Access 2007 模板指南

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您可以通过“开始使用 Microsoft Office Access”页快速开始使用 Microsoft Office Access 2007 附带的经过专业设计的所有数据库模板。每个模板都创建一个完整的端到端解决方案,您可以不加修改进行使用,也可以进行自定义以满足您的需求。本文介绍 Office Access 2007 附带的模板。其他模板可以从 Microsoft Office Online 网站上获得。

本文内容

什么是模板?

如何从模板创建数据库

Office Access 2007 模板


什么是模板?

Office Access 2007 包含一组旨在满足特定业务需要的数据库模板。每个模板都是一个完整的跟踪应用程序,具有预定义的表、窗体、报表、查询、宏和关系。模板设计为一经打开便可直接使用,以便您可以快速开始工作。如果模板设计满足您的需要,您便可以开始工作了!否则,您可以使用模板作为起点来创建符合您的特定需要的数据库。您也可以使用“开始使用 Microsoft Office Access”页连接到 Microsoft Office Online,并下载最新或经修改的模板。

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如何从模板创建数据库

您可以在“开始使用 Microsoft Office Access”页中从模板创建数据库。您可以选择一个“特色联机模板”,也可以单击“模板类别”窗格中的类别以查看其他选项。要从 Microsoft Office Online 查看可用模板,请单击“来自 Microsoft Office Online”窗格中所列的类别之一。

“开始使用 Microsoft Office Access”页

在选择了(突出显示了)所需的模板后,在右侧的“文件名”框中输入文件名。接下来,可以单击“创建”或“下载”,具体显示哪个按钮取决于您的模板是本地可用还是在 Microsoft Office Online 上可用。

从模板创建数据库

  1. “开始”菜单或快捷方式启动。

    将出现“开始使用 Microsoft Office Access”页。

  2. 单击一个特色联机模板。
    - 或 -
    单击“模板类别”窗格或“来自 Microsoft Office Online”窗格中的类别,然后单击模板。

  3. 在“文件名”框中,键入文件名

  4. 如果要链接到 Windows SharePoint Services 网站,则可以选中“创建数据库并将其链接到 Windows SharePoint Services 网站”

  5. 单击“创建”
    - 或 -
    单击“下载”

联系人模板文件窗格

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Office Access 2007 模板

Office Access 2007 随产品附带了一个数据库模板集合。您也可以使用“开始使用 Microsoft Office Access”窗口来连接到 Microsoft Office Online 并下载最新或修改后的模板。

提供的模板包括:

  • 资产

  • 联系人

  • 事件

  • 教职员

  • 问题

  • 营销项目

  • 项目

  • 销售渠道

  • 学生

  • 任务


资产

创建资产数据库可跟踪资产,包括资产详细信息和所有者。您可以将资产放入类别中并记录资产的情况、购置日期、地点和所有者等等。

“资产详细信息”窗体

联系人

创建联系人数据库,可管理与客户和合作伙伴等与团队合作的人员相关的信息。您可以跟踪姓名和地址信息、电话号码、电子邮件地址,甚至可以附加照片。

“联系人列表”窗体

事件

创建事件数据库,可跟踪即将召开的会议、截止时间等其他重要事件。记录标题、位置、开始时间、结束时间、说明和附加图像。

“事件详细信息”窗体

教职员

创建数据库可跟踪重要的教职员信息,如电话和地址信息、紧急联系人信息和工作数据。

“教职员详细信息”窗体

问题

创建问题数据库可管理一系列问题。可以对问题进行分配、设置优先级并从头到尾跟踪进展情况。

“问题详细信息”窗体

营销项目

跟踪营销项目的详细信息,并计划和监控项目可交付结果。

营销项目模板主页

未完成项目列表

项目

管理任务并关注一个或多个项目的预算。

“项目详细信息”窗体

销售渠道

创建销售渠道数据库,可在小范围的销售小组内跟踪预期销售的进程。

“有效机会列表”窗体

学生

创建学生数据库,可跟踪学生信息,包括紧急联系人、医疗信息及其监护人信息。

“学生详细信息”窗体

任务

跟踪您或团队要完成的一组工作项目。

“活动任务”报表

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