APA、MLA、Chicago - 自动格式书目

Word 会自动从您用于编写您的纸张的来源生成书目。 每次向文档添加新的引文时,Word 会将该来源添加到书目中,使其以正确的格式显示在书目中,如MLAAPA芝加哥样式

在报价后添加引文

  1. 在 "引用" 选项卡上的 "引文 & 书目" 组中,单击 "样式" 旁边的箭头。

    “引用”选项卡上已突出显示“样式 APA”选项

  2. 单击要用于引文和来源的样式。 

  3. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。 

  4. 单击 "插入引文",然后选择 "添加新源"。 

  5. 在 "创建源" 框中,键入引文详细信息,然后单击"确定"

    显示“创建源”对话框中的选项

完成这些步骤后,引文将添加到可用引文列表中。 下一次引用此引用时,您不必再次键入它,只需单击 "插入引文",然后选择要使用的引文。

“插入引文”按钮中显示引文列表

重要: APA 和 MLA 可以更改其格式,因此你需要确保这些格式版本满足你的要求。 你可以创建自己的样式更新版本或生成自定义样式。 有关详细信息,请参阅书目 & 引文 102-构建自定义样式

从您的来源创建书目

如果要从来源创建书目,请执行下列操作:

  1. 单击要插入书目的位置。 通常,它们位于文档的末尾。 

  2. 在 "引用" 选项卡上的 "引文 & 书目" 组中,单击 "书目"。

与 Word 中的目录生成器类似,你可以选择包括标题的预先设计的书目格式,或者只需单击 "插入书目" 即可添加不带标题的引文。

如果想要了解有关使用引文占位符和编辑源的详细信息,请参阅创建书目。 或者,如果你想要将书目源导出到另一台计算机,请在 Microsoft Word 博客上查看此文章

APA 6 版引文样式修复过程。

APA 样式使用作者的姓名和发布日期。 如果您有来自同一个作者的多个引文,则会出现一个已知的 Word bug,其中引文生成器在不应使用的情况下填写出版物标题。 如果您遇到这种情况,下面介绍了如何修复该问题:

  1. 在 Word 文档中,单击引文。

  2. 单击向下箭头,然后单击 "编辑引文"。

    显示引文下的可用选项

  3. 单击 "标题" 复选框,然后单击"确定"

APA 和 MLA 可以更改其格式,因此你需要确保这些格式版本满足你的要求。 你可以创建自己的样式更新版本或生成自定义样式。 有关详细信息,请参阅书目 & 引文 102-构建自定义样式

如果您使用的是APA 5 版本的引文样式,则应该注意一个问题。 APA 样式使用作者的姓名和发布日期。 如果您有来自同一作者的多个引文,则会出现一个已知的 Word 2010 bug,其中引文生成器在不应使用时填写了出版物标题。 如果发生这种情况,请参阅下面标题为 "APA 5 版本引文样式修复" 的部分。

在报价后添加引文

  1. 在 Word 文档中,单击功能区中的 "引用" 选项卡。
    单击“引用”选项卡

  2. 在 "引文 & 书目" 组中,单击 "样式" 旁边的箭头。
    在“引文与书目”组中,单击“样式”旁边的箭头。

  3. 单击要用于引文和来源的样式。 

  4. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。 

  5. 单击 "插入引文",然后选择 "添加新源"。 

  6. 键入引文详细信息,然后单击"确定"
    添加新源

完成这些步骤后,引文将添加到 "插入引文" 按钮,因此下次引用此引用时,不必再次键入。
单击“插入引文”

从您的来源创建书目

如果要从来源创建书目,请执行下列操作:

  1. 单击要插入书目的位置。 通常它们位于文档的末尾。 

  2. 在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“书目”。 

与 Word 中的目录生成器非常相似,你可以选择包含标题的预定义书目格式,或者只需单击 "插入书目" 即可添加不带标题的引文。
单击“插入书目”

如果想要了解有关使用引文占位符和编辑源的详细信息,请参阅在Word 2010 中创建书目。 或者,如果你想要将书目源导出到另一台计算机,请在 Microsoft Word 博客上查看此文章

APA 5 版引文样式修复过程

APA 样式使用作者的姓名和发布日期。 如果您有来自同一作者的多个引文,则会出现一个已知的 Word 2010 bug,其中引文生成器在不应使用时填写了出版物标题。 如果您遇到这种情况,下面介绍了如何修复该问题:

  1. 在 Word 文档中,单击引文。

  2. 单击向下箭头,然后单击 "编辑引文"。
    单击下拉箭头,然后单击“编辑引文”

  3. 单击 "标题" 复选框,然后单击"确定"
    单击“标题”复选框,然后单击“确定”

您无法在 Word Online 中自动生成引文。 Word Online 会保留文档中的书目,但不提供创建文档的方法。

如果您有桌面版本的 Word,请选择 "在 word 中打开" 以打开文档。

Word Online 中“在 Word 中打开”命令的图像

然后按照 Word 桌面版中的步骤操作。

完成操作并在 Word 中保存文档后,在 Word Online 中重新打开该文档时,将看到目录。

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