Word 2010 中的新增功能

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Microsoft Word 2010使您可以更轻松地进行协作和浏览较长的文档。为了获得更大影响, 新功能侧重于完成的文档的波兰语。使用此新版本, 您可以在浏览器和移动电话上访问 Word 的丰富程度和熟悉性。

本文内容

在 Word 中的任意位置工作

在Word 2010中, 你可以在任何需要的位置和熟悉的 Word。您可以从浏览器和移动电话查看、导航和编辑 Word 文档, 而不会影响文档的丰富程度。

适用于 Windows Phone 7 的 Word Mobile 2010

如果你有 Windows Phone 7, 则可以使用 Microsoft Office Mobile 2010 从任何位置处理你的文件-无论你是在工作、在家中还是在旅途中。Word mobile 2010 是 office mobile 的一部分, 并且已在 office 中心中的 Windows Phone 7 上, 因此无需下载或安装任何其他内容即可开始。

Word Mobile

你可以使用 Word Mobile 查看和编辑存储在手机上的文档, 以电子邮件附件的形式发送给你, 或者通过 sharepoint Workspace Mobile 2010 将其托管在 sharepoint 2010 网站上。当您通过 SharePoint Workspace Mobile 编辑文档时, 您可以在联机时将更改保存回 sharepoint 网站。

借助 word Mobile, 你可以使用你已经了解的许多相同格式设置工具创建或更新文档, 并在桌面版本的 Word 中添加批注, 以及使用新的大纲窗格快速跳转到标题或批注。

阅读有关适用于 Windows Phone 7 的 Office Mobile 2010 的详细信息。

如果您有 Windows Phone 7,请使用您的电话获取分步帮助

Word Web 应用程序

即使您不在 Word 中, 您也可以将文档存储在 Web 服务器上, 并使用 Word Web 应用程序在浏览器中打开文档。你可以查看它, 甚至可以进行更改。

有关详细信息, 请参阅Word Web App 简介

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为生活带来最佳想法

Word 2010对其功能功能 (如表格、页眉和页脚以及样式集) 进行配对, 同时具有引人注目的效果、新的文本功能, 以及更轻松的导航。

将文本和图像设置为紧密外观

Word 2010提供图片和文本的艺术效果。当你对文本应用效果时, 你仍然可以运行拼写检查。

文本和图片效果

1. 纯图片和文本格式

2. 具有阴影格式的图片和文本

用 OpenType 功能微调文本

Word 2010提供对高级文本格式功能的支持, 这些功能包括一系列连字设置以及你选择的样式集和数字格式。你可以将这些新功能与许多 OpenType 字体配合使用, 以实现此额外级别的波兰语。

连字文本

1. 纯文本

2. 应用了连字的文本

有关详细信息, 请参阅"字体" 对话框中的 "OpenType 选项"

其他新增内容功能

Word 2010提供了其他一些改进功能, 可帮助你进行文档创作。

新编号格式

Word 2010包括新的固定数字的编号格式, 如001、002、003 .。。和 0001, 0002, 0003 .。。

复选框内容控制

现在, 您可以快速添加复选框到表单或列表。

表格上的可选文字

在Word 2010中, 你可以向表格和摘要添加标题, 以便读者可以访问其他信息。

使用 "新建文档" 导航窗格和搜索了解长文档的方式

在Word 2010中, 你可以快速找到长文档的方式。您可以通过拖放标题而不是复制和粘贴来轻松地重新组织文档。你可以使用渐进式搜索查找内容, 因此无需确切了解你要搜索的内容即可查找它。

文档导航

在 Word 2010 中,您可以执行下列操作:

  • 通过单击文档结构图的各个部分,在文档中的标题之间移动。

  • 折叠大纲层次以隐藏嵌套标题,使您即使面对具有深层结构的复杂长文档,也能够使用文档结构图轻松自如地工作。

  • 在搜索框中键入文本,以立即查找您所在的位置。

  • 拖放文档中的标题以重新排列结构。您也可以删除、剪切或复制标题及其内容。

  • 在层次结构内向上或向下轻松升级或降级指定标题或某一标题及其所有嵌套标题。

  • 向您的文档添加新的标题以生成基本大纲,或者插入新的标题,而不必在文档中来回滚动。

  • 通过浏览含有共同创作指示器的标题,关注其他人员正在编辑的内容。

  • 查看文档中所有页面的缩略图,并单击这些缩略图以便在文档中移动。

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

展示你的想法

Word 2010为你的工作带来了许多图形增强功能, 因此你可以轻松地对你所做的影响产生影响。

新增的 SmartArt 图形图片布局

在Word 2010中, 你可以使用新的 SmartArt 图形图片布局来使用照片或其他图像来告诉你的故事。只需在图片布局图表的 SmartArt 形状中插入图片即可。每个形状还有一个标题, 你可以在其中添加描述性文本。

更好的是, 如果文档中已有图片, 您可以快速将其转换为 SmartArt 图形, 就像您可以使用文本一样。

使用此布局创建 SmartArt 图形非常简单:

  1. 插入 SmartArt 图形图片布局。

  2. 添加你的照片。

  3. 撰写说明性文本。

Word 包含多个不同的图片版式供选择。

SmartArt 图形图片布局

新增艺术效果

使用Word 2010, 你现在可以对图片应用复杂的 "艺术" 效果, 使图片看起来更像草图、绘图或涂色。这是一种在不使用其他照片编辑程序的情况下增强图像的简单方法。

其中一些20种新增艺术效果包括铅笔草绘、线条绘图、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑料包装、影印和画图笔划。

图片修正

现在, 你可以通过微调图片的颜色强度 (饱和度) 和色调 (温度) 来将图像转换为引人注目、鲜艳的视觉效果。你还可以调整亮度、对比度、清晰度和模糊度, 也可以对图片重新着色, 以更好地适应文档内容并使你的工作弹出。

自动删除图片背景

Word 2010中的另一个 "高级图片编辑" 选项是能够自动删除图片的不需要部分 (如背景) 以突出显示图片的主题, 或删除杂乱的细节。

更好的图片压缩和裁剪

使用新增和改进的图片编辑工具来剪裁图像并只获取所需的外观。现在, 你可以更好地控制图像质量和压缩功能, 以便你可以为你的文档所用的媒体 (打印、屏幕或电子邮件) 进行正确的选择。

插入屏幕截图

快速添加屏幕截图, 以便在Word 2010中捕获和合并可视插图并将其合并到你的工作。添加屏幕截图后, 可以使用 "图片工具" 选项卡上的工具编辑和增强屏幕截图。当你在文档中重复使用屏幕截图时, 请利用粘贴预览功能, 在将其放入之前查看添加的外观。

剪辑管理器的 "剪贴画" 选项

除了可添加到文档中的图像、视频和其他媒体之外, 你现在可以使用、提交和查找数千个新的社区剪贴画片段。你可以查看哪些人提交了社区提交的剪贴画和报表 (如果图像不恰当或不安全)。

墨迹

Word 2010中改进的墨迹书写功能允许你在平板电脑上的文档上制作墨迹注释, 并将这些墨迹注释与文档一起保存。

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更轻松地工作

在Word 2010中, 您可以自定义您的工作区, 以便您经常使用的命令将它们放在一起。你也可以访问文档的早期版本, 并且可以更轻松地处理其他语言的文本。

自定义功能区

你可以使用自定义设置功能区, 它是 Microsoft Office 熟知用户界面的一部分作为你所需的方式。你可以创建自定义选项卡和自定义组, 其中包含你最常使用的命令。

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

Microsoft Office Backstage 视图

在 Microsoft Office Backstage 视图中, 您可以执行所有操作, 而不是文件执行的操作。Microsoft Office 熟知用户界面中的最新创新和功能区的配套功能, 即 Backstage 视图, 可在其中管理文件-创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息以及设置选项。

在 Word 中单击“文件”选项卡后可用的命令

Office 实验室搜索命令

恢复未保存的工作

如果您在未保存的情况下关闭了文件,或者要查看或返回正在处理的文件的早期版本,现在可以更加容易地恢复 Word 文档。与早期版本的 Word 一样,启用自动恢复功能将在您处理文件时以您选择的间隔保存版本。

现在, 你可以保留文件的上次自动保存的版本, 以防意外关闭该文件而不保存, 以便下次打开文件时可以轻松地将其还原。此外, 当您在文件中工作时, 您可以从 Microsoft Office Backstage 视图访问自动保存的文件的列表。

指向 "文本" 以查看翻译

当你打开 "翻译屏幕提示" 时, 你可以使用鼠标指向某个单词或所选短语, 并在小窗口中查看翻译。"翻译屏幕提示" 还包括 "播放" 按钮, 以便您可以听到单词或短语的音频发音和 "复制" 按钮, 以便您可以将翻译内容粘贴到另一个文档中。

你甚至不需要在计算机上安装语言包、语言界面包或校对工具即可查看该语言的翻译。

有关详细信息,请参阅查看翻译屏幕提示提供的翻译

简化的语言首选项设置

多语言用户可以轻松访问单个对话框, 您可以在其中添加语言和设置显示、屏幕提示和帮助语言。如果你没有安装所需的软件或键盘布局, 则会收到通知, 并提供链接以使问题更容易解决。

有关详细信息, 请参阅在 Office 中添加语言或设置语言首选项

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配合无间地进行协作

Word 2010 可帮助您更有效地与同事协作。 Word 2010 还包括一些功能,使您的信息在您共享工作时更为安全,并使您的计算机免受不安全文件的威胁。

同时处理同一个文档

在Word 2010中, 您可以直接在 Word 中协同工作。您无需使用电子邮件附件进行发送或使用名称 (如 TSP_final_2_FINAL) 保存草稿文档。而只需打开文档, 然后开始工作。你可以看到其他人正在与你进行操作, 以及他们正在编辑的位置。

打开共享文档时,Word 会自动缓存此共享文档,因此,您可以对此文档进行脱机更改;当您再次联机时,Word 将自动同步您的更改。如果您必须在办公室以外的位置工作,您不必担心保存本地副本或在返回办公室后将您所做的更改手动合并到服务器文档中。

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

多个作者可以同时编辑单个文档, 并与他人的更改保持同步。作者可以在处理文档区域时阻止对它们的访问。

通过受保护的视图保持更安全

在“受保护的视图”中,打开文件时将禁用编辑功能。系统会对来自可能不安全的位置(如 Internet 或电子邮件附件)的文件或包含活动内容(如宏、数据连接或 ActiveX 控件)的文件进行验证,并在“受保护的视图”中将其打开。单击“启用编辑”可以启用来自受信任源的文件,还可以在 Microsoft Office Backstage 视图中浏览有关该文件的数据。

在文件中查找和删除隐藏的元数据和个人信息

在与其他人共享文档之前,可以使用文档检查器检查文档中的隐藏元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。

文档检查器可以查找和删除类似如下的信息:

  • 注释

  • 版本

  • 修订

  • 墨迹注释

  • 隐藏文字

  • 文档属性

  • 自定义 XML 数据

  • 页眉和页脚中的信息

文档检查器可以帮助您确保您与其他人共享的文档不包含任何隐藏个人信息或您的组织不希望发布的任何隐藏内容。此外,您的组织可以对文档检查器进行自定义,以添加对其他类型的隐藏内容的检查。

帮助防止对文档的最终版本进行更改

在共享文档的最终版本之前,可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置为只读,并告知其他用户您共享的是文档的最终版本。将文档标记为最终版本后,键入编辑命令以及校对标记都会被禁用,以防查看文档的用户不经意地更改该文档。

标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终版本”功能来编辑标记为最终版本的文档。

辅助功能检查器

辅助功能检查器可帮助确定和解决文档中的辅助功能问题,使您可以修复可能会阻碍有行动障碍的人员访问您的内容的任何潜在问题。

如果您的文档有任何辅助功能问题,Microsoft Office Backstage 视图中会显示一条警报,以使您查看并根据需要修复文档中的任何问题。您可以通过单击“文件”选项卡来查看该警报。在“准备共享”下依次单击“检查问题”和“检查辅助功能”。

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