Add or delete a page in Word for Mac

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You can easily add or delete a page in your documents with Word for Mac.

Last Updated: 1/18/2018

Add a new page or a page break

  • To add a new blank page or page break to your document, click Pages on the Insert tab, and then choose either Blank Page or Page Break.

    Options on the Pages menu

    If you choose Page Break, all subsequent content after your insertion point will be moved onto the next page.

删除页面

You can delete a blank page at the end of your document, or empty paragraphs or page breaks, by showing paragraph marks.

  1. Press ⌘ + 8 to show paragraph marks.

  2. To delete empty paragraphs, select the paragraph mark and delete it.
    Word 页面顶部的空段落

  3. To delete manual page breaks, select the page break and delete it.
    Word 页面底部的分页符

另请参阅

添加或删除页码

添加新页

若要向文档添加新的空白页,请转到功能区的“文档元素”选项卡,然后在“插入页面”下单击“空白”。

"文档元素"选项卡,"插入页面"组

插入分页符(强制将所有后续内容移至下一页)的方法如下:

  1. 单击要位于分页符后的段落的开头。

  2. 在功能区的“布局”选项卡上,单击“分隔”。

  3. 单击“页面”以插入分页符。

单击“分页”,然后单击“页面”插入分页符

删除页面

注意: 如果要删除整个文档,而不仅仅是文档内的一个或多个空白页,请转到“查找工具”,找到你的文件并将其拖到回收站。你的项目不会被永久删除,除非你清空了回收站。

简便方法

  1. 转到要删除的页面。

  2. 在“视图”菜单上,单击“发布布局”。

  3. 在功能区的“布局”选项卡上,在“页面”下,单击“删除”。

"布局"选项卡,"页面"组

如果未解决问题,则需要进一步调查出现空白页的原因。

导致空白页的原因

单击“标准”工具栏上的“显示所有非打印字符显示所有非打印字符 ,打开段落标记以查看导致空白页的原因。

多余的段落

如果文档末尾存在多余段落或空段落,则空白页上将显示空段落标记 (¶)。选择这些标记,然后按键盘上的 Delete 键删除它们。

多余的段落标记可能会导致空白页
手动分页符

如果空白页是由手动分页符造成的,可选择分页符并按 Delete 将其删除。

空白页上的分页符

这也是在文档中引起不需要的空白页的最常见原因之一。

分节符

新建页​​、奇数页和偶数页分节符可能在 Word 中创建新页。如果空白页出现在文档末尾且该处存在分节符,可选择该分节符并按 Delete 将其删除。此操作应可删除空白页。

空白页上的分节符

警告: 如果是分节符导致文档中出现空白页,则删除分节符可能导致格式问题。如果你打算让该分节符后面的内容具有不同的格式,则保留分节符。最好不删除分节符,因为这将导致该分节符之前的页面采用该分节符之后页面的格式。但是,你可以将分节符更改为连续分节符,这将保留格式更改且不会插入空白页。

若要将分节符更改为连续分节符,请执行以下操作:

  1. 单击要更改的分节符之后的页面。

  2. 单击“格式”菜单,然后单击“文档”。

  3. 在“文档”对话框中将“节的起始位置”更改为“连续”。

  4. 单击“确定”

若要将分节符更改为连续,请转到“格式”菜单,单击文档,然后将节的起始位置设置为“连续”
文档末尾的表格

如果在文档末尾还有一个不需要的空白页,则可能前页具有一个表格,一直延生到页面底部。Word 在表格后需要有一个空段落,如果表格一直延伸到页面底部,则空段落将被推入下一页。你将无法删除该空段落标记。

注意: 许多简历模板中采用整页表格。

隐藏文档末尾的空段落即是解决此问题的最简方法。

  1. 选择多余页面上的段落标记。

  2. 单击“格式”菜单,

  3. 单击菜单上的“字体”项。

  4. 单击“隐藏”复选框

  5. 单击“确定”

  6. 单击“标准”工具栏上的“显示所有非打印字符显示所有非打印字符 以关闭显示非打印字符

若要隐藏段落标记,请选择它,然后单击“格式”>“字体”>“隐藏”

不需要的页面应将消失。

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