从 Excel 复制数据

试一试！

复制 Excel 电子表格中的数据，利用 Access 中精简的编辑、强大的查询和有用的报告功能。 将数据放入现有表或新的空白表。

复制数据之前，请确保数据的一致性和结构化，以便完全复制。

清理数据

• 一列中的所有数据应为相同的类型，并且应具有相似的格式。 例如，确保所有电话号码均含地区代码而无国家/地区前缀，所有地址均含城市和州/声而无国家/地区，且所有价格均含分（即使列出 0.00）。

• 删除任何副标题、汇总或批注行以及空白行。

  注意: 如有必要，稍后可使用 Access 查询、报表分组和总计添加回这些行。

  如果要将数据粘贴到现有 Access 表中，请确保电子表格的列数与 Access 表相同，顺序相同。 (，如果计划创建包含该数据的新 Access 表，请根据偏好对列进行命名和排序。)

  提示: 将每条离散信息列在其自己的列中也是很好的数据库做法。 例如，将姓氏和名字分隔在不同的列中，并且分隔州/省、城市、街道地址和邮政编码。

将 Excel 数据添加到新表

1. 在 Excel 中选择并复制要添加到表的数据。

2. 在 Access 中，选择“开始”>“粘贴”。

3. 若要指示数据的第一行中是否包含列标题，请选择“是”或“否”。

4. 可根据喜好对表和字段进行重命名。

将 Excel 数据添加到现有表

1. 在 Excel 中选择并复制要添加到表的数据。

2. 在 Access 中，打开要将数据粘贴到的表。

3. 在表的末尾，选择一个空行。

4. 选择“开始”>“粘贴”>“粘贴追加”。

将 Excel 数据复制到 Access 数据库时，Excel 中的原始数据保持不变。

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将数据从Excel Access

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