上次更新时间：2010 年 3 月
使用Office.com模板
Microsoft Office Backstage 视图中的"新建"选项卡 (单击"文件"选项卡，然后单击"新建) "可以为基于模板的文档提供从 Office.com 下载最新的帮助。 还可以发送有关模板的反馈，并为下载的每个模板提供数字分级。
打开基于模板的模板或文件时，Access 2010（具体取决于联机帮助设置）Office.com。 它将发送该模板的 ID、当前使用的程序和版本以及标准计算机信息。
模板 ID 用于标识从 Office.com下载或包含在 Access 2010 安装中的原始模板。 它不会唯一标识 Access 数据库。 同一模板的所有用户的 ID 相同。
链接到数据源
链接表和其他数据源作为 Access 2010 数据库的一部分保存在元数据中。 在某些情况下，该链接可能包含用户名或有关网络中服务器的信息。 如果是数据连接，您可以选择在数据连接链接中保存用户名或密码。
此外，如果有关联的数据库，则关联数据库的位置将保存在 Access 数据库中。
打印
打印 Access 2010 文件并保存该文件时，Access 2010 会使用该文件保存打印机的路径。 在某些情况下，路径可能包含用户名或计算机名称。
文档工作区网站
Access 2010 允许您访问 Microsoft SharePoint Foundation 2010 网站上的文档工作区网站。 文档工作区网站是一个共享空间，可在其中与其他团队成员协作处理一个或多个 Access 数据库。
访问文档工作区网站时，Access 2010 会从文档工作区网站下载数据，以便提供有关该网站的信息。 此数据包括：
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SharePoint Foundation 网站的名称
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网站的 URL 或地址
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网站用户的名称、电子邮件地址和权限级别
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网站提供的文档、任务和其他信息的列表
Access 2010 还以 Cookie 的形式存储您在计算机上访问的 SharePoint Foundation 网站列表。 此列表用于为您提供对之前访问过的网站的快速访问。 Microsoft 不会访问您访问过的网站列表，并且不会向 Internet 公开，除非您选择使列表更广泛可用。
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供基于 Web 的共享工作区网站，您可以在其中协作处理文档或会议。
当您使用 Web 浏览器或任何 Office 程序访问 SharePoint 网站时，如果您有权在该网站上创建新的子网站，该网站会将 Cookie 保存到您的计算机。 这些 Cookie 放在一起，就形成了您对其具有权限的网站的列表。 多个 Office 程序都使用此列表来快速访问之前访问过的网站。
Microsoft 不会访问您访问过的网站列表，并且不会向 Internet 公开，除非您选择使列表更广泛可用。
在 SharePoint Foundation 中，当您创建新的网站或列表，或者向现有网站或列表添加或邀请人员时，网站会为每个人保存以下内容，包括您的：
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全名
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电子邮件地址
用户 ID 将添加到您或网站的其他用户添加到或修改网站中的每个元素。 与 SharePoint 网站上的所有内容一样，只有管理员和网站本身的成员才应有权访问此信息。
SharePoint 网站的所有元素包括两个字段："创建者"和"修改者"。 " 创建者 "域填充了最初创建元素的用户的用户名以及创建该元素的日期。 " 修改者 "字段填充了上次修改 Access 2010 数据库的用户的用户名以及上次修改日期。
托管 SharePoint 网站的服务器的管理员可以访问这些网站中的某些数据，这些数据用于分析网站的使用模式并改进网站的可用时间百分比。 此数据仅适用于服务器管理员，不会与 Microsoft 共享，除非 Microsoft 托管 SharePoint 网站。 专门捕获的数据包括有权访问该网站的每个人的姓名、电子邮件地址和权限。
对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可搜索和查看该网站上提供的所有内容。
审核
Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供审核功能，使管理员能够保持可靠的审核线索，了解用户如何使用某些内容。
当 SharePoint Foundation 管理员启用审核功能时，服务器会自动在 SharePoint 内容数据库中记录用户执行的某些操作。 这些操作包括查看、编辑、签入和签出。 对于每个录制的操作，服务器记录标识有关文件、操作和用户的 SharePoint ID 的信息。 此功能不会向 Microsoft 发送任何数据。
默认情况下，此功能已关闭，并且仅对存储内容的 SharePoint 网站的管理员可用。
Access 中的数据收集
Access 2010 允许通过发送基于 HTML 或 Microsoft InfoPath 2010 的表单来通过电子邮件收集数据。 发送数据收集电子邮件时，所有收件人的电子邮件地址将收集并存储在 Access 数据库中。 您可以使用此信息跟踪从收件人收到的数据，并在将来向收件人发送电子邮件。 可以选择自动或手动将通过电子邮件提交的数据存储在数据库中。
你的姓名可能存储在何处
在某些情况下，Access 2010 会存储你的姓名，以在使用某些功能时提供更好的体验。 例如，你的姓名存储在以下位置：
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创作 字段
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AuthorName 文件属性
可以通过执行以下操作，从这些字段和属性中删除姓名：
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单击“文件”选项卡。
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在"帮助"下，单击"选项"，然后单击"当前数据库"。
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在 "应用程序选项"下，选中"保存时从 文件属性中删除个人信息 "复选框。
可以从"姓名"和"缩写"字段中删除姓名和缩写。
Microsoft Office公司创建的解决方案也可能在与文件关联的自定义属性中包括您的姓名或其他个人信息。
如果使用 Microsoft Office Web Control、Microsoft Excel 数据访问、DataCalc 或其他允许您直接连接到其他数据源的功能，您的授权信息 (用户 ID 和密码) 可能会保存在 Access 数据库中。 若要更改或删除此授权信息，需要适当地更改连接的属性。
数字签名
数字签名是一项可选功能，可帮助你验证发送 Access 数据库的用户的身份。 数字签名是正在签名的 Access 数据库中数据的唯一加密值。 发送带数字签名的 Access 数据库时，签名将连同 Access 数据库中的数据和来自发件人的受信任数字证书 (发送给) 。 数字证书由证书颁发机构（例如 VeriSign）颁发，其中包含对发送方进行身份验证并验证 Access 数据库的原始内容是否未更改的信息。 Access 可能会在线自动联系证书颁发机构以验证数字签名。
对 Access 数据库进行签名时，会看到一个对话框，显示数字签名中包含的信息，例如系统日期和时间、操作系统版本号、Microsoft Office 版本号和 Access 2010 版本号。
数据库保护
数据库保护通过用密码加密 Access 2010 数据库，帮助保护该数据库。
若要使用密码加密数据库，请执行下列操作：
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单击“文件”选项卡。
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单击"信息"，然后单击"使用密码加密"。
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在"密码和验证"框中键入密码。
输入的密码不随文件一起存储，用于生成密钥来加密文件。 可以选择删除数据库的密码和加密。 若要删除加密，请执行下列操作：
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单击“文件”选项卡。
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单击"信息"，然后单击"解密数据库"。
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在"密码"框中 键入 密码。
数据缓存和同步
Access 2010 数据库或链接到 Access 数据库的外部表中所包含的信息可能以 Access 表存储在本地计算机上。 这样做是为了帮助提高 Access 2010 的性能。 可以通过：
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单击“文件”选项卡。
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在“帮助”下，单击“选项”。
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单击" 当前数据库" 选项卡。
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单击"从不缓存"。
Microsoft Office Web 应用程序文件
某些 Access 2010 文件从 Internet 或 Intranet 下载信息。 这会将标准计算机信息发送到信息的来源。 一个对话框会询问你是否要在首次打开已发布的应用程序时发送此信息。 对于将来的请求，可以选择关闭此对话框，方法是单击" 不要再次 显示此消息"复选框。
Web 浏览器控件
在具有 Web 浏览器控件的 Access 2010 文件中打开窗体时，应用程序的数据可能会发送到由 Web 浏览器控件标识的 Internet 网站。
Access 函数
打开 Access 2010 文件时，该文件可能包含使用 CurrentWebUser、CurrentWebUserGroups 或 IsCurrentWebUserInGroup 等函数的表达式。 该文件可能包含检索用户名、登录名、电子邮件地址或有关 SharePoint 网站中哪些用户组的信息的函数。 默认情况下，此信息以脱机模式存储在 Access 2010 文件中。 可以通过执行以下操作选择不将此信息存储在文件中：
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单击“文件”选项卡。
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在“帮助”下，单击“选项”。
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单击“当前数据库”。
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在"缓存 Web 服务和SharePoint表"下，选中"使用与Microsoft Access 2010或更高版本兼容的缓存格式"复选框，然后选中"关闭时清除缓存"复选框或"从不缓存"复选框。
