Word 2010 中的新增功能

Microsoft Word 2010 使您能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响力,新增功能主要集中于为已完成的文档增色。通过这一新版本,您可以在浏览器和移动电话中利用内容丰富且熟悉的 Word 功能。

本文内容

在任意设备上使用 Word

适用于 Windows Phone 7 的 Word Mobile 2010

Word Web 应用程序

将最佳想法变成现实

一起设置文本和图像格式,以使外观天衣无缝

使用 OpenType 功能微调文本

其他新内容功能

新编号格式

复选框内容控制

表格中的可选文字

使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档

阐释您的创意

新增的 SmartArt 图形图片布局

新增的艺术效果

图片修正

自动消除图片背景

更好的图片压缩和裁剪功能

插入屏幕截图

剪辑管理器中的剪贴画选项

墨迹

更轻松地工作

自定义功能区

Microsoft Office Backstage 视图

恢复未保存的工作

指向文本以查看翻译

简化的语言首选项设置

更好地进行协作

同时处理同一份文档

通过受保护的视图提高安全性

查找和删除文件中隐藏的 元数据和个人信息

帮助防止对文档的最终版本进行更改

辅助功能检查器

在任意设备上使用 Word

在 Word 2010 中,您可以根据需要在任意位置利用既熟悉又强大的 Word 功能。您可以从浏览器和移动电话查看、导航和编辑您的 Word 文档,而不会影响丰富的文档内容。

适用于 Windows Phone 7 的 Word Mobile 2010

如果您有 Windows Phone 7,则可以从任何位置使用 Microsoft Office Mobile 2010 来处理您的文件,无论是在办公室、在家还是外出。Word Mobile 2010 是 Office Mobile 的一部分并且已存在于 Office Hub 中的 Windows Phone 7 上,因此您无需下载或安装其他任何程序即可开始使用。

Word Mobile

您可以使用 Word Mobile 查看和编辑存储在电话上、以电子邮件附件形式发送给您的或通过 SharePoint Workspace Mobile 2010 承载在 SharePoint 2010 网站上的文档。通过 SharePoint Workspace Mobile 编辑文档时,您可以在联机时将所做更改保存回 SharePoint 网站。

借助 Word Mobile,您可以使用许多您已熟悉并在桌面版本的 Word 中使用的相同格式设置工具来创建或更新文档、添加批注,以及使用新的大纲窗格快速跳转到某个标题或批注。

阅读有关适用于 Windows Phone 7 的 Office Mobile 2010 的详细信息。

如果您拥有 Windows Phone 7,请使用手机获取分步帮助

Word Web 应用程序

即使您没有 Word,也可以将文档存储在 Web 服务器上,并在浏览器中使用 Word Web 应用程序打开该文档。您将可以查看甚至更改该文档。

有关详细信息,请参阅 Word Web App 简介

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将最佳想法变成现实

Word 2010 为其功能特点 (例如,表格、页眉和页脚以及样式集) 提供了引人注目的效果、新文本功能以及更简单的导航功能。

一起设置文本和图像格式,以使外观天衣无缝

Word 2010 为图片和文本提供艺术效果。在向文本应用效果时,您仍能运行拼写检查。

文本和图片效果

1. 纯图片和文本格式

2. 带阴影的图片和文本格式

使用 OpenType 功能微调文本

Word 2010 提供了对高级文本格式设置功能的支持,包括一系列连字设置以及样式集和数字形式选择。您可以与许多 OpenType 字体配合使用这些新增功能,以便为录入文本增添更多光彩。

连字文本

1. 纯文本

2. 应用连字文本

有关详细信息,请参阅“字体”对话框中的 OpenType 选项

其他新内容功能

Word 2010 还提供了其他几种旨在帮助您进行文档创作的改进。

新编号格式

Word 2010 包含新的固定位数数字编号格式,例如 001、002、003... 以及 0001、0002、0003....

复选框内容控制

现在,您可以向窗体或列表中快速添加复选框。

表格中的可选文字

在 Word 2010 中,您可以向表格和摘要添加标题,以使读者能够访问附加信息。

使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档

在 Word 2010 中,您可以迅速处理长文档。通过拖放标题而不是通过复制和粘贴,您可以轻松地重新组织您的文档。除此以外,您还可以使用渐进式搜索功能查找内容,因此无需确切地知道要搜索的内容即可找到它。

文档导航

在 Word 2010 中,您可以执行下列操作:

  • 通过单击文档结构图的各个部分,在文档中的标题之间移动。

  • 折叠大纲层次以隐藏嵌套标题,使您即使面对具有深层结构的复杂长文档,也能够使用文档结构图轻松自如地工作。

  • 在搜索框中键入文本,以立即查找您所在的位置。

  • 拖放文档内的标题以重排结构。您还可以删除、剪切或复制标题及其内容。

  • 在层次结构内向上或向下轻松升级或降级指定标题或某一标题及其所有嵌套标题。

  • 向您的文档添加新的标题以生成基本大纲,或者插入新的标题,而不必在文档中来回滚动。

  • 通过浏览含有共同创作指示器的标题,关注其他人员正在编辑的内容。

  • 查看文档中所有页面的缩略图,并单击这些缩略图以便在文档中移动。

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阐释您的创意

Word 2010 可为您的工作提供许多图形增强功能,使您可以轻松地获得所需效果。

新增的 SmartArt 图形图片布局

在 Word 2010 中,利用新增的 SmartArt 图形图片布局,您可以使用照片或其他图像来讲述故事。您只需在图片布局图表的 SmartArt 形状中插入图片即可。每个形状还具有一个标题,您可以在其中添加说明性文本。

更为便利的是,如果您的文档中已经包含图片,则可以像处理文本一样,将这些图片快速转换为 SmartArt 图形。

使用此布局创建 SmartArt 图形非常简单:

  1. 插入 SmartArt 图形图片布局。

  2. 添加照片。

  3. 撰写说明性文本。

Word 包括几种不同的图片布局可供选择。

SmartArt 图形图片布局

新增的艺术效果

使用 Word 2010,您现在可以对图片应用复杂的“艺术”效果,使其看起来更像素描、绘图或绘画作品。这是无需使用其他照片编辑程序便可增强图像效果的简便方法。

这 20 种新增艺术效果包括铅笔素描、线条图形、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印和画图笔划等。

图片修正

现在,您可以通过微调图片的颜色强度(饱和度)和色调(色温)将图像转换为引人注目、有震撼力的视觉效果。您还可以调整其亮度、对比度、清晰度和模糊度,或调整图片颜色以便更适合文档内容,并使您的作品受到欢迎。

自动消除图片背景

Word 2010 中的另一个高级图片编辑选项是它能够自动删除图片的不必要部分(如背景),从而突出显示图片主题或删除分散注意力的细节。

更好的图片压缩和裁剪功能

使用新增和改进的图片编辑功能裁剪图像以获得所需的外观。现在,您可以更好地控制图像质量和压缩之间的取舍,以便选择文档将适用的介质(打印、屏幕或电子邮件)。

插入屏幕截图

在 Word 2010 中可以快速添加屏幕截图,以捕获可视图示并将其融入您的作品中。在添加屏幕截图后,可以使用“图片工具”选项卡上的工具编辑和增强该屏幕截图。在文档之间重用屏幕截图时,可以利用“粘贴预览”功能在放置屏幕截图之前查看效果。

剪辑管理器中的剪贴画选项

除了您添加到文档中的图像、视频和其他媒体外,现在您还可以使用、提交和查找数千张新增的社区剪贴画。您可以查看社区剪贴画的提交者,并在图像不适宜或不安全时进行报告。

墨迹

使用 Word 2010 中改进的墨迹功能,您可以在 Tablet PC 中对文档进行墨迹注释,并将这些墨迹注释与文档一起保存。

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更轻松地工作

在 Word 2010 中,可通过自定义工作区将常用命令集中在一起。您还可以访问文档的早期版本,更轻松地处理使用其他语言的文本。

自定义功能区

使用自定义设置根据需要对属于 Microsoft Office Fluent 用户界面一部分的功能区进行个性化设置。您可以创建包含常用命令的自定义选项卡和自定义组。

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Microsoft Office Backstage 视图

在 Microsoft Office Backstage 视图中,您可以文件执行在文件无法执行的任何操作。Backstage 视图是 Microsoft Office Fluent 用户界面的最新创新技术和功能区的配套功能,您可以在其中管理文件, 即创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息和设置选项。

在 Word 中单击“文件”选项卡后可用的命令

有关详细信息,请参阅 Backstage 视图简介

恢复未保存的工作

如果您在未保存的情况下关闭了文件,或者要查看或返回正在处理的文件的早期版本,现在可以更加容易地恢复 Word 文档。与早期版本的 Word 一样,启用自动恢复功能将在您处理文件时以您选择的间隔保存版本。

现在,如果您在没有保存的情况下意外关闭了文件,则可保留该文件自动保存的最新版本,以便于您在下次打开该文件时可以轻松还原。而且,当您处理文件时,还可以从 Microsoft Office Backstage 视图中访问自动保存的文件列表。

指向文本以查看翻译

当您打开“翻译屏幕提示”时,可用鼠标指向某个单词或选定短语并在小窗口中查看翻译。“翻译屏幕提示”还包括一个“播放”按钮,可以播放单词或短语的发音,以及一个“复制”按钮,可以将翻译粘贴到其他文档中。

您甚至不需要在计算机上安装语言包、语言界面包或校对工具,即可查看该语言的翻译。

有关详细信息,请参阅查看翻译屏幕提示提供的翻译

简化的语言首选项设置

多语言用户可以轻松访问一个对话框,并且可以在此对话框中设置编辑、显示、屏幕提示和帮助语言。如果您未安装所需软件或键盘布局,则系统会提醒您并提供相关链接,帮助您轻松解决此问题。

有关详细信息,请参阅设置编辑、显示或帮助语言首选项

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更好地进行协作

Word 2010 可帮助您更有效地与同事协作。 Word 2010 还包括一些功能,使您的信息在您共享工作时更为安全,并使您的计算机免受不安全文件的威胁。

同时处理同一份文档

在 Word 2010 中,您可以完全在 Word 内进行协作。您无需以电子邮件附件形式发送草稿文档或使用诸如 TSP_final_2_FINAL.docx 之类的名称保存草稿文档。只需打开文档即可开始工作。您可以查看还有哪些用户在与您一起工作,以及其他用户进行编辑的位置。

打开共享文档时,Word 会自动缓存此共享文档,因此,您可以对此文档进行脱机更改;当您再次联机时,Word 将自动同步您的更改。如果您必须在办公室以外的位置工作,您不必担心保存本地副本或在返回办公室后将您所做的更改手动合并到服务器文档中。

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多位作者可以同时编辑同一文档,并在所做的更改之间保持相互同步。作者可以在使用文档区域时阻止他人访问这些文档区域。

通过受保护的视图提高安全性

在“受保护的视图”中,打开文件时将禁用编辑功能。系统会对来自可能不安全的位置(如 Internet 或电子邮件附件)的文件或包含活动内容(如宏、数据连接或 ActiveX 控件)的文件进行验证,并在“受保护的视图”中将其打开。单击“启用编辑”可以启用来自受信任源的文件,还可以在 Microsoft Office Backstage 视图中浏览有关该文件的数据。

查找和删除文件中隐藏的 元数据和个人信息

在与其他人共享文档之前,可以使用文档检查器检查文档中的隐藏元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。

文档检查器可以查找和删除类似如下的信息:

  • 批注

  • 版本

  • 修订

  • 墨迹注释

  • 隐藏文字

  • 文档属性

  • 自定义 XML 数据

  • 页眉和页脚中的信息

文档检查器可以帮助您确保您与其他人共享的文档不包含任何隐藏个人信息或您的组织不希望发布的任何隐藏内容。此外,您的组织可以对文档检查器进行自定义,以添加对其他类型的隐藏内容的检查。

帮助防止对文档的最终版本进行更改

在共享文档的最终版本之前,可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置为只读,并告知其他用户您共享的是文档的最终版本。将文档标记为最终版本后,键入编辑命令以及校对标记都会被禁用,以防查看文档的用户不经意地更改该文档。

标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终版本”功能来编辑标记为最终版本的文档。

辅助功能检查器

辅助功能检查器可帮助确定和解决文档中的辅助功能问题,使您可以修复可能会阻碍有行动障碍的人员访问您的内容的任何潜在问题。

如果您的文档有任何辅助功能问题,Microsoft Office Backstage 视图中会显示一条警报,以使您查看并根据需要修复文档中的任何问题。您可以通过单击“文件”选项卡来查看该警报。在“准备共享”下依次单击“检查问题”和“检查辅助功能”。

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