在 Microsoft Outlook 中，可以指定对于发送的所有邮件，自动抄送副本 (抄送) 发送给其他人或通讯组列表。
此规则很有用的一种情况是，团队的所有成员都负责响应传入的电子邮件，例如支持中心。 当一个团队成员回复邮件时，团队的其他成员会自动收到回复的副本，让所有人随时了解传出通信。
首先需要创建一个 规则 来自动发送抄送副本 (抄送) 发送的所有电子邮件。
此特定规则称为 客户端规则。 客户端规则仅在创建它的计算机上运行，并且仅在 Outlook 正在运行时运行。 如果在其他计算机上使用电子邮件帐户发送电子邮件，则在该计算机上创建规则之前，该规则不会从该计算机运行。 必须在打算使用它的每台计算机上创建同一规则。
创建规则
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在“邮件”的“ 主页 ”选项卡上的“ 移动 ”组中，单击“ 规则 > 管理规则 & 警报”。
将出现“规则和通知”对话框。
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在 “电子邮件规则 ”选项卡上，单击“ 新建规则”。
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在 “规则向导”中，在“ 从空白规则开始”下，单击“ 对我发送的邮件应用规则”。
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单击“ 下一步”，然后再次单击“ 下一步 ”。
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将出现一条确认消息，通知你此规则将应用于你发送的每封邮件。 单击“是”。
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在“步骤 1：选择操作 () ”下，选择“将邮件抄送给人员或公共组检查框。
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在 “步骤 2：编辑规则说明 (单击带下划线的值) ，单击” 人员“或”公共组”。
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在“ 规则地址 ”对话框中，单击名称或组，然后单击“ 目标”。 重复此步骤，直到要添加的所有名称或组都包含在“ To ”框中。
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单击“确定”。
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在 “规则向导”中，单击“ 下一步 ”，然后再次单击“ 下一步 ”。
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在 “步骤 1：指定此规则的名称”下，输入将为此规则识别的名称。
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在“步骤 2：设置规则选项”中，选中“检查启用此规则”框。
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单击“完成”。
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你将看到一条消息，指出仅在 Outlook 中检查电子邮件时，规则才会运行。 单击“确定”。
现在，每次发送邮件时，无论是新邮件、答复邮件还是转发邮件，规则中指定的人员或组都会自动添加为抄送收件人。 撰写邮件时，不会在抄送行中看到人员或组的名称，但邮件的任何收件人都会看到这些姓名。
关闭规则
若要避免自动发送抄送副本，必须先关闭规则。
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在“邮件”的“ 开始 ”选项卡上，单击“ 规则 > 管理规则 & 警报”。
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在“电子邮件规则”选项卡上的“规则”下，清除之前创建的规则的“检查”框。
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单击“确定”。
现在可以发送邮件，而无需自动抄送规则向其他人或通讯组列表发送副本。 规则将保持关闭状态，直到返回到“ 规则和警报 ”对话框并再次启用该规则。
提示: 有关按邮件关闭此规则的快速方法，请参阅下一部分，“使用类别关闭每个邮件的自动抄送”。
使用类别关闭每个邮件的自动抄送
如果想要在不转到“ 规则和警报 ”对话框的情况下灵活关闭新的自动抄送规则，则可以将 Outlook 中的类别功能与规则一起使用。
编辑之前创建的规则，以便在向邮件添加指定类别时，抄送规则不会自动向任何人发送副本。
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在“邮件”的“ 开始 ”选项卡上，单击“ 规则 > 管理规则 & 警报”。
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在“ 电子邮件规则 ”选项卡上，单击之前创建的规则，然后单击“ 更改规则”。
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单击 “编辑规则设置”。
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在规则向导的前两个步骤上单击“ 下一步 ”，直到看到 “是否有任何例外？
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在“步骤 1：根据需要) 选择例外 () (”下，选择“除非分配给类别类别”框检查。
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在 “步骤 2：编辑规则说明 (单击带下划线的值) ，单击 ”类别”。
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在“ 颜色类别 ”对话框中，单击“ 新建”。
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在 “添加新类别 ”对话框的“ 名称 ”框中，键入 “无自动抄送”。
还可以分配可用于将此类别快速应用于邮件的键盘快捷方式。 为此，请单击 “快捷键 ”列表中的某个选项。
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单击 “确定” 关闭“ 添加新类别 和 颜色类别 ”对话框。
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单击“完成”。
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你将看到一条消息，指出该规则是仅限客户端的规则。 单击“确定”。
如果要发送邮件并关闭该邮件的自动抄送规则，请将类别应用于邮件。
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撰写新邮件或答复或转发邮件时，请在“ 选项” 选项卡上单击“ 更多选项”。
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在 “属性 ”对话框中，单击“ 类别”，然后单击“ 无自动抄送”。
提示: 如果在创建特殊类别时指定了类别键盘快捷方式，请使用类别键盘快捷方式。
发送邮件时，自动抄送规则不会自动向任何人发送副本。
