Word 2010 用户入门

您是否正在部署 Microsoft Word 2010 供一组人员使用?这一组人员是否升级自 Word 2003 或 Word 2007?下面列出了 Word 2010 中的一些主要新增功能和资源,帮助您实现顺利过渡。

本文介绍了一些新增功能。有关新增功能的详细信息,请参阅 Word 2010 中的新增功能。如果您升级自 Word 2003,请参阅 Word 2010 中对于自 2003 升级的用户的新增功能

本文内容

使用更加简单

自定义功能区

Microsoft Office Backstage 视图

在长文档中导航和搜索

恢复未保存的工作

更好地协作

从 Word 直接将文档和演示文稿保存到 SharePoint 中

同时处理同一份文档

使用“受保护的视图”实现更好的安全性

在文件中查找和删除隐藏的元数据和个人信息

帮助防止更改文档的最终版本

提高文档的可访问性

快速入门

使用更加简单

自定义功能区

在 Word 2010 中,您可以向功能区添加自定义项,以创建特定于工作组或特定于公司的选项卡和组,其中包含在您的组织中最常用的命令。

有关自定义功能区的详细信息,请参阅自定义功能区

Microsoft Office Backstage 视图

在 Microsoft Office Backstage 视图中,用户可以对文件执行任何在文件无法执行的操作。Backstage 视图是 Microsoft Office Fluent 用户界面的最新创新和功能区的配套功能,在其中可以管理文件 - 创建、保存、打印、共享、设置选项和检查文件中的隐藏元数据或个人信息。 

在 Word 中单击“文件”选项卡后可用的命令

有关详细信息,请参阅 Backstage 视图简介

当某个文档与 SharePoint 2010 联系起来时,文档作者还可以输入文档元数据。共同处理同一个文件的作者可以使用 Backstage 视图访问其他作者的配置文件并与工作流交互。

在长文档中导航和搜索

在 Word 2010 中,用户可以在长文档中快速导航,还可以通过拖放标题而非复制和粘贴来方便地重新组织文档。用户也可以使用增量搜索来查找内容,因此即使并不确切了解所要查找的内容也能进行查找。

文档导航

在 Word 2010 中,您可以执行下列操作:

  • 通过单击文档结构图的各个部分,在文档中的标题之间移动。

  • 折叠大纲层次以隐藏嵌套标题,使您即使面对具有深层结构的复杂长文档,也能够使用文档结构图轻松自如地工作。

  • 在搜索框中键入文本,以立即查找您所在的位置。

  • 在文档中拖放标题以重排结构。您还可以删除标题及其内容。

  • 在层次结构内向上或向下轻松升级或降级指定标题或某一标题及其所有嵌套标题。

  • 向您的文档添加新的标题以生成基本大纲,或者插入新的标题,而不必在文档中来回滚动。

  • 通过浏览含有共同创作指示器的标题,关注其他人员正在编辑的内容。

  • 查看文档中所有页面的缩略图,并单击这些缩略图以便在文档中移动。

有关详细信息,请参阅文档导航

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恢复未保存的工作

如果您在未保存的情况下关闭了文件,或者要查看或返回正在处理的文件的早期版本,现在可以更加容易地恢复 Word 文档。与早期版本的 Word 一样,启用自动恢复功能将在您处理文件时以您选择的间隔保存版本。

现在,如果意外关闭了该文件而没有保存,您可以保留最近自动保存的文件版本,因此可以在下次打开文件时方便地恢复。此外,在处理文件时,您可以从 Microsoft Office Backstage 视图访问自动保存文件的列表。

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更好地协作

Word 2010 可帮助您更有效地与同事协作。 Word 2010 还包括一些功能,使您的信息在您共享工作时更为安全,并使您的计算机免受不安全文件的威胁。

从 Word 直接将文档和演示文稿保存到 SharePoint 中

用户可以从 Backstage 视图将 Word 2010 文档直接保存到 SharePoint 2010 文档库中。在 Backstage 视图中单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”,Word 将列出您最近访问过的文档库。

有关详细信息,请参阅从 Office 2010 将文档保存到 SharePoint

同时处理同一份文档

在 Word 2010 中,您可以完全在 Word 内进行协作。您无需以电子邮件附件形式发送草稿文档或使用诸如 TSP_final_2_FINAL.docx 之类的名称保存草稿文档,只需打开文档并开始工作。您可以查看还有哪些用户在与您一起工作,以及其他用户进行编辑的位置。您可以与他人协同处理保存到支持工作区的 Microsoft SharePoint Foundation 2010 网站或保存到 OneDrive 的任何文档。

打开共享文档时,Word 会自动缓存此共享文档,因此,您可以对此文档进行脱机更改;当您再次联机时,Word 将自动同步您的更改。如果您必须在办公室以外的位置工作,您不必担心保存本地副本或在返回办公室后将您所做的更改手动合并到服务器文档中。

在 Word 2010 中,多个作者可以同时处理一份文档,您可以使用 Office Online 程序来处理自己的文档。

注意 SkyDrive 现在是 OneDrive,而 SkyDrive Pro 现在是 OneDrive for Business。 在从 SkyDrive 到 OneDrive 上阅读有关此更改的详细信息。

多个作者可以同时编辑单个文档,并可以同步彼此的更改。作者可以在使用文档区域时阻止他人访问这些文档区域。

使用“受保护的视图”实现更好的安全性

在“受保护的视图”中,打开文件时将禁用编辑功能。系统会对来自可能不安全的位置(如 Internet 或电子邮件附件)的文件或包含活动内容(如宏、数据连接或 ActiveX 控件)的文件进行验证,并在“受保护的视图”中将其打开。单击“启用编辑”可以启用来自受信任源的文件,还可以在 Microsoft Office Backstage 视图中浏览有关该文件的数据。

有关“受保护的视图”的详细信息,请参阅什么是“受保护的视图”?

在文件中查找和删除隐藏的元数据和个人信息

在与其他人共享文档之前,可以使用文档检查器检查文档中的隐藏元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。

文档检查器可以查找和删除类似如下的信息:

  • 注释

  • 版本

  • 修订

  • 墨迹注释

  • 隐藏文字

  • 文档属性

  • 自定义 XML 数据

  • 页眉和页脚中的信息

文档检查器可以帮助您确保您与其他人共享的文档不包含任何隐藏个人信息或您的组织不希望发布的任何隐藏内容。此外,您的组织可以对文档检查器进行自定义,以添加对其他类型的隐藏内容的检查。

有关文档检查器的详细信息,请参阅检查文档时删除隐藏数据和个人信息

帮助防止更改文档的最终版本

在共享文档的最终版本之前,可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置为只读,并告知其他用户您共享的是文档的最终版本。将文档标记为最终版本后,键入编辑命令以及校对标记都会被禁用,以防查看文档的用户不经意地更改该文档。

标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终版本”功能来编辑标记为最终版本的文档。

有关详细信息,请参阅帮助防止对文件的最终版本进行更改

提高文档的可访问性

辅助功能检查器可帮助确定和解决文档中的辅助功能问题,使您可以修复可能会阻碍有行动障碍的人员访问您的内容的任何潜在问题。

如果您的文档有任何辅助功能问题,Microsoft Office Backstage 视图中会显示一条警报,以使您查看并根据需要修复文档中的任何问题。您可以通过单击“文件”选项卡来查看该警报。在“准备共享”下依次单击“检查问题”和“检查辅助功能”。

有关详细信息,请参阅辅助功能检查器

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快速入门

下面提供了更多资源以帮助用户查找需要立即使用的命令和功能。

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