Word Online 中的基本任务

通过 Word Online,你可以使用 Web 浏览器创建、查看和编辑你存储在 OneDrive 上Dropbox上的个人文档。如果你的组织或大学有 Office 365 计划或 SharePoint 网站,请通过在网站上的库中创建存储文档来开始使用 Word Online。

注意: 如果你将 Word Online 与 SharePoint 2010 结合使用,请参阅 Word Online 简介Word Online 概览

保存更改

Word 将自动保存更改。 查看 Word Online 左下角的状态栏。 状态栏将显示“已保存”或“正在保存”。

Word Online 中的状态栏

联机共享文档

由于文档联机,您可以通过发送链接而不是电子邮件附件来共享它。用户可以在其 Web 浏览器或移动设备中进行阅读。

单击“文件”>“共享”>“与他人共享”。

Word Online 中的“与他人共享”按钮

在浏览器中做批注

批注框显示文档中所做批注的位置。

Word Online 中的批注框

回复批注,然后核对您已解决的项目。

Word Online 中的按线索组织的批注

在浏览器中编辑

如果您尝试在文档中输入,但是没有任何反应,那么您可能正处于“阅读”视图。请切换至“编辑”视图:单击“编辑文档”>“在 Word Online 中编辑”。

“在 Word Online 中编辑”命令的图像

键入文本并设置格式、添加图片、调整页面的布局等。有关高级编辑的更多信息,请单击“在 Word 中打开”。

Word Online 中“编辑”视图中的“在 Word 中打开”

协作处理同一文档

要在 Word Online 中协同工作,您可像通常一样编辑文档。 如果有其他人也正在编辑同一文档,Word Online 会提醒您。 单击功能区可看到当前正在处理文档的每一个人。

Word Online 中的作者

他们可以使用 Word Online、Word 2010 或更高版本,或者 Word for Mac 2011。

添加页眉或页脚

转至“插入”>“页眉和页脚”将页眉和页脚添加到文档。

Word Online 中的“页眉和页脚”按钮图像

单击“选项”选择其显示方式。

Word Online 中的“页眉和页脚选项”菜单

添加页码

单击“插入”>“页码”,然后从库中选择要显示页码的位置。

Word Online 中的“页码”库

选择“包含页面计数”将当前页码总页数一起显示(第 X 页,共 Y 页)。

查找和替换文本

单击“开始”>“查找”(或键入 Ctrl+F)快速搜索文档中特定词语的每一个匹配项。 结果显示在文档旁边,便于您结合上下文查看这些词语。 单击搜索结果将跳转到该匹配项。

Word Online 中的“查找”窗格

单击“替换”(或键入 Ctrl+H)查找并替换文本。

打印 Word Online

转到“文件”>“打印”。 Word Online 创建文档的 PDF 预览,它保留文档的所有布局和格式设置。 将 PDF 发送到打印机,将按您预期的方式进行打印。

Word Online 中的“打印为 PDF 格式”按钮

如果要观看视频以了解新功能,请参阅 Word Online 中的新增功能

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