Word Online 中的基本任务

使用 Word 网页版, 您可以使用 web 浏览器创建、查看和编辑您在组织网站上的 OneDrive for Business 中存储的文档。

开始使用 Word 网页版 通过在您的网站上的库中创建存储文档。

保存更改

Word 将自动保存更改。 查看 Word 网页版 左下角的状态栏。 状态栏将显示“已保存”或“正在保存”。

Word Online 中的状态栏

联机共享文档

由于文档联机,您可以通过发送链接而不是电子邮件附件来共享它。 用户可以在其 Web 浏览器或移动设备中进行阅读。

单击“文件”>“共享”>“与他人共享”。

Word Online 中的“与他人共享”按钮

在浏览器中做批注

批注框显示文档中所做批注的位置。

Word Online 中的批注框

回复批注,然后核对您已解决的项目。

Word Online 中的按线索组织的批注

在浏览器中编辑

如果您尝试在文档中输入,但是没有任何反应,那么您可能正处于“阅读”视图。 切换到编辑视图: 单击 "编辑文档" >Word 网页版 中编辑

“在 Word Online 中编辑”命令的图像

键入文本并设置格式、添加图片、调整页面的布局等。 有关高级编辑的更多信息,请单击“在 Word 中打开”。

Word Online 中“编辑”视图中的“在 Word 中打开”

协作处理同一文档

若要在 Word 网页版 中协同工作, 请按正常方式编辑文档。 如果其他人也对其进行编辑, Word 网页版 会向您发出警告, 提醒你加入其状态。 单击功能区可看到当前正在处理文档的每一个人。

Word Online 中的作者

单击作者的姓名可跳转到文档中正在处理的位置。 您将看到他们在发生时所做的更改。 它们可以在 Word 网页版 、Word 2010 或更高版本, 或 Word for Mac 2011 中工作。

添加页眉或页脚

转至“插入”>“页眉和页脚”将页眉和页脚添加到文档。

Word Online 中的“页眉和页脚”按钮图像

单击“选项”选择其显示方式。

Word Online 中的“页眉和页脚选项”菜单

添加页码

单击“插入”>“页码”,然后从库中选择要显示页码的位置。

Word Online 中的“页码”库

选择“包含页面计数”将当前页码总页数一起显示(第 X 页,共 Y 页)。

查找和替换文本

单击“开始”>“查找”(或键入 Ctrl+F)快速搜索文档中特定词语的每一个匹配项。 结果显示在文档旁边,便于您结合上下文查看这些词语。 单击搜索结果将跳转到该匹配项。

Word Online 中的“查找”窗格

单击“替换”(或键入 Ctrl+H)查找并替换文本。

在 Word 网页版 中打印

转到“文件”>“打印”。 Word 网页版 创建文档的 PDF 预览, 保留文档的所有版式和格式。 将 PDF 发送到打印机,将按您预期的方式进行打印。

Word Online 中的“打印为 PDF 格式”按钮

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