Word for Mac 中的键盘快捷方式

Word for Mac 中的键盘快捷方式

许多用户发现将外部键盘与 Word 2016 for Mac 的键盘快捷方式结合使用可提高他们的工作效率。对行动不便或者有视力障碍的用户而言,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是鼠标的重要替代方式。本文详细列举了 Word 2016 for Mac 的键盘快捷方式。

注释: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 要求同时按下并释放多个键的命令以加号 (+) 表示。要求按顺序按下多个键的命令以逗号 (,) 表示。

  • 某些版本的 Mac 操作系统 (OS) 的设置和某些实用工具应用程序可能与 Office 2016 for Mac 中的键盘快捷方式和功能键操作冲突。有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅 Mac 操作系统版本的 Mac 帮助或参阅实用工具应用程序。稍后另请参阅本主题中的快捷方式冲突。

本主题内容

常用快捷方式

下表提供了 Word 2016 for Mac 中的常用快捷方式。

若要

撤消上一步操作

COMMAND +Z 或 Control+Z

剪切所选文本或图形

COMMAND +X 或 Control+X

将所选文本或图形复制到剪贴板

COMMAND +C 或 Control+C

粘贴剪贴板的内容

COMMAND +V 或 Control+V

选择“转到”命令(“编辑”菜单)

Option+ COMMAND +G

打开“拼写和语法”对话框

Option+ COMMAND +L

扩展所选内容

F8

前往下一个窗口

COMMAND +重音符 (`)

选择“另存为”命令(“文件”菜单)。

COMMAND +Shift+S

复制所选文本

Shift + F2

将字母改为大写、小写或大小写混合形式

Shift+F3

查找或查找并替换

按 Control+F 以进行查找;将焦点置于搜索框

按 Control+H 以查找并替换

打印文档

COMMAND + P 或 Control + P

移至上一插入点

Shift + F5

前往上一个窗口。

COMMAND +Shift+`

打开同义词库窗格

Shift+F7

缩小选择内容

Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换

Shift + F9

将所选内容剪切至“图文场”

COMMAND + F3

关闭窗口

COMMAND + F4

展开或最小化功能区

Option+ COMMAND +R

编辑书签。

COMMAND +Shift+F5

查找下一个拼写错误或语法错误。 必须选中“键入时检查拼写”复选框(“Word”菜单、“偏好设置”命令、“拼写和语法”)。

Option+F7

在 Internet 上查找所选文本

COMMAND +Shift+L

入门

默认情况下,许多键盘向功能键分配了特殊功能。若要将功能键用于其他目的,必须按 Fn+该功能键。有关启用并使用功能键而无需按 Fn 的方法,请参阅本主题下文中的使用功能键快捷方式

快捷方式冲突

某些 Windows 键盘快捷方式与对应的 Mac 操作系统的默认键盘快捷方式相冲突。若要使用这些快捷方式,可能必须更改 Mac 键盘设置,以更改按键的显示桌面快捷方式。

使用鼠标更改键盘快捷方式的系统偏好设置

  1. 在“Apple”菜单中,按“系统偏好设置”。

  2. 单击“键盘”。

  3. 按“快捷方式”选项卡。

  4. 单击“Mission Control”。

  5. 取消勾选你想使用的键盘快捷方式的复选框。

移动光标

若要

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向左移动一个字词

Option+向左键

向右移动一个字词

Option+向右键

上移一段

COMMAND +向上箭头键

下移一段

COMMAND +向下箭头键

左移一个单元格(在表格中)

Shift + Tab

右移一个单元格(在表格中)

Tab

上移一行

向上键

下移一行

向下键

移到行尾

COMMAND +向右箭头键或 End

移到行首

COMMAND +向左箭头键或 Home

上移一屏(滚动)

Page Up

下移一屏(滚动)

Page Down

移至下页顶端

COMMAND +Page Down

移至上页顶端

COMMAND +Page Up

移至文档结尾

COMMAND +End

在 MacBook 键盘上:
COMMAND +FN+向右键

移至文档开头

COMMAND +Home

在 MacBook 键盘上:
COMMAND +FN+ 向左箭头键

移至上一插入点

Shift + F5

选定文字和图形

提示: 如果你知道移动光标的组合键,通常可以使用相同组合键并按住 Shift 以选择文本。例如, COMMAND +向右箭头键可将光标移动到下一个字词, COMMAND +Shift+向右箭头键则可选择从光标到下一个字词起始位置的文本。

执行的操作

选择互不相邻的多个项目

选择所需的第一项,按住 COMMAND ,然后选择任意其他项

向右选择一个字符

Shift+向右键

向左选择一个字符

Shift+向左键

向右选择一个字词

Shift+Option+向右键

向左选择一个字词

Shift+Option+向左键

选择到行尾

COMMAND +Shift+向右箭头键或 Shift+End

选择到行首

COMMAND +Shift+向左箭头键或 Shift+Home

向下选择一行

Shift+向下键

向上选择一行

Shift+向上键

选择到段落的结尾

COMMAND +Shift+向下箭头键

选择到段落的开头

COMMAND +Shift+向上箭头键

选择下一屏

Shift+Page Down

选择上一屏

Shift+Page Up

选择到文档的开头

COMMAND +Shift+Home

选择到文档的结尾

COMMAND +Shift+End

选择到窗口的结尾

Option+ COMMAND +Shift+Page Down

选择以选中整篇文档

COMMAND + A

选择到纵向文本块

COMMAND +Shift+F8,然后使用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

选择到文档中的特定位置

F8,然后使用箭头键;按 Esc 以取消选定模式

选定表格中的文字和图形

执行的操作

选定下一单元格的内容。

Tab

选定上一单元格的内容。

Shift + Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

按住 Shift 并重复按某箭头键

选择列

在列的顶部或底部单元格中单击。按住 Shift 并重复按向上键或向下键

扩展所选内容或块。

COMMAND +Shift+F8,然后使用箭头键;按 Esc 可取消选定模式

减少选定内容大小

Shift + F8

选择互不相邻的多个单元格、列或行

选择所需的第一项,按住 COMMAND ,然后选择任意其他项

扩展所选内容

执行的操作

打开扩展模式。

F8

在扩展选定区域模式下,单击文档中的位置将把当前选定内容扩展到该位置。

选择左侧最近的字符

F8、向左键

选择右侧最近的字符

F8、向右键

扩展选定内容

重复按 F8 将所选内容扩展到整个字词、句子、段落、章节和文档。

减少所选内容的大小。

Shift + F8

打开扩展模式

Esc

编辑文本和图形

若要

复制文本或图形

COMMAND +C 或 F3

复制样式

COMMAND + SHIFT + C

粘贴样式

COMMAND +Shift+V

将文本或图形复制到剪贴簿

Control+Option+C

将所选文本剪切到剪贴板

COMMAND +X 或 F2

移动文字或图形。

COMMAND +X 或 F2(然后移动光标并按 COMMAND +V 或 F4)

创建 自动图文集

Option+F3

插入自动图文集

COMMAND +Option+Shift+V

粘贴剪贴板的内容

COMMAND +V 或 F4

选择性粘贴

COMMAND +Control+V

粘贴并匹配周围文字的格式

COMMAND +Option+Shift+V

粘贴“图文场”的内容

COMMAND +Shift+F3

向左删除一个字符。

Delete

向左删除一个字词。

COMMAND +Delete

向右删除一个字符。

COMMAND 或 Clear

向右删除一个字词。

COMMAND + COMMAND

将所选文本剪切到剪贴板

COMMAND +X 或 F2

撤消上一步操作

COMMAND + Z

恢复最后一个操作。

COMMAND + Y

剪切到 图文场

COMMAND + F3

对段落进行对齐和格式设置

若要

使段落居中。

COMMAND + E

使段落两端对齐。

COMMAND +J

将段落左对齐

COMMAND + L

使段落右对齐

COMMAND + R

左侧段落缩进。

Control+Shift+M

取消左侧段落缩进。

COMMAND + Shift + M

创建悬挂缩进。

COMMAND + T

删除悬挂缩进

COMMAND + Shift + T

启动“自动套用格式”。

COMMAND +Option+K

应用“正文”样式。

COMMAND +Shift+N

应用“标题 1”样式。

COMMAND +Option+1

应用“标题 2”样式。

COMMAND +Option+2

应用“标题 3”样式。

COMMAND +Option+3

当光标位于行首时应用列表样式

COMMAND +Shift+L

插入不间断空格

Option+空格键

设置行距

执行的操作

将行设置为单倍行距

COMMAND + 1

将行设置为双倍行距

COMMAND + 2

将行设置为 1.5 倍行距

COMMAND + 5

在段落前直接添加或删除一个空行

COMMAND +0(零)

设置字符格式

执行的操作

更改字体

COMMAND +Shift+F

增大字号。

COMMAND +Shift+>

减小字号。

COMMAND +Shift+<

逐磅增大字号。

COMMAND +]

逐磅减小字号。

COMMAND +[

更改字符格式(字体命令、格式菜单)

COMMAND + D

更改字母大小写。

Shift+F3

全部设置为大写字母

COMMAND +Shift+A

应用加粗格式。

COMMAND + B

应用下划线。

COMMAND + U

只给单词加下划线,不给空格加下划线。

COMMAND +Shift+W

给文字添加双下划线。

COMMAND + Shift + D

应用倾斜格式。

COMMAND + I

全部设置为小写字母

COMMAND +Shift+K

应用下标格式(自动间距)。

COMMAND +等号

应用上标格式(自动间距)。

COMMAND +Shift+加号

应用删除线格式

COMMAND +Shift+X

插入特殊字符

若要

插入空域。

COMMAND +F9

插入换行符。

Shift + Return

插入分页符

COMMAND +Enter

插入分栏符

COMMAND +Shift+Return

插入不间断连字符

COMMAND +Shift+连字符

插入版权符号

Option+G

插入注册商标符号

Option+R

插入商标符号

Option+2

插入省略号

Option+分号

使用域

执行的操作

插入 DATE 字段

Control+Shift+D

插入 LISTNUM 字段

COMMAND +Option+Shift+L

插入 PAGE 字段

Control+Shift+P

插入 TIME 字段

Control+Shift+T

插入空域。

COMMAND +F9

更新选定的域

F9

取消域的链接。

COMMAND +Shift+F9

在域代码及其结果之间进行切换

Shift + F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Option+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

Option+Shift+F9

前往下一个域

F11

定位至前一个域

Shift + F11

锁定域。

COMMAND + F11

解除对域的锁定。

COMMAND +Shift+F11

创建文档大纲

若要

提升段落级别

Ctrl+Shift+向左键

降低段落级别。

Ctrl+Shift+向右键

降级为正文。

COMMAND +Shift+N

上移所选段落。

此键盘快捷方式与默认 Mission Control 键冲突。 要使用此 Office 键盘快捷方式,必须首先更改此键的“Mission Control”快捷方式。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”>“Mission Control”。 在“键盘和鼠标”下,为“Mission Control”选择其他快捷方式,或选择“”(减号)以将其关闭。

Ctrl+Shift+向上键

下移所选段落。

此键盘快捷方式与默认 Mission Control 键冲突。 要使用此 Office 键盘快捷方式,必须首先更改此键的“应用程序窗口”快捷方式。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”>“Mission Control”。 在“键盘和鼠标”下,为“应用程序窗口”选择其他快捷方式,或选择“”(减号)以将其关闭。

Ctrl+Shift+向下键

扩展标题下的文本。

Control+Shift+加号

折叠标题下的文本。

Control+Shift+减号

展开所有正文和标题或者折叠所有正文

Control+Shift+A

显示首行正文或所有正文。

Control+Shift+L

显示具有指定标题级别的所有标题

Control+Shift+<标题级别>

审阅文档

若要

插入批注。

COMMAND +Option+A

打开或关闭修订

COMMAND +Shift+E

转到批注的开头

Home

转到批注的末尾

End(并非所有键盘上都有 End 键)

在“审阅”窗格中转到批注列表的开头

COMMAND +Home

在“审阅”窗格中转到批注列表的末尾

COMMAND +End

打印文档

若要

打印文档

COMMAND + P

在表格中移动

若要

移至下一单元格

Tab(如果光标位于表格的最后一个单元格中,按 Tab 将添加一个新行)

移至上一单元格

Shift + Tab

移至上一行或下一行

向上键或向下键

移至行中的第一个单元格

Control+Home

移至行中的最后一个单元格

Control+End

移至列中的第一个单元格

Control+Page Up

移至列中的最后一个单元格

Control+Page Down

开始一个新段落。

Return

在表格的底部添加一个新行。

在最后一行的末尾按 Tab

在文档开头的表格前添加文字

在第一个单元格开头按 Return

插入行

COMMAND +Control+I

通过使用标尺调整表列

若要

按快捷键, 然后拖动一个列的边界

移动单个列线条

保留表格宽度

Shift

均匀调整右侧的所有列宽

保留表格宽度

COMMAND +Shift

按比例调整右侧的所有列宽

保留表格宽度

COMMAND

在表格中直接重新调整表格列的大小

提示: 

  • 若要在重新调整列的大小时在标尺中显示列的度量,请按 Option 和这些快捷键。

  • 若要微调列的宽度,请按 Option 和这些快捷键以关闭对齐功能。

若要

按快捷键, 然后拖动一个列的边界

移动单个列线条

保留表格宽度

无键

保留右侧的列宽

更改表格宽度

Shift

均匀调整右侧的所有列宽

保留表格宽度

COMMAND +Shift

按比例调整右侧的所有列宽

保留表格宽度

COMMAND

在表格中插入段落和制表符

若要

在单元格中插入新段落

Return

在单元格中插入制表符

Option + Tab

使用脚注和尾注

若要

插入脚注

COMMAND + Option + F

插入尾注

COMMAND + Option + E

从右向左的语言功能

Word 支持从右向左书写的语言,这些语言可在采用从右向左,或同时采用从右向左和从左向右书写的环境中用于书写、编辑和显示文本。在此上下文中,从右向左的语言指任何从右向左书写的书写系统,包括阿拉伯文等需要借助上下文成形的语言,和那些无需借助上下文成形的语言。

你需要确保已为你正在使用的语言启用了键盘快捷方式,才能使用这些快捷方式:

  1. 转到“Apple”>“系统偏好设置”>“键盘”。

  2. 在“输入源”选项卡上,选择要为其启用快捷方式的语言。

  3. 在选项卡右侧,选中“启用键盘快捷方式”的复选框。

若要切换

段落方向从右向左

Ctrl+ COMMAND +向左键

段落方向从左向右

Ctrl+ COMMAND +向右键

使用功能键快捷方式

Word 2016 for Mac 使用常见命令(包括复制和粘贴)的功能键。为快速访问这些快捷方式,你可以更改 Apple 系统偏好设置,这样就不用在每次使用功能键快捷方式的时候都必须按 Fn 键。

注意: 更改系统功能键偏好设置不仅影响 Word,还影响 Mac 中功能键的使用方式。更改此设置后,你仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。只需按 Fn 键即可。例如,若要使用 F12 键来更改音量,则需要按 Fn+F12。

使用鼠标更改功能键首选项

  1. Apple 菜单中,按“系统偏好设置”。

  2. 选择“键盘”。

  3. 在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F12 作为基本功能键”复选框。

功能键快捷键

若要

撤消上一步操作

F1

剪切所选文本或图形

F2

将所选文本或图形复制到剪贴板

F3

粘贴剪贴板的内容

F4

选择“转到”命令(“编辑”菜单)

F5

打开“拼写和语法”对话框

F7

扩展所选内容

F8

更新选定的域。

F9

前往下一个窗口

COMMAND + F6

复制所选文本

Shift + F2

将字母改为大写、小写或大小写混合形式

Shift+F3

重复“查找”或“转到”操作

Shift+F4 或 COMMAND +Shift+F4

移至上一插入点

Shift + F5

打开同义词库窗格

Shift+F7

缩小选择内容

Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。

Shift + F9

定位至前一个域

此键盘快捷方式与“显示桌面”的默认 Mission Control 键冲突。 要使用此 Office 键盘快捷方式,必须首先更改此键的“显示桌面”快捷方式。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”>“Mission Control”。 在“键盘和鼠标”下,为“显示桌面”选择其他快捷方式,或选择“”(减号)以将其关闭。

Shift + F11

将所选内容剪切至“图文场”

COMMAND + F3

关闭窗口

COMMAND + F4

前往下一个窗口

COMMAND + F6

插入空域。

COMMAND +F9

锁定域。

COMMAND + F11

插入“图文场”的内容

COMMAND +Shift+F3

编辑书签。

COMMAND +Shift+F5

更新 Word 源文档中的链接信息

COMMAND +Shift+F7

将所选内容扩展为“列方式选定”

COMMAND +Shift+F8,箭头键

取消域的链接。

COMMAND +Shift+F9

解除对域的锁定。

COMMAND +Shift+F11

创建自动图文集词条

Option+F3

查找下一个拼写错误或语法错误

Option+F7

运行宏

Option+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Option+F9

在 Internet 上查找所选文本

COMMAND +Shift+L

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

Option+Shift+F9

您可以使用键盘快捷方式迅速执行任务 ,即在键盘上按一个或多个键来完成任务。 例如,在您按 COMMAND + P 时,“打印”对话框将打开。

注释: 

  • 键盘快捷方式说明参考的是美国 键盘布局。 其他键盘布局上的键可能与美国键盘上的键 不对应。 便携式计算机的键盘快捷方式可能也有所不同。

  • 某些版本的 Macintosh 操作系统的设置和某些实用工具应用程序可能与 Office 中的键盘快捷方式和功能键操作冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅您的 Macintosh 操作系统版本的 Mac 帮助或参阅您的实用工具应用程序。

  • 以下列表仅包括最常见任务的键盘快捷键。 若要列出所有 Word 命令和键盘快捷键,请在“工具”菜单上,指向“”,然后单击“”。 在“宏的位置”弹出菜单中,单击“Word 命令”,然后在“宏名”框中,键入 ListCommands,单击“运行”,然后选择所需的选项。

本主题内容

功能键

注意: 如果你在使用 MacBook,要使用功能键,必须同时按住 fn 键(键盘上左下方的键)。

若要

撤消上一步操作

F1

剪切文本或图形

F2

复制文本或图形

F3

粘贴剪贴板的内容

F4

选择“转到”命令(“编辑”菜单)

F5

前往下一个窗格或框架

F6

选择“拼写和语法”命令(“工具”菜单)

F7

扩展所选内容

此键盘快捷键与默认的 Mac OS X 键分配冲突。 要使用此 Office 键盘快捷键,必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷键。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。 在“硬件”下,单击“键盘”。 单击“键盘快捷键”选项卡,然后清除要关闭的键分配的“打开”复选框。

F8

更新选定的域。

此键盘快捷键与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。 要使用此 Office 键盘快捷键,必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷键。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。 在“个人”下,单击“Exposé 与 Spaces”。  在“键盘和鼠标快捷键”下,在要关闭的快捷键的弹出菜单中,单击“”。

F9

前往下一个域。

此键盘快捷键与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。 要使用此 Office 键盘快捷键,必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷键。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。 在“个人”下,单击“Exposé 与 Spaces”。 在“键盘和鼠标快捷键”下,在要关闭的快捷键的弹出菜单中,单击“”。

F11

选择“另存为”命令(“文件”菜单)。

COMMAND + SHIFT + S

复制文本

SHIFT + F2

将字母更改为大写、小写或大小写混合

SHIFT + F3

重复“查找”“定位”操作。

SHIFT + F4

移至上一插入点

SHIFT + F5

转至上一窗格或框架

SHIFT + F6

选择“同义词库”命令(“工具”菜单)

SHIFT + F7

缩小选择内容

此键盘快捷键与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。 要使用此 Office 键盘快捷键,必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷键。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。 在“个人”下,单击“Exposé 与 Spaces”。 在“键盘和鼠标快捷键”下,在要关闭的快捷键的弹出菜单中,单击“”。

Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。

此键盘快捷键与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。 要使用此 Office 键盘快捷键,必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷键。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。 在“个人”下,单击“Exposé 与 Spaces”。  在“键盘和鼠标快捷键”下,在要关闭的快捷键的弹出菜单中,单击“”。

SHIFT + F9

显示 快捷菜单。

此键盘快捷键与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。 要使用此 Office 键盘快捷键,必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷键。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。 在“个人”下,单击“Exposé 与 Spaces”。 在“键盘和鼠标快捷键”下,在要关闭的快捷键的弹出菜单中,单击“”。

SHIFT + F10

定位至前一个域。

此键盘快捷键与 Mac OS X 版本 10.3 或更高版本中的默认 Exposé 键分配冲突。 要使用此 Office 键盘快捷键,必须首先关闭此键的 Exposé 键盘快捷键。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。 在“个人”下,单击“Exposé 与 Spaces”。  在“键盘和鼠标快捷键”下,在要关闭的快捷键的弹出菜单中,单击“”。

SHIFT + F11

剪切到 图文场

COMMAND + F3

关闭窗口

COMMAND + F4

前往下一个窗口

COMMAND + F6

展开或最小化功能区

OPTION + COMMAND + R

插入空域。

COMMAND + F9

锁定域。

COMMAND + F11

插入 图文场 的内容

COMMAND + SHIFT + F3

重复“查找”“定位”操作。

COMMAND + SHIFT + F4

编辑书签。

COMMAND + SHIFT + F5

前往上一个窗口。

COMMAND + SHIFT + F6

更新 Word 源文档中的链接信息

COMMAND + SHIFT + F7

扩展所选内容或块(然后按箭头键)

COMMAND + SHIFT + F8

取消域的链接。

COMMAND + SHIFT + F9

解除对域的锁定。

COMMAND + SHIFT + F11

创建 自动图文集 条目

OPTION + F3

前往下一个窗口

OPTION + F6

查找下一个拼写错误或语法错误。 必须选中“键入时检查拼写”复选框(“Word”菜单、“偏好设置”命令、“拼写和语法”)。

OPTION + F7

运行宏

OPTION + F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。

OPTION + F9

前往上一个窗口。

OPTION + SHIFT + F6

打开词典

OPTION + SHIFT + F7

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

OPTION + SHIFT + F9

移动光标

若要移动到

左侧的一个字符

向左键

右侧的一个字符

向右键

向左移动一个字词

OPTION + 向左键

向右移动一个字词

OPTION + 向右键

上移一段

COMMAND + 向上键

下移一段

COMMAND + 向下键

左移一个单元格(在表格中)

SHIFT + TAB

右移一个单元格(在表格中)

Tab

上移一行

向上键

下移一行

向下键

移至行尾

COMMAND + 向右键或 END

移至行首

COMMAND + 向左键或 HOME

上移一屏(滚动)

Page Up

下移一屏(滚动)

Page Down

移至下页顶端

COMMAND + PAGE DOWN

COMMAND + FN + 向下键(在 MacBook 键盘上)

移至上页顶端

COMMAND + PAGE UP

COMMAND + FN + 向上键(在 MacBook 键盘上)

移至文档结尾

COMMAND + END

COMMAND + FN + 向右键(在 MacBook 键盘上)

移至文档开头

COMMAND + HOME

COMMAND + FN + 向左键(在 MacBook 键盘上)

移至上一插入点

SHIFT + F5

选择文本和图形

提示: 如果你知道移动光标的键组合,通常可以通过使用相同的键组合并按下 SHIFT 来选择文本。 例如, COMMAND + 向右键将光标移动到下一单词, COMMAND + SHIFT + 向右键选择从光标到下一单词开头的文本。

扩展所选内容

通过选择多个互不相邻的项目

选择所需的第一项,按住 COMMAND ,然后选择任意其他项

右侧的一个字符

SHIFT + 向右键

左侧的一个字符

SHIFT + 向左键

向右移动一个字词

SHIFT + OPTION + 向右键

向左移动一个字词

SHIFT + OPTION + 向左键

移至行尾

COMMAND + SHIFT + 向右键或 SHIFT + END

移至行首

COMMAND + SHIFT + 向左键或 SHIFT + HOME

下移一行

Shift + 向下键

上移一行

Shift + 向上键

移至段落末尾

COMMAND + Shift + 向下键

移至段落开头

COMMAND + Shift + 向上键

下移一屏

SHIFT + PAGE DOWN

上移一屏

SHIFT + PAGE UP

移至文档开头

COMMAND + SHIFT + HOME

移至文档结尾

COMMAND + SHIFT + END

移至窗口末尾

OPTION + COMMAND + SHIFT + PAGE DOWN

选择整个文档

COMMAND + A

移至文本的垂直块

COMMAND + SHIFT + F8,然后使用箭头键;按 COMMAND + 句点取消选定模式

移至文档中的特定位置

F8,然后使用箭头键;按 COMMAND + 句点取消选定模式

选择表格中的文本和图形

若要

选定下一单元格的内容。

Tab

选定上一单元格的内容。

SHIFT + TAB

将所选内容扩展到相邻单元格。

按住 Shift 并重复按某箭头键

选择列

在列的顶部或底部单元格中单击。 按住 Shift,然后反复按向上键或向下键

扩展所选内容或块。

COMMAND + SHIFT + F8,然后使用箭头键;按 COMMAND + 句点取消选定模式

减少选定内容大小

Shift+F8

选择互不相邻的多个单元格、列或行

选择所需的第一项,按住 COMMAND ,然后选择任意其他项

扩展选定范围

若要

打开扩展模式。

F8

此键盘快捷键与默认的 Mac OS X 键分配冲突。 要使用此 Office 键盘快捷键,必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷键。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。 在“硬件”下,单击“键盘”。 单击“键盘快捷键”选项卡,然后清除要关闭的键分配的“打开”复选框。

选择左侧最近的字符

F8,然后按向左键

选择右侧最近的字符

F8,然后按向右键

扩展选定内容

继续按 F8 将选定内容扩展到整个字词、句子、段落、节等。

减少所选内容的大小。

Shift+F8

关闭扩展模式。

COMMAND + 句点

编辑文本和图形

若要

复制文本或图形

COMMAND + C 或 F3

复制样式

COMMAND + SHIFT + C

粘贴样式

COMMAND + SHIFT + V

将文本或图形复制到剪贴簿

CONTROL + OPTION + C

移动文字或图形。

COMMAND + X 或 F2(然后移动光标并按 COMMAND + V 或 F4)

使用媒体浏览器插入图形

COMMAND + CONTROL + M

创建 自动图文集

OPTION + F3

插入自动图文集

COMMAND + OPTION + SHIFT + V

粘贴剪贴板的内容

COMMAND + V 或 F4

从剪贴簿粘贴所选剪辑

CONTROL + OPTION + V

选择性粘贴

COMMAND + CONTROL + C

粘贴并匹配周围文字的格式

COMMAND + OPTION + SHIFT + V

粘贴到剪贴簿

CONTROL + OPTION + V

粘贴 图文场 内容

COMMAND + SHIFT + F3

向左删除一个字符。

Delete

向左删除一个字词。

COMMAND + DELETE

向右删除一个字符。

删除 或 CLEAR

向右删除一个字词。

COMMAND + 删除

将所选文本剪切到剪贴板

COMMAND + X 或 F2

撤消上一步操作

COMMAND + Z

剪切到 图文场

COMMAND + F3

对齐和设置段落格式

若要

使段落居中。

COMMAND + E

使段落两端对齐。

COMMAND + J

将段落左对齐。

COMMAND + L

使段落右对齐。

COMMAND + R

左侧段落缩进。

CONTROL + SHIFT + M

取消左侧段落缩进。

COMMAND + Shift + M

创建悬挂缩进。

COMMAND + T

删除悬挂缩进

COMMAND + Shift + T

启动“自动套用格式”。

COMMAND + OPTION + K

应用“正文”样式。

COMMAND + SHIFT + N

应用“标题 1”样式。

COMMAND + OPTION + 1

应用“标题 2”样式。

COMMAND + OPTION + 2

应用“标题 3”样式。

COMMAND + OPTION + 3

应用列表样式

COMMAND + SHIFT + L

插入不间断空格

OPTION + 空格键

设置行距

将行距设为

单倍行距

COMMAND + 1

双倍行距

COMMAND + 2

1.5 倍行距

COMMAND + 5

在段落前直接添加或删除一个空行

COMMAND + 0(零)

设置字符格式

若要

更改字体

COMMAND + SHIFT + F

增大字号。

COMMAND + SHIFT + >

减小字号。

COMMAND + SHIFT + <

逐磅增大字号。

COMMAND +]

逐磅减小字号。

COMMAND +[

更改字符的格式(“字体”命令、“格式”菜单)

COMMAND + D

更改字母大小写。

SHIFT + F3

全部设置为大写字母

COMMAND + SHIFT + A

应用加粗格式。

COMMAND + B

应用下划线。

COMMAND + U

只给单词加下划线,不给空格加下划线。

COMMAND + SHIFT + W

给文字添加双下划线。

COMMAND + Shift + D

应用倾斜格式。

COMMAND + I

全部设置为小写字母

COMMAND + SHIFT + K

应用下标格式(自动间距)。

COMMAND + 等号

应用上标格式(自动间距)。

COMMAND + SHIFT + 加号

删除手动设置的字符格式。

COMMAND + SHIFT + Z

应用删除线格式

COMMAND + SHIFT + X

插入特殊字符

若要插入

COMMAND + F9

换行符

SHIFT + RETURN

分页符

Shift + Enter

分栏符

COMMAND + SHIFT + RETURN

不间断连字符

COMMAND + SHIFT + 连字符

版权符号

OPTION + G

注册商标符号

OPTION + R

商标符号

OPTION + 2

省略号

OPTION + 分号

插入域

若要插入

日期域

CONTROL + SHIFT + D

LISTNUM 域

COMMAND + OPTION + SHIFT + L

网页域

CONTROL + SHIFT + P

时间域

CONTROL + SHIFT + T

一个空字段空域

COMMAND + F9

使用域

若要

更新选定的域

F9

取消域的链接。

COMMAND + SHIFT + F9

在域代码及其结果之间进行切换

SHIFT + F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

OPTION + F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

OPTION + SHIFT + F9

前往下一个域

F11

定位至前一个域

SHIFT + F11

锁定域。

COMMAND + F11

解除对域的锁定。

COMMAND + SHIFT + F11

文档大纲

若要

提升段落级别。

CONTROL + SHIFT + 向左键

降低段落级别。

CONTROL + SHIFT + 向右键

降级为正文。

COMMAND + SHIFT + N

上移所选段落。

CONTROL + SHIFT + 向上键

下移所选段落。

CONTROL + SHIFT + 向下键

扩展标题下的文本。

Ctrl + Shift + 加号

折叠标题下的文本。

此键盘快捷键与默认的 Mac OS X 键分配冲突。 要使用此 Office 键盘快捷键,必须首先关闭此键的 Mac OS X 键盘快捷键。 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。 在“硬件”下,单击“键盘”。 单击“键盘快捷键”选项卡,然后清除要关闭的键分配的“打开”复选框。

Ctrl + Shift + 减号

展开所有正文和标题或者折叠所有正文

CONTROL + SHIFT + A

显示首行正文或所有正文。

CONTROL + SHIFT + L

显示具有指定标题级别的所有标题

CONTROL + SHIFT +<标题级别>

审阅文档

若要

插入批注。

COMMAND + OPTION + A

打开或关闭修订

COMMAND + SHIFT + E

转到批注的开头

Home

转到批注的末尾

END(END 键不适用于所有键盘)

在“审阅”窗格中转到批注列表的开头

COMMAND + HOME

在“审阅”窗格中转到批注列表的末尾

COMMAND + END

打印文档

若要

打印文档

COMMAND + P

在表格中移动

若要

移至下一单元格

TAB(如果光标位于表格中的最后一个单元格,按 TAB 将添加一个新行)

移至上一单元格

SHIFT + TAB

移至上一行或下一行

向上键或向下键

移至行中的第一个单元格

CONTROL + HOME

移至行中的最后一个单元格

CONTROL + END

移至列中的第一个单元格

CONTROL + PAGE UP

移至列中的最后一个单元格

CONTROL + PAGE DOWN

开始一个新段落。

Return

在表格的底部添加一个新行。

在最后一行的末尾按 Tab

在文档开头的表格前添加文字

在第一个单元格开头按 RETURN

插入行

COMMAND + CONTROL + I

使用标尺调整表格列的大小

若要

按快捷键,然后拖动标尺上的标记

保留右侧的列宽

更改表格宽度

无键

移动单个列线条

保留表格宽度

Shift

均匀调整右侧的所有列宽

保留表格宽度

COMMAND + SHIFT

按比例调整右侧的所有列宽

保留表格宽度

COMMAND

直接在表格中调整表列的大小

提示: 

  • 若要在调整列大小时在标尺中显示列的度量单位,请按 OPTION 和这些快捷键。

  • 若要微调一个列的宽度,请通过按 OPTION 和这些快捷键关闭对齐功能。

若要

按快捷键, 然后拖动一个列的边界

移动单个列线条

保留表格宽度

无键

保留右侧的列宽

更改表格宽度

Shift

均匀调整右侧的所有列宽

保留表格宽度

COMMAND + SHIFT

按比例调整右侧的所有列宽

保留表格宽度

COMMAND

在表格中插入段落或制表符

若要插入

在单元格中插入新段落

Return

在单元格中插入制表符

Option + Tab

数据合并

若要使用以下键盘快捷键,必须先设置数据合并。

若要

合并文档。

CONTROL + SHIFT + N

编辑数据合并数据文档

CONTROL + SHIFT + E

检查错误

CONTROL + SHIFT + K

插入合并域。

CONTROL + SHIFT + F

脚注和尾注

若要插入

脚注

COMMAND + Option + F

尾注

COMMAND + Option + E

另请参阅

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×