Yammer 安全常见问题(Yammer 管理员指南)

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

确保其机密性和信息的完整性是 Yammer 的最高优先级之一。Yammer维护安全深层区域性,并利用迭代方法在设计和改进的安全步骤和控件。我们不断分析我们的安全策略,以确保我们提供了有关我们的客户的最佳保护的有效性。请参阅Yammer联系人的最新的安全概述和宣传材料。有关详细信息,请参阅 Yammer 的信息的安全策略

本文是 Yammer 管理员指南的一部分。

设置 Yammer 网络

管理 Yammer 用户

监视 Yammer 数据

其他 Yammer 功能

Yammer 安全常见问题    

Yammer 技术准备清单

重要: 

  • Yammer SSO 和 Yammer DSync 已弃用,并将与 2016 年 12 月 1 日之后失效。2016 年 4 月 1 日之后,你将无法使用 Yammer SSO 和 DSync 设置新配置。

  • 有关弃用以及从 Yammer SSO 和 Yammer DSync 进行过渡的详细信息,请参阅Yammer SSO 和 DSync 弃用计划

第 1 节 - 安全

问: 哪些人可以访问 Yammer 网络?

答: 仅具有有效且经过验证的公司电子邮件地址的用户可以加入Yammer网络。Yammer具有创建外部网络与第三方安全地协作功能。

问: 数据托管在哪里?

答: 为的 2015 年 5 月 16 日Yammer数据管理的 Microsoft 数据中心中托管。有关安全、 隐私和合规性的信息,请参阅Microsoft 云基础结构和操作概述

问: 什么是 Yammer 隐私策略? 您如何处理我的数据?

答: 我们的隐私策略是公开共享,可在此处,作为的一部分: Microsoft 联机服务隐私声明

问: 您可以共享您的安全策略吗?

答: 常规Yammer安全信息可以在此处找到: Yammer 安全语句。Yammer 包括在Office 365 信任中心

问:哪些人有权访问该数据?

答: 仅使用合法企业版的员工需要可以访问客户数据,并且所有 access approval‐only 基础上。记录和定期审核所有访问权限。

问: 是否加密的数据?

答: 所有数据传输到和注销生产环境中的始终都加密。与Yammer通信是通过 HTTPS (TLS 1.2 支持) 而不考虑用户终结点 (web、 桌面应用程序、 移动应用,API)。除了正在传输加密,Yammer 数据在其余加密 AES 256 位密钥加密。

问: 什么是 Yammer 的体系结构?

答: yammer 的体系结构是之所以需要的企业社交网络 (ESN)。只有当用户采用并寻求和平台,ESN 是成功。在这种情况下, Yammer是设计和开发支持采用和允许快速迭代的技术的预订的方式。

Yammer是一套松散组件,结合 Api。这些开发和发布独立使用多种不同的同类的代码和技术。Yammer是公共云,SaaS,租户体系结构仅。我们使用数据驱动,快速循环开发方法,以衡量成功与否使用关键的最终用户预订和采用标准的平台。

问: Yammer 网络上发布的数据归谁所有?

答: 数据发布到免费Yammer网络属于该数据发布的每个人。这些用户将其内容的数据控制器。在Yammer Enterprise,公司变得数据控制器中,,然后所有权的所有数据传输到公司。数据处理器Yammer且没有任何内容或发布Yammer网络内的数据的职责的权限。

问: 您是否遵守我所在国家/地区的数据保护法?

答: 它是影响这些数据保护法规遵从数据控制器的责任。Yammer具有控件放置到适当位置以更好地数据控制器 (个人和公司) 其数据保护法规遵从。

问: 我们能现场访问/审核您的设施吗?

答: Yammer不允许客户现场审计执行。200000 多客户,这是不可行的情况下,与也是该服务的安全风险。公开明了,我们将回答安全问题。

问: 您执行第三方审核或测试吗?

答: Yammer基础结构都进行渗透测试按年作为Office 365的一部分。

问: 如何分隔不同客户之间的数据?

答: Yammer为 true 的租户模型。在这种情况下,客户数据逻辑上具有严格的控件,以确保的租户数据分离分隔。

问: 是否可以强制实施多重身份验证?

答: 通过使用符合 SAML 1.1 或 2.0 兼容身份提供程序。

问: 什么是安全性而言,企业社交网络与 Facebook 之间的区别?

答: Yammer网络是专用于您的公司。只有具有有效且经过验证的电子邮件地址为您的公司的用户可以加入Yammer网络。Yammer是从头开始构建为与安全 built‐in 在每个级别和控制提供很大程度,企业社交网络,以及与公司安全系统,如 Active Directory 和单一登录的集成。

问:就安全性而言,Yammer Basic 与 Yammer Enterprise 的差异在哪里?

答: 基础的安全性都是相同的。Yammer Enterprise将更多的管理控制,并提供了与其他系统 (如 Active Directory,Active Directory 联合身份验证服务, SharePoint,Salesforce) 集成的能力。

有关Yammer Enterprise,请参阅企业集成中可用的管理控制的详细信息。

问: Yammer 会出售我们的数据吗?

答: 否Yammer不挖掘或销售任何客户数据。客户 (用户或公司依赖于正在使用的Yammer版本) 所属的所有数据。

问: 我可以导出我的所有数据吗?

答: Yammer Enterprise使所有的邮件、 备注和上载的文件,以及其元数据导出。如果已配置的柔化删除数据保留选项,数据导出也可以包括已删除的任何内容。

问: O365 信任中心有没有关于 Yammer 的资料?

答: 它是。请参阅Office 365 信任中心

第 2 节 - 管理

问: 哪些管理控制功能可帮助我管理 Yammer?

答: 有关Yammer Enterprise中可用的管理控制的详细信息,请参阅企业集成

问: 如何在移动设备上管理 Yammer?

答: Yammer是可用于所有主要移动平台,包括 Windows Phone、 iPhone、 iPad 和 Android。用户可以从其各自的应用商店安装Yammer应用程序。Yammer提供会话管理功能,以便用户或管理员如果需要,可以结束任何设备上的任何Yammer会话。

问: 如何管理我的用户?

答: 仅具有有效且经过验证的公司电子邮件地址的用户可以加入Yammer网络。

在免费Yammer网络中,用户可以邀请具有相同电子邮件地址后缀其同事进行协作。用户还可以暂停其他用户拥有Yammer网络访问。

Yammer Enterprise,管理员可以设置和删除用户使用.csv 文件批量,也可以与 Active Directory 可以自动添加已不在Yammer和从Yammer删除用户,如果用户进行同步其 Active Directory帐户被禁用或删除。

有关批量更新的详细信息,请参阅批量更新用户

有关 AD 同步的详细信息,请参阅规划 Yammer 目录同步

问: AD 同步向 Yammer 传递哪些 AD 属性?

答: 有关 AD 同步实施指南下面请参阅:规划 Yammer 目录同步

问: 我们有多个 Active Directory 林。 您都可以从中同步吗?

答: 会。同步工具进行配置以用作数据源的多个 Active Directory 林或域。有关详细信息,请参阅规划 Yammer 目录同步

问: 没有电子邮件地址的用户如何访问 Yammer?

答: Yammer处理许多大型组织是重要以收听包括没有电子邮件地址的所有人员的语音。在此例中, Yammer可以授予这些用户访问基于唯一标识符。

第 3 节 ‐ 部署

问: 我是否可以运行 Yammer 的试验版或试用版?

答: Yammer具有用于运行所有试用免费提供。这是可用于任何人都可以使用http://about.yammer.com在其公司的电子邮件帐户的登录。只有当用户采用并寻求和平台,企业社交网络 (ESN) 是成功。在这种情况下,ESN 的试用版应注意使用案例、 采用,和预订而不是功能。

问: Yammer 是否受延迟影响?

答: Yammer专注于提供出色的用户体验,鼓励采用和预订的平台,因为这样做大量工作已完成,以最小化延迟的效果。我们鼓励客户尝试Yammer使用免费的服务来评估为己用性能。

问: 什么情况内容和用户 Yammer 网络从免费版升级到企业版?

答: 所有内容保留在位置和所有用户保持: Yammer免费网络变为Yammer Enterprise网络,因此无需迁移。面向用户的功能保持不变。管理员将这些位置中时,它们可能注意到新的标题、 徽标和使用策略。

问: 基本版和企业版之间有何区别?

答: Yammer可作为 freemium 服务提供的大多数功能与免费到具有有效的电子邮件地址的用户从其组织。主要差别是:

  • 数据所有权:   基本版,企业版的组织中的用户。

  • 集成:   有限的访问 API 基本版中的,对所有集成 (Yammer应用目录和 Api) 的企业版的完全访问权限。

  • 管理员:   用户管理其自己的配置文件和免费版中的内容。企业版,两个级别的管理员可以管理用户、 配置网络、 监控和导出内容或启用和禁用的一些功能。分析、 通知和域合并提供。

  • 自定义:   无基本版,能够设置页眉、 徽标和企业版中选择颜色。

  • 合规性:   基本版、 数据导出、 监视或删除在企业版中由管理员中没有。

  • 支持:   免费版、 Microsoft 支持、 SLA 和访问Yammer客户网络企业版提供联机技术支持。

问: 是否可以我公司的多个电子邮件 SMTP 域合并到一个 Yammer 网络?

答: 会。默认情况下,SMTP 电子邮件后缀具有其自己的Yammer网络。这是在以确保数据保持在特定的组织内的位置。但是,许多大型组织具有多个 SMTP 电子邮件域和,因此,多个Yammer网络。下Yammer Enterprise,这些Yammer网络可以合并在一起以便在用户登录,当他们输入单个Yammer网络所有其同事,而不考虑其公司 SMTP 电子邮件地址用于登录。

问: 哪些文件类型可上载到 Yammer?

答: 默认情况下,可上载的文件类型没有限制。Yammer 网络管理员可以转到设置>网络管理员> Configuration部分,要更改此设置。Yammer 网络管理员可以限制上载文件并允许仅照片和视频文件类型或不允许任何文件上载到 Yammer。对于允许仅照片和视频文件类型的网络,我们进行我们最佳努力实施此限制,通过选中文件扩展名和一些文件的元数据,但不是保证用户不能跳过此限制

问:为什么我看到的功能、颜色或布局与同事的不一样?

答: 我们 A Yammer开发方法的一部分为 B 测试Yammer的所有方面,并使用数据荣获派生。执行测试上的用户的子集跨所有网络,因此这些更改不会出现在网络级别直到它们测试并启动。

问: Yammer 的路线图是什么?

答: Yammer快速发布和迭代开发方法意味着更改为常量。此处提供的当前正在开发的项目和开发和测试其阶段: Office 365 指南

问: 什么是解决方案的限制 (数用户、 网络、 文档、 存储、 访问和等等)?

答: Yammer设计为 SaaS,租户环境与记住的小数位数。限制为的文件大小。单个文件不能大于 5 GB Yammer Enterprise (100 MB Yammer免费。)Yammer支持不受限制的用户、 无限制的文件、 无限制的外部网络和无限制的文档类型。

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