Access 2010 模板简介

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如果您没有使用过数据库, 或者您只是不想花费时间从头开始创建数据库, Microsoft Access 2010提供了各种模板, 可用于快速创建已准备好使用的数据库。 本文介绍Access 2010中包含的模板、如何从模板创建数据库以及如何在Office.com上查找其他模板。

本文内容

什么是 Access 模板?

选择模板

使用模板创建数据库

后续步骤


什么是 Access 模板?

Access 模板是一个文件, 打开它时, 将创建一个完整的数据库应用程序。 数据库可供使用, 并且包含开始工作所需的所有表、窗体、报表、查询、宏和关系。 由于模板设计为具有完整的端到端数据库解决方案, 因此可节省你的时间和精力, 并使你能够立即开始使用你的数据库。 使用模板创建数据库之后, 您可以自定义数据库以更好地满足您的需要, 就像从头开始生成数据库一样。

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选择模板

每个模板的设计目的是为了满足特定的数据管理需求。 本部分介绍 Access 2010 中包含的模板。 如果这些模板之一不满足你的特定需求, 你可以连接到Office.com并浏览更大范围的模板。 有关详细信息, 请参阅使用模板创建数据库一节。

Web 数据库模板

Access 2010附带了五个 Web 数据库模板。 术语 "Web 数据库" 表示数据库设计为发布到运行 Access Services 的 SharePoint 服务器。 但是, 你也可以将 Web 兼容的数据库用作标准客户端数据库, 以便它们适用于任何情况。

  • 资产 Web 数据库    跟踪资产, 包括特定资产详细信息和所有者。 分类和记录资源的状况、获取资源的时间、它们所在的位置等。

  • 慈善贡献 Web 数据库    如果您使用的是接受慈善捐赠的组织, 请使用此模板来跟踪募捐工作。 你可以跟踪多个市场活动并报告每个市场活动在每个市场活动中收到的贡献。 跟踪参与者、与市场活动相关的事件和待定任务。

  • 联系人 Web 数据库    管理您或您的团队使用的人员的有关信息, 例如客户和合作伙伴。 跟踪名称和地址信息、电话号码、电子邮件地址, 甚至附加图片、文档或其他文件。

  • 问题 Web 数据    创建数据库以管理一组问题, 例如需要执行的维护任务。 从开始到结束, 对问题进行分配、设置优先顺序和跟踪进度。

  • 项目 Web 数据库    跟踪各种项目及其相关任务。 将任务分配给人员并监控完成百分比。

有关创建、发布和使用 web 数据库的信息, 请参阅生成要在 Web 上共享的数据库一文。

客户端数据库模板

Access 2010中包含7个客户端数据库模板。 它们不是为发布到 Access Services 而设计的, 但是仍可通过将它们放置在共享网络文件夹或文档库中进行共享。

  • 事件    跟踪即将到来的会议、截止时间和其他重要事件。 记录标题、位置、开始时间、结束时间和说明, 还可以附加图像。

  • 参与    管理有关教职员工成员的重要信息, 例如电话号码、地址、紧急联系人信息和雇佣数据

  • 市场营销项目    管理市场营销项目的详细信息, 并安排和监控项目可交付结果。

  •     创建用于管理客户、员工、订单详细信息和库存的订单跟踪系统。

    注意: Northwind 模板包含在使用数据库之前需要删除的示例数据。

  • 销售渠道    在一小组销售人员中监控潜在销售的进度。

  • 新生    管理有关你的学生的信息, 包括紧急联系人、医疗信息和有关其监护人的信息。

  • 任务    跟踪你或你的团队需要完成的一组工作项目。

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使用模板创建数据库

使用模板创建数据库的过程与 Web 数据库和客户端数据库相同。 但是, 如果从Office.com下载模板, 该过程会略有不同。

使用Access 2010中包含的模板创建数据库

  1. 启动Access 2010。

  2. 在 Microsoft Office Backstage 视图的 "新建" 选项卡上, 单击 "示例模板"。

  3. 在 "可用模板" 下, 单击要使用的模板。

  4. 在 " 文件名" 框中, 键入文件名。

  5. (可选) 单击 "文件名" 框旁边的文件夹图标, 浏览到要在其中创建数据库的位置。 如果不指定特定位置, Access 将在 "文件名" 框下显示的默认位置创建数据库。

  6. 单击“创建”

Access 将创建数据库并将其打开以供使用。

使用Office.com中的模板创建数据库

如果您已连接到 Internet, 则可以从 Microsoft Office Backstage 视图中浏览或搜索Office.com上的模板。 使用以下过程:

  1. 启动Access 2010。

  2. 在 Backstage 视图的 "新建" 选项卡上, 执行下列操作之一:

    • 浏览模板    在 " Office.com 模板" 下, 单击您感兴趣的模板的类别 (例如, "商业版")。

    • 搜索模板    在 "搜索 Office.com中的模板" 框中, 键入一个或多个搜索词, 然后单击箭头按钮进行搜索。

  3. 找到要尝试的模板后, 单击以将其选中。

  4. 在 " 文件名" 框中, 键入文件名。

  5. (可选) 单击 "文件名" 框旁边的文件夹图标, 浏览到要在其中创建数据库的位置。 如果不指定特定位置, Access 将在 "文件名" 框下显示的默认位置创建数据库。

  6. 单击“下载”。

开始使用新数据库

根据你使用的模板, 你可能需要执行以下一项或多项操作才能开始使用新数据库:

  • 如果 Access 显示具有空用户列表的 "登录" 对话框, 请使用以下过程开始操作:

    1. 单击 "新建用户"。

    2. 填写 "用户详细信息" 窗体。

    3. 单击“保存并关闭”。

    4. 选择刚刚输入的用户名, 然后单击 "登录"。

  • 如果 Access 显示空数据表, 则可以直接在该数据表中键入数据, 或单击其他按钮和选项卡以浏览数据库。

  • 如果 Access 显示 "入门" 页面, 则可以单击该页面上的链接以了解有关数据库的详细信息, 或单击 "其他按钮和选项卡" 以浏览数据库。

  • 如果 Access 在消息栏中显示安全警告消息, 而您信任模板的来源, 请单击 "启用内容"。 如果数据库需要登录, 你将需要重新登录。

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后续步骤

五个 Access Web 数据库模板每个功能都是 "入门" 页面, 其中包含指向视频的链接, 可帮助您快速了解如何使用和更改模板。 你也可以单击 "开始" 页面上的其他链接, 然后搜索 Access 帮助系统以了解详细信息。

如果找不到满足需求的模板, 则可以轻松地从头开始创建新数据库。 使用以下链接开始操作:

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