选择要添加到左窗格中“关注”组的网站。

  1. 在 SharePoint 页面上,按 Tab 键,直到到达 "建议" 组。 将听到:"使用箭头导航到"关注此网站"复选框。

  2. 若要移动到其他建议的网站,请按向右或向左键。

  3. 若要将焦点移动到" 关注此网站 "复选框,请按向上或向下键。 将听到:"关注网站",后跟所选网站的名称;例如,"关注网站:团队网站"。

  4. 若要选择“关注此网站”复选框,请按空格键。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器浏览“关注”和“最近”网站列表

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 键盘和屏幕阅读器执行基本任务。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何打开和登录 Microsoft 365 中的 SharePoint 、搜索和选择想要关注的网站、创建和删除文档库或页面等。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

打开 SharePoint Online

  1. 转到"https://www.office.com"。

  2. 按 Tab 键,直到听到"登录到帐户",然后按 Enter。 " 选取帐户"窗口 随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到要用于登录的帐户或用户名,然后按 Enter。 将听到:"输入密码。"

    如果未听到想要的帐户,请按 Tab 键,直到听到"使用另一个帐户,按钮",然后按 Enter。 键入帐户的电子邮件或电话号码,然后按 Enter。

  4. 键入你的密码,然后按 Enter。 将听到:"Microsoft Office,主页"。

  5. 若要打开 Microsoft 365 中的 SharePoint ,请按 Tab 键,直到听到"转到 SharePoint ",然后按 Enter。 Microsoft 365 中的 SharePoint 打开到主视图。

关注或取消关注网站

您可以将感兴趣的网站添加到"关注 "列表 ,并删除不再需要的网站。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 若要关注网站,在网站主页中,按 Tab 键,直到听到"关注此网站,按钮,关注",然后按空格键。

    • 若要取消关注网站,在网站主页中,按 Tab 键,直到听到"关注此网站,按钮,停止关注",然后按空格键。

为网站创建新文档库

例如,在文档库中,可以存储与特定项目或客户端相关的文件。 你和同事还可以一起处理文件,并随时从任何设备访问它们。

  1. 在网站主页中,按 Tab 键,直到听到"新建",然后按 Enter。 菜单项将展开。

  2. 按向下键,直到听到"文档库",然后按 Enter。 将听到:"对话框,创建文档库。" 焦点位于"名称 "文本 字段中。

  3. 键入新文档库的名称。

  4. 按 Tab 键。 将听到:“说明”。

  5. 键入文档库的说明。

  6. 按 Tab 键,直到听到"'创建'按钮",然后按 Enter。

    新文档库现已准备就绪,可开始向库中添加内容。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在SharePoint Online中的文档库中创建新文档、使用屏幕阅读器将文件上传到SharePoint Online中的文档库,或使用屏幕阅读器在 SharePoint Online 中的文档库中创建文件夹。

向网站添加新页面

您可以使用页面来共享想法,例如,使用 Word 文档、 PowerPoint 演示文稿、图像等。

  1. 在网站主页中,按 Tab 键,直到听到"新建",然后按 Enter。 菜单项将展开。

  2. 按向下键,直到听到"页面",然后按 Enter。 将听到:"按 Enter 更改页面名称,并选择性地更改标题背景图像。"

  3. 键入新页面的标题,然后按 Esc。

    现在,你可以向页面添加内容。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint页面或使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint页面

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要发布新页面,请按 Tab 键,直到听到"保存并关闭",然后按向右键,直到听到"发布",然后按 Enter。

    • 若要保存并关闭新页面而不发布,请按 Tab 键,直到听到"保存并关闭",然后按 Enter。 准备就绪后,始终可以发布页面。

删除文档库或页面

若要永久删除文档库或页面,首先需要将其移动到回收站 ,然后清空 回收站

将文档库移动到回收站

  1. 在网站主页中,按 Tab 键,直到听到导航窗格中的当前选择或"输入导航控件",然后是导航窗格中的当前选择。

  2. 按向下键,直到听到"网站内容",然后按 Enter。 网站内容页面随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到"此网站中的内容列表",然后按 SR 键+向右或向左键,直到听到要删除的文档库。

  4. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。 将听到:“菜单”。

  5. 在菜单中,按向下键,直到听到"删除",然后按 Enter。 将听到:"删除"。

  6. 若要将文档库移动到 回收站,请按 Tab 键,直到听到"'删除'按钮",然后按 Enter。

将页面移动到回收站

  1. 在网站主页中,按 Tab 键,直到听到导航窗格中的当前选择或"输入导航控件",然后是导航窗格中的当前选择。

  2. 按向下键,直到听到"页面",然后按 Enter。 " 网站页面" 页面随即打开。 焦点位于页面列表中的第一项上。

  3. 按向上或向下键,直到听到要删除的页面,然后按 Shift+F10。 此时将打开上下文菜单。 将听到:"'预览'按钮。 如果听到"弹出,全选",请按 Esc 将焦点移动到正确的上下文菜单。

  4. 在菜单中,按向下键,直到听到"删除",然后按 Enter。 将听到:"对话框,删除",后跟页面名称。

  5. 若要将页面移动到 回收站,请按 Tab 键,直到听到"'删除'按钮",然后按 Enter。

清空回收站

清空回收 站后,会永久删除回收站中的项目。

  1. 在网站主页中,按 Tab 键,直到听到导航窗格中的当前选择或"输入导航控件",然后是导航窗格中的当前选择。

  2. 按向下键,直到听到"回收站",然后按 Enter。 " 回收站" 页面随即打开。

  3. 若要选择回收站中所有 项目,请按 Tab 键,直到听到"列标题",然后按空格键。 将听到:“已选中。”

  4. 按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。 将听到:"菜单。" 如果听到"弹出,全选",请按 Esc 将焦点移动到正确的上下文菜单。

  5. 按向下键,直到听到"删除",然后按 Enter。 将听到:"对话框,删除"。

  6. 若要永久删除回收站 中所有项目 ,请按 Tab 键,直到听到"'删除'按钮",然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 SharePoint 中创建团队或通信网站

使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint 页面

使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

Keyboard shortcuts in SharePoint Online(SharePoint Online 中的键盘快捷方式)

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 的 iOS 应用执行基本任务。 你可以打开并登录到 Microsoft 365 中的 SharePoint 应用、搜索网站和人员、处理文件等。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要使用 iOS 设备访问 Microsoft 365 中的 SharePoint,必须从 App Store 安装并使用 Microsoft SharePoint 应用

本主题内容

打开应用和SharePoint网站

  1. 若要打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 应用,请导航到手机上的应用,然后双击屏幕。

  2. 若要登录,请向右轻扫,直到听到"登录 SharePoint Online,按钮",然后双击屏幕。 将听到:"文本字段,正在编辑,someone@example.com"。 焦点将移动到用户名文本字段。

  3. 双击屏幕激活该字段,然后使用屏幕键盘键入 Microsoft 365 用户名。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到"下一步,按钮",然后双击屏幕。 将听到:"'取消'按钮。

  5. 向右轻扫,直至听到“密码,安全文本字段”,然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入密码。

  7. 向左轻扫,直到听到"登录,按钮",然后双击屏幕。

    如果听到"SharePoint发送通知",请向右轻扫,直到听到想要的答复,然后双击屏幕。

  8. 焦点将移动到"网站 "选项卡上的 "常用 " 列表。 若要打开网站,请在屏幕上向下滑动一根手指,直到听到想要的网站的名称,然后双击屏幕。

搜索网站

  1. 在" 网站" 选项卡上,向左或向右轻扫,直到听到"搜索,按钮",然后双击屏幕。

  2. 使用屏幕键盘键入搜索词。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 向左或向右轻扫,收听搜索结果。

  4. 默认情况下, Microsoft 365 中的 SharePoint 搜索词仅列出最相关的结果。 若要收听隐藏的结果(如果有),请向左或向右轻扫,直到听到"更多结果,按钮",然后双击屏幕。 你将听到所选搜索类别,例如"已选择,人员透视"。

    若要转到" 网站" 类别,请向左或向右轻扫,直到听到"网站透视",然后双击屏幕。 用一根手指向下滑动屏幕,收听扩展的搜索结果。

  5. 听到想要搜索结果后,双击屏幕转到网站。

查找人员

可以使用"人员 " 选项卡或"搜索"在 "人员" Microsoft 365 中的 SharePoint 。

查找同事

若要快速查找正在处理的人,请使用"人员 " 选项卡。

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,向右轻扫,直到听到"人员,选项卡",然后双击屏幕。 " 人员" 选项卡随即打开。 默认情况下会列出你处理的人。

  2. 若要在联系人列表中移动,请向左或向右轻扫,直到听到联系人姓名。

  3. 若要打开此人的个人资料,请双击屏幕。 将听到:"返回,按钮。"

  4. 向右轻扫,在详细信息列表中向下移动。 你将听到为组织指定的详细信息,例如人员职务、部门、联系信息以及此人最近处理的每个文件的名称。

搜索联系人

  1. 在"网站""人员"选项卡上,向左或向右轻扫,直到听到"搜索,按钮",然后双击屏幕。

  2. 使用屏幕键盘键入联系人的姓名。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 向左或向右轻扫,收听搜索结果。

  4. 默认情况下, Microsoft 365 中的 SharePoint 搜索词仅列出最相关的结果。 若要收听隐藏的结果(如果有),请向左或向右轻扫,直到听到"更多结果,按钮",然后双击屏幕。 将听到所选搜索类别,例如"已选择,网站透视"。

    若要转到" 人员" 类别,请向左或向右轻扫,直到听到"人员透视表",然后双击屏幕。 用一根手指向下滑动屏幕,收听扩展的搜索结果。

  5. 听到想要搜索结果后,双击屏幕转到网站。

检查网站活动详细信息

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,向左或向右轻扫,直到听到"菜单,按钮",然后双击屏幕。

  2. 在菜单中,向左或向右轻扫,直到听到"活动",然后双击屏幕。

  3. 在网站中,向右轻扫,直到听到:"活动,分区。" 默认情况下," 活动 "列表包括最新活动。

  4. 若要在列表中移动,请向左或向右轻扫,或在屏幕上向下滑动一根手指。 在列表中移动时,你将听到列表中文件的名称以及修改或上传文件的日期。

列出并处理最近使用的文件

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,向左或向右轻扫,直到听到"菜单,按钮",然后双击屏幕。

  2. 在菜单中,向左或向右轻扫,直到听到"最近使用的文件",然后双击屏幕。 将听到:"最近使用的文件,'返回'按钮。"

  3. 若要在最近文件列表中移动,请向左或向右轻扫。 在列表中移动时,VoiceOver 将报出文件名以及修改或上传文件时间。

打开最近使用的文件

  1. 在最近使用的文件列表中,向左或向右轻扫,直到听到想要的文件,然后双击屏幕。 文件在创建文件的应用内打开。

  2. 若要返回到 Microsoft 365 中的 SharePoint ,请向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。

检查最近使用的文件的详细信息

在 OneDrive 安装文件并收听 VoiceOver,阅读有关文件的更多详细信息。

  1. 在最近使用的文件列表中,向左或向右轻扫,直到听到想要的文件,然后双击并按住。 上下文菜单将打开。 将听到"警报",后跟文件名。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到"详细信息,按钮",然后双击屏幕。 将听到:"'返回'按钮。" 焦点将移动到 OneDrive 。

  3. 若要在文件列表中移动,请重复向左轻扫。 移动时,VoiceOver 将报出文件详细信息。

  4. 若要返回 Microsoft 365 中的 SharePoint ,请在屏幕左上角滑动一根手指,直到听到"返回到 SharePoint,按钮",然后双击屏幕。

浏览文件OneDrive

  1. 在最近使用的文件列表中,向右轻扫,直到听到"OneDrive打开文档,按钮",然后双击屏幕。 焦点将移动到 OneDrive 。

  2. 若要浏览文件列表,请在屏幕上滑动一根手指。 在列表中移动时,VoiceOver 将报出文件名。

  3. 若要返回到 Microsoft 365 中的 SharePoint ,请在屏幕顶部滑动一根手指,直到听到"返回到SharePoint,按钮",然后双击屏幕。

检查 SharePoint Online 配置文件

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,向左或向右轻扫,直到听到"我,选项卡",然后双击屏幕。 " 我" 选项卡随即打开。

  2. 向左轻扫,直到听到"我的个人资料,按钮",然后双击屏幕。 配置文件页面随即打开,焦点将移动到" 后退" 按钮。

  3. 向右轻扫,在个人资料详细信息列表中向下移动。 在列表中移动时,VoiceOver 将报出详细信息。

  4. 若要返回到" 我" 选项卡,请向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。

修改帐户设置

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,向左或向右轻扫,直到听到"我,选项卡",然后双击屏幕。 " 我" 选项卡随即打开。

  2. 轻扫或向右,直到听到"设置按钮",然后双击屏幕。 "设置"页面随即打开,焦点将移动到"后退"按钮。

  3. 向右轻扫,在设置列表中向下移动。 在列表中移动时,VoiceOver 将报出每个设置。

  4. 若要打开和修改设置,请双击屏幕。

  5. 若要导航设置的选项,请向左或向右轻扫,直到听到想要的选项。 若要激活选项或切换切换按钮,请双击屏幕。

  6. 若要保存更改并返回到设置页,请向左轻扫,直到听到"完成,按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

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