Word 2016 中的基本任务

Word 2016 中的基本任务

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Word 2016 旨在帮助你创建专业质量文档。Word 还可以帮助你更高效地组织和编写文档。

在 Word 中创建文档时,你可以选择从空白文档开始,也可以采用模板为你完成大部分工作。之后,创建和共享文档的基本步骤是相同的。Word 强大的编辑和审阅工具可帮助你与他人协作,使你的文档变得更出色。

提示:  若要了解新功能,请参阅 Word 2016 中的新增功能

开始文档

通常是易于,而不是从空白页面开始创建新文档使用模板。Word 模板尚待提供到现成与预先设置的主题和样式。您需要执行的是添加您的内容。

每次启动 Word 时,你可以从库中选择模板,单击类别以查看更多模板,或联机搜索更多模板。

若要仔细查看任何模板,请单击它以打开较大的预览视图。

如果不使用模板,请单击“空白文档”。

Word 开始屏幕

打开文档

每次启动 Word 时,您将在左列中看到最近使用的文档列表。如果您查找的文档不在其中,请单击“打开其他文档”。

显示最近使用的文档的列表。

如果您已在 Word 中,请单击“文件”>“打开”,然后浏览到文件的位置。

当打开在早期版本的 Word 中创建的文档时,您会看到文档窗口的标题栏中的兼容模式。可以在兼容性工作更多或可以升级该文档使用Word 2016。若要了解详细信息,请参阅打开在早期版本的 Word 文档

保存文档

首次保存文档时,执行以下操作:

  1. 在“文件”选项卡上,单击“另存为”。

  2. 浏览到要保存文档的位置。

    注意:  若要将文档保存在计算机上,请选择“这台电脑”下的一个文件夹,或单击“浏览”。 若要联机保存文档,请在“另存为”下选择联机位置或单击“添加位置”。 在文件处于联机状态时,你可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。

  3. 单击“保存”。

    注意: Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件。若要以非 .docx 格式保存文档,请单击“保存类型”列表,然后选择所需的文件格式。

要在继续处理文档时保存文档,请单击快速访问工具栏中的“保存”。

快速访问工具栏中显示“保存”图标

阅读文档

以“阅读模式”打开文档可隐藏大多数按钮和工具,使你可以专心阅读而不受干扰。

阅读模式

  1. 打开希望阅读的文档。

    注意: 某些文档会自动以“阅读模式”打开,例如受保护文档或附件。

  2. 单击“查看”>“阅读模式”。

  3. 若要在文档中从一页移动到另一页,请执行下列操作之一:

    • 单击页面左侧和右侧的箭头。

    • 按键盘上的向下翻页和向上翻页键或空格键和 Backspace 键。您还可以使用箭头键或鼠标上的滚轮。

    • 如果您使用触控设备,使用手指向左或向右滑动。

      提示: 单击“查看”>“编辑文档”再次编辑文档。

修订

与他人一起处理文档或自行编辑文档时,启用“修订”以查看每项更改。Word 会标记所有添加、删除、移动和格式更改。

  1. 打开要审阅的文档。

  2. 单击“审阅”,然后在“修订”按钮上选择“修订”。

    当你单击“修订”按钮时,可用的选项将突出显示

阅读修订删除修订和批注以了解详细信息。

打印文档

您可以查看文档在打印后的显示效果、设置打印选项和打印文件,所有操作均可在一个位置完成。

  1. “文件”选项卡上,单击“打印”

    Backstage 视图中的“打印”

  2. 执行下列操作:

    • 在“打印”下的“份数”框中,输入要打印的份数。

    • 在“打印机”下,确保选择了所需的打印机。

    • 在“设置”下,将为您选择打印机的默认打印设置。若要更改设置,只需单击希望更改的设置,然后选择新设置。

  3. 对设置感到满意后,单击“打印”。

有关详细信息,请参阅打印文档

高级操作

若要深入了解如何使用 Word 的基础知识,请参阅 Word 2016 中的新增功能

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