Word 2010 中的基本任务

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

下面是一些可以执行以帮助您了解如何使用Microsoft Word 2010的基本任务。

本文内容

什么是 Word?

查找和应用模板

创建新文档

打开文档

保存文档

阅读文档

修订和插入批注

打印文档

什么是 Word?

Microsoft Word 2010是文字处理程序,旨在帮助您创建专业水准的文档。使用最精细的文档格式工具,Word 可帮助您组织和更高效地编写您的文档。Word 还包括功能强大的编辑和修订工具,以便轻松地与其他人可以协作。

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查找和应用模板

Word 2010可以应用内置模板,以应用您自己的自定义模板,并从各种模板可在 web 上搜索。

以查找并应用在 Word 中的模板,请执行下列操作︰

  1. 在“文件”选项卡上,单击“新建”。

  2. 可用模板下执行下列操作之一︰

    • 若要使用的内置模板之一,单击样本模板,单击所需的模板,然后单击创建

    • 若要重用最近使用的模板,单击新模板s,单击所需的模板,然后单击创建

    • 要使用您自己以前创建的模板,请单击我的模板,单击所需的模板,然后单击确定

    • 若要查找模板上Office.com,在Office.com 模板下单击模板所需类别,单击所需的模板,然后单击下载将该模板从 Office.com 下载到您的计算机。

注意: 您也可以在 Word 中从 Office.com 上的模板进行搜索。在搜索 Office.com 模板框中,键入一个或多个搜索词,,然后单击箭头按钮以搜索。

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创建新文档

  1. 单击文件选项卡,然后单击新建

  2. 可用模板下单击空白文档

  3. 单击“创建”。

有关如何创建新文档的详细信息,请参阅创建文档

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打开文档

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打开”

  2. 打开对话框的左窗格中,单击驱动器或包含该文档的文件夹。

  3. 在右窗格中的打开对话框中,打开包含所需的绘图的文件夹。

  4. 单击文档,然后单击打开

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保存文档

若要将文档保存为 Word 2010 和 Word 2007 使用的格式,请执行下列操作︰

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”。

  3. 文件名框中,输入您的文档的名称。

  4. 单击“保存”。

若要保存文档,以便它与 Word 2003 或更低版本,请执行下列操作︰

  1. 打开您想要在 Word 2003 或早期版本中使用的文档。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“另存为”。

  4. 在“保存类型”列表中,单击“Word 97-2003 文档”。这样可将文件格式更改为 .doc。

  5. 文件名框中,键入文档的名称。

  6. 单击“保存”。

有关如何创建 Word 2003 或早期版本兼容的文档的详细信息,请参阅创建要由早期版本的 Word 的文档

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阅读文档

  1. 打开文档,您希望阅读。

  2. 视图选项卡的文档视图组中,单击全屏阅读

    Office 14 功能区

  3. 若要在文档中从一页移动到另一页,请执行下列操作之一:

    • 单击页面的右下角中的箭头。

    • 在键盘上按 PAGE DOWN PAGE UP 或空格键和 BACKSPACE。

    • 单击屏幕的顶部的中间的导航箭头。

      提示: 单击视图选项,然后单击显示两页 按钮图像 ,一次查看两个页面或屏幕上,。

有关如何查看文档的详细信息,请参阅在 Word 中的阅读文档

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修订和插入批注

  • 若要启用更改跟踪,在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订

    “修订”组

  • 若要插入批注,在审阅选项卡上,在批注组中,单击新建批注

有关如何跟踪修订时所做的更改的详细信息,请参阅修订并插入批注

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打印文档

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”

  2. 执行下列操作:

    • 打印份数框中,输入要打印的份数。

    • 打印机,请确保已选中所需的打印机。

    • 设置会为您选择的默认打印机的打印设置。如果您想要更改的设置,请单击所需的更改,然后选择所需的设置的设置。

  3. 完成设置后,单击打印

有关如何打印文件,请参阅预览和打印文件的详细信息。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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