Word 选项(高级)

使用高级 Word 选项自定义编辑任务、文档显示、打印首选项等。

若要选择高级 Word 选项,请选择“文件”>“选项”,然后在左窗格中选择“高级”。

编辑选项

设置选择、替换文字和段落的方式和设置其格式的方式。

Word 2013 编辑选项

剪切、复制和粘贴

选择如何在同一文档或不同文档和应用之间粘贴内容和设置格式。

Word 2013 剪切、复制和粘贴选项

图像大小和质量

对打开的文档或所有新文档应用图像大小和质量设置。

Word 2013 图像大小和质量选项

图表

允许自定义格式和标签跟随数据点,即使图表发生更改。

Word 2013 图表选项

显示文档内容

选择格式设置、文本和图像选项。

Word 2013 显示文档内容选项

显示

选择度量格式、是否显示滚动条和选择“最近使用的文档”列表中所示的文档数。

Word 2013 显示选项

打印

优化文档打印件版本的外观,或者更改打印机纸张大小。

Word 2013 打印选项

保存

保存备份副本、自动将更改保存到模板,或允许备份保存。

Word 2013 保存选项

共享该文档时保留保真度

确保与使用不同版本 Word 的人员共享文档时,保留文档的外观。

Word 2013 保留保真度选项

常规

在这部分选项中,可通过选择文件位置改变 Word 保存更改的位置。或者,选择以草稿视图打开文档。

Word 2013 常规选项

以下对象的布局选项

修改打开的文档或所有新文档的布局(如字符间距)。

Word 2013 布局选项:选项

若要选择高级 Word 选项,请选择“文件”>“选项”,然后在左窗格中选择“高级”。

本文内容

编辑选项

剪切、复制和粘贴

图像大小和质量

显示文档内容

显示

打印

打印此文档时

保存

共享该文档时保留保真度

常规

兼容性

兼容性选项

编辑选项

键入内容替换所选文字     如果选择此选项,将在开始键入时删除所选文本。如果清除此复选框,Microsoft Office Word 会在所选文本之前插入新文本,而不会删除所选文本。

选定时自动选定整个单词     选择此选项后,如果选择某个单词的一部分和下一个单词的一部分,则将自动选定整个单词。打开此选项也会使 Word 在双击单词时选择单词及其后面的空格。

允许拖放式文字编辑     如果选择此选项,可通过拖动来移动或复制所选文本。若要移动文本,请选择文本,然后将其拖动到新位置。若要复制文本,请选择文本,然后在按住 Ctrl 的同时将所选项拖动到新位置。

用 Ctrl + 单击跟踪超链接     如果选择此选项,将更容易编辑超链接的文本。此选项处于打开状态时,必须在按 Ctrl 的同时单击才能访问链接。此选项处于关闭状态时,单击链接会使 Word 转到链接的目标,这会让编辑链接文本变得更加困难。

插入“自选图形”时自动创建绘图画布     如果选择此选项,将自选图形插入文档时,会在绘图对象或墨迹绘图和书写周围放置绘图画布。绘图画布有助于排列绘图对象和图片,并将其作为一个单元进行移动。

使用智能段落选择     如果选择此选项,将在选择整个段落时选择段落标记。如果在剪切和粘贴段落时包括段落标记,则不保留空白段落,且自动保持段落的格式设置。

使用智能指针     如果选择此选项,将指定光标在向上或向下滚动时移动。如果滚动后按向左键、向右键、向上键或向下键,光标将在当前视图中的页面显示,而不是在滚动之前的位置显示。

用 Insert 键控制改写模式     如果选择此选项,可通过按 Insert 打开或关闭改写模式。

  • 使用改写模式     选择此选项可在键入时替换现有文本,一次一个字符。如果选中了“用 Insert 键控制改写模式”,则可以通过按 Insert 来打开或关闭此选项。

为希伯来语字母编号添加双引号     如果选择此选项,将为编号添加双引号 (")。

只有在启用希伯来语编辑文字时,此选项才可用。

提示更新样式     如果选择此选项,在直接修改应用了样式的文本,然后将样式重新应用到修改后的文本时,将获得提示。出现提示时,你可以根据最近所做的更改更新样式或重新应用该样式的格式。

对项目符号或编号列表使用正文样式     如果选择此选项,列表样式将基于“正文”段落样式,而不是“段落列表”样式。

保持格式跟踪     如果选择此选项,将在键入时跟踪格式。这有助于在其他位置轻松应用相同的格式。必须先打开此选项,才能右键单击所选文本,使用快捷菜单上的“选择格式相似的文本”命令。若要显示使用的格式列表,请单击“样式”窗格上的“选项”命令,然后选中“段落级别格式”、“字体格式”和“项目符号和编号格式”复选框。

  • 标记格式不一致错误     选择此选项,当格式与文档的其他格式相似而不完全相同时,使用蓝色波浪下划线标记该格式。若要使用此选项,必须选中“跟踪格式”复选框。

更新样式以匹配所选内容    在列表中,单击“保留以前的编号和项目符号样式”可使具有相同样式但未编号的所有段落保持不编号状态。单击“为具有此样式的所有段落添加编号或项目符号”可为应用此样式的所有段落编号。

启用“即点即输”     选择此选项,可通过双击文档中的空白区域在该空白区域中插入文本、图形、表格或其他项。“即点即输”功能将自动插入段落并应用必要的对齐方式,以将项目放置在双击位置。此功能仅在页面视图和 Web 版式视图中可用。

  • 默认段落样式 选择使用“即点即输”时应用到文本的样式。

显示“记忆式键入”建议    如果选择此选项,键入条目的前四个字符后,可以看到完整的“自动图文集”条目。可按 Enter 将完整的“自动图文集”条目添加到文档,也可继续键入所需文本。如果不想看到“自动图文集”建议,请清除此复选框。

光标移动     此选项指定在键盘上按箭头键时光标移动的方向。

只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 逻辑的 如果选择此选项,将根据所遇到的文本方向移动光标。例如,使用箭头键在同一句话中的阿拉伯文本和英文文本中移动时,光标从右向左通过阿拉伯文文字,然后从英文单词的最左侧字符开始,从左向右移动。

  • 直观的 如果选择此选项,光标将移动到下一个直观相邻的字符。例如,使用箭头键在同一句话中的阿拉伯文本和英文文本中从右向左移动时,箭头键将不考虑文本方向,从右向左移动。

光标直观选定     此选项指定扩展选定区域时如何选择文本。

只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 如果选择此选项,将包含向下选择的行中的文本,所有所选行的宽度相同。

  • 连续 如果选择此选项,将包含向下选择的行中的文本,并改变最后一行的宽度。

使用顺序检查     如果选择此选项,将验证新键入的字符是否按正确顺序显示,其中字符将用作要放在附带辅音字母上、下、前或后的音调标志、音调符号或元音。

只有在启用复杂文种语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 键入并替换 如果选择此选项,将在两个字符不能在同一文本群集中共存时,把以前键入的字符替换为新键入的字符。

中文字体也应用于西文     如果选择此选项,将中国字体应用于所选文本时,会把拉丁字符更改为所选亚洲字体。如果希望拉丁文字符保留拉丁字体的同时将中文字体应用于文档的其余部分,请清除此复选框。

只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

自动切换键盘以匹配周围文本的语言     如果选择此选项,将根据光标所在位置的文本语言更改键盘语言和字体。如果清除此选项,则仅更改字体。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

输入法控制处于活动状态     如果选择此选项,将启动输入法编辑器 (IME)。清除此复选框可停止输入法。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

输入法设置     单击此选项可打开“输入法名称属性”对话框。使用此对话框可设置或更改活动输入法的文本、键盘、字符转换和其他选项。

注意: 只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

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剪切、复制和粘贴

在同一文档内粘贴     此选项显示将内容粘贴到同一文档(从中复制内容)时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式(默认)     此选项保留复制文本所应用的字符样式和直接格式。直接格式包括字号、斜体或未包含在段落样式的其他格式等特征。

  • 合并格式     此选项将丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但将保留仅应用于所选内容一部分、被视为强调效果的格式(如加粗和斜体)。文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式和字符样式属性。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

跨文档粘贴     此选项显示在 Word 中粘贴从其他文档复制的内容时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式(默认)     此选项保留应用于复制文本的格式。与复制文本关联的任何样式定义都将复制到目标文档。

  • 合并格式     此选项将丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但将保留仅应用于所选内容一部分、被视为强调效果的格式(如加粗和斜体)。文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式和字符样式属性。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

跨文档粘贴的情况下,样式定义发生冲突时的解决方法     此选项显示了 Word 中从其他文档粘贴复制的内容,而为复制文本指定的样式与将文本粘贴到的文档中的样式不同时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列操作之一:

  • 保留源格式     此选项保留复制文本的外观,方法是将“正文”样式指定给粘贴文本并应用直接格式。直接格式包括字号、斜体或其他仿制复制文本样式定义的格式等特征。

  • 使用目标样式(默认)     此选项保留与复制文本关联的样式名,但使用的是粘贴文本处文档的样式定义。例如,将“标题 1”文本从一个文档复制到另一个文档。在源文档中,“标题 1”定义为 Arial 粗体、14 磅,而在其中粘贴文本的文档中,“标题 1”定义为 Cambria 粗体、16 磅。使用“使用目标样式”选项时,粘贴文本使用“标题 1”样式,即 Cambria 粗体、16 磅。

  • 合并格式     此选项将丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但将保留仅应用于所选内容一部分的、被视为强调效果的格式(如加粗和斜体)。文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。文本还将采用对其粘贴文本的目标文档的样式定义。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

从其他程序粘贴     此选项显示粘贴从其他程序中复制的内容时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式(默认)     此选项保留复制文本的格式。

  • 合并格式     此选项将丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但将保留仅应用于所选内容一部分的、被视为强调效果的格式(如加粗和斜体)。文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。文本还将采用粘贴文本时位于光标正前方文本的任何直接格式特征。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

将图片插入/粘贴为     此选项显示 Word 如何插入与文档中文字相关的图片。可通过嵌入文字的方式插入图像、允许图像随文字移动或使文本在图片之上、之下或环绕该图片。在下拉列表中,选择下列操作之一:

  • 嵌入型     此选项采用文本方式在段落中插入图形。默认情况下使用此选项。添加或删除文本时图形会相应移动。可以拖动图形来将其重新定位(和拖动文本相同)。

  • 四周型     此选项在图形周围正方形的四周环绕文字。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 紧密型     此选项在实际图像周围以不规则的形状环绕文字。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 衬于文字下方     此选项插入图形,以便该图形浮动在文本后面自己的图层上。图形周围没有边框。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 浮于文字上方     此选项插入图形,以便该图形浮动在文本前面自己的图层上。图形周围没有边框。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 穿越型     此选项在图形周围环绕文字,包括填充由凹线形状创建的空间,如峨眉月。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 上下型     此选项可防止文本环绕在图形的各边上。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号     选择此选项可将编号和项目符号转换为文本符号。

剪切和粘贴中添加控制字符    如果从 Word 文档剪切或复制文本并粘贴为纯文本(例如,在记事本中),选择此选项可保持光标从右向左移动。

用 Insert 键粘贴    选择此选项可使用 Insert 键将 Office 剪贴板中的内容插入文档。

粘贴内容时显示“粘贴选项”按钮     如果选择此选项,粘贴内容时将显示“粘贴选项”按钮。可以使用“粘贴选项”按钮来覆盖或修改“Word 选项”对话框中此部分的设置。

使用智能剪切和粘贴     如果选择此选项,粘贴文本时将自动调整格式。选中此复选框后,可以单击“设置”来设置粘贴的其他选项。

  • 设置     单击此选项可打开“设置”对话框。使用此对话框可指定合并、剪切和粘贴文本时的默认行为。将剪贴板中内容粘贴到文档时,可以使用显示的“粘贴选项”按钮覆盖默认行为。仅当启用“使用智能剪切和粘贴”选项时,此按钮才可用。

    • 使用默认选项     单击列表中的项,在对话框中预先选择选项的配置。若要选择自己的选项配置,请单击此列表中的“自定义”。

    • 自动调整语句和单词间距     如果选择此选项,将在删除文本时移除多余空格,并在粘贴剪贴板中的文本时添加必需的空格。

    • 粘贴时调整段落间距     选择此选项可避免创建空段落和段落间距不一致。

    • 粘贴时调整表格格式和对齐方式     选择此选项可控制表格的格式和对齐方式。此选项处于打开状态时,会将单个单元格粘贴为文本,表格部分粘贴为现有表格中的行(而不是作为一个嵌套表格),且在向现有表格中添加表格时,将调整粘贴表格以匹配现有表格。

    • 智能样式方式     选择此选项不会有任何影响。若要在粘贴内容时微调样式,请使用“剪切、复制和粘贴”部分的“高级选项”中的“粘贴”选项。

    • 从 Microsoft PowerPoint 粘贴时合并格式     如果选择此选项,可在从 PowerPoint 演示文稿粘贴内容时控制粘贴结果。此选项处于打开状态时,将周围文本或表格的格式应用到所粘贴的文本中,最近使用的项目符号、编号或列表样式应用到所粘贴的列表,并在 PowerPoint 源中保留项(如表格、超链接、图像、OLE 对象和形状)的外观。

    • 从 Microsoft Excel 粘贴时调整格式     如果选择此选项,可在从 Excel 粘贴数据时控制粘贴结果。此选项处于打开状态时,会将粘贴的数据放在表格中,并将图表粘贴为图片,而不是 OLE 对象。

    • 将粘贴的列表与周围列表合并     如果选择此选项,在向列表粘贴项时将把列表项的格式设置为与周围列表一致。

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图像大小和质量

图像大小和质量    选择要应用这些设置的文档。在列表中,单击已打开文档的名称,或单击“所有新文档”,使设置应用于要创建的所有文档。

放弃编辑数据    选择此选项可仅保存已编辑的图片。原始图片中的数据(编辑之前)都将不可用。

不压缩文件中的图像    选择此选项可保留图片的最大大小。此选项可能会使文档文件较大。

将默认目标输出设置为    此选项确定压缩图片的分辨率。从列表中选择每英寸像素 (ppi) 的值。

  • 220 ppi    如果计划打印文档,请选择此选项。

  • 150 ppi    对于将在屏幕上阅读的文档,请选择此选项。

  • 96 ppi    对于想要在电子邮件中发送的文档,请选择此选项。

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显示文档内容

在页面视图中显示背景色和图像     选择此选项可显示背景色和图像。

文档窗口内显示文字自动换行     选择此选项可将文字环绕到文档窗口,在屏幕上更易于阅读。

显示图片框     选择此选项可在文档中每张图片的位置显示一个空框。此选项可加速滚动浏览包含大量图片的文档的过程。

在屏幕上显示图形和文本框     选择此选项可以页面视图或 Web 版式视图显示用 Word 绘图工具创建的对象。清除此复选框将隐藏图片,并可能加速显示含有大量图片的文档。即使清除此复选框,仍将打印图片。

显示文本动画     选择此选项可在屏幕上显示文本动画。清除该复选框可查看文本打印时的外观。

注意: 查看使用低于 Word 2007 的 Word 版本创建的文档中的动画文本时,请使用此选项。当前版本的 Word 不再提供创建动画文本的功能。

显示控制字符     如果选择此选项,将显示从右向左的控制字符。

只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

显示书签     选择此选项将在屏幕上显示书签。如果将书签分配给项,则添加了书签的项将显示在方括号 ([…]) 中。如果将书签分配给位置,则书签将显示为 I 型光标。打印的文档中不显示方括号和 I 型光标。

显示正文边框     选择此选项可在文本边框、列和段落周围显示虚线。边框用于布局,不会出现在打印文档中。

显示裁剪标记     选择此选项可显示边距的角。

显示域代码而非域值     选择此选项将在文档中显示域代码而非域值。例如,你可能看到 { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } 而不是 2008 年 2 月 4 日。清除此复选框可查看域值。

无论设置如何,通过按 ALT+F9,始终可在显示域代码和域代码结果之间切换。

域底纹     此选项显示是否及何时显示域底纹。在列表中,选择“始终显示”或“选取时显示”可为域添加底纹。带有底纹的域更易于识别。底纹可显示在屏幕上,但不会出现在打印文档中。

数字     此选项确定数字如何在文档中显示。从列表中选择项。

只有在启用阿拉伯语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 阿拉伯语 如果选择此选项,将采用英语和其他欧洲语言使用者比较熟悉的格式显示数字。

  • 印地语 如果选择此选项,将采用阿拉伯语和印地语使用者比较熟悉的格式显示数字。

  • 上下文 如果选择此选项,将根据周围文本的语言显示数字。

  • 系统 如果选择此选项,将根据“控制面板”中的区域设置显示数字。

月份名称     此选项确定西欧历(公历)月份名称在阿拉伯语文本中的显示方式。从列表中选择项。

只有在启用阿拉伯语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 阿拉伯语 如果选择此选项,将使用阿拉伯语的本机月份名称。

  • 英语转译 如果选择此选项,将通过使用阿拉伯语文本以英语发音拼写出西欧历(公历)月份名称。

  • 法语转译 如果选择此选项,将通过使用阿拉伯语文本以法语发音拼写出西欧历(公历)月份名称。

音调符号     此选项在文档中显示音调符号。

只有在启用使用音调符号的语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 将此颜色用于音调符号 选择此选项可指定所有音调符号的显示颜色,而忽略原始文档中音调符号的颜色。在列表中选择一种颜色。

在草稿和大纲视图中使用草稿字体     在资源非常有限的计算机上,选择此选项可加快文档的屏幕显示。

  • 名称     选择要用于文档草稿的字体。仅当选择了“在草稿和大纲视图中使用草稿字体”复选框后,此选项才可用。

  • 大小     选择草稿字体的字号。仅当选择了“在草稿和大纲视图中使用草稿字体”复选框后,此选项才可用。

文档视图     此选项可指定新文档的文字方向。

只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 从右向左 选择此选项将从右向左布置文档。例如,段落从文档的右侧开始,向左书写文本。

  • 从左向右 选择此选项将从左向右布置文档。例如,段落从文档的左侧开始,向右书写文本。

字体替换     单击此选项可打开“字体替换”对话框。使用此选项可确定活动文档是否使用了计算机上不可用的字体。如果该文档使用了计算机上不存在的字体,可以使用此对话框指定替换字体。

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显示

显示此数目的“最近使用的文档”     输入 1 到 50 之间的项数,“最近使用的文档”列表中将显示此数目的项。

注意: 只对列表中的前 9 个文件分配了加速键。按 ALT+F 之后按 1 到 9 可以打开这些文档。

度量单位     选择要用于水平标尺和在对话框中键入的测量的度量单位。

草稿和大纲视图中的样式区窗格宽度     在框中输入正小数(如 0.5)可打开样式区域,该区域将显示应用到文本的样式名称。若要关闭样式区域,请输入 0。

以字符宽度为度量单位     选择此选项可将字符宽度用作对齐文字的基础,例如在水平和垂直标尺中。

只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

为 HTML 功能显示像素     如果选择此选项,将把像素用作 HTML 功能相关的对话框中的默认度量单位。

在任务栏中显示所有窗口     如果选择此选项,将在 Microsoft Windows 任务栏上为 Microsoft Office 程序中每个打开的窗口显示一个图标。清除此复选框将在任务栏上为所有打开的程序显示一个图标。

在屏幕提示中显示快捷键     选择此选项可在屏幕提示中显示键盘快捷键。

显示水平滚动条     选择此选项可在文档窗口的底部显示水平滚动条。

显示垂直滚动条     选择此选项可在文档窗口的侧面显示垂直滚动条。

  • 左侧滚动条 选择此选项可在文档窗口的左侧显示垂直滚动条。处理主要使用从右向左的文本时,请使用此选项。

    只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

在页面视图中显示垂直标尺​​     选择此选项将在文档窗口的侧面显示垂直标尺。请确保同时选中功能区(Microsoft Office Fluent 用户界面 的组件)“视图”选项卡上“显示/隐藏”组中的“标尺”​复选框。​

  • 在页面视图中显示右侧标尺 选择此选项可在文档窗口的右侧显示垂直标尺。

    只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

针对版式而不是针对可读性优化字符位置     选择此选项可准确显示字符位置,因为在打印的文档中将相对于文本块显示字符。此选项处于打开状态时,字符之间的间距可能会失真。为了在屏幕上获得最佳可读性,请关闭此选项。

禁用硬件图形加速    选择此选项将停止使用计算机的图形卡呈现三维形状、形状效果和文本效果。

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打印

使用草稿品质     如果选择此选项,将以最少的格式设置打印文档,这可能加快打印过程。许多打印机不支持此功能。

后台打印     选择此选项将在后台打印,因此可以在打印时继续工作。此选项要求更多的可用内存,以便同时工作和打印。如果由于同时处理文档和打印导致响应速度非常缓慢,请关闭此选项。

逆序打印页面     选择此选项将以逆序打印页面,从文档的最后一页开始打印。打印信封时,请勿使用此选项。

打印 XML 标记     选择此选项将打印应用于 XML 文档的 XML 元素的 XML 标记。必须在文档中附加一个架构​​,并且必须应用附加架构提供的元素。标记将显示在打印的文档中。

打印域代码而非域值     选择此选项将打印域代码而非域值。例如, { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } 而不是 2008 年 2 月 4 日。

允许在打印之前更新包含修订的字段    如果选择此选项,可确保将打印跟踪更改处于打开状态时插入的任何字段代码(显示已更改的文本)。

打印在双面打印纸张的正面     如果选择此选项,在没有双面打印功能的打印机上打印时,将在每张纸的正面打印。页面将以逆序打印,以便在翻转纸张在背面打印时,页面以正确的顺序打印。

打印在双面打印纸张的背面     如果选择此选项,在没有双面打印功能的打印机上打印时,将在每张纸的背面打印。页面将按升序打印,以便使其对应于逆序正面打印的页面。

缩放内容以适应 A4 或 8.5 x 11" 纸张大小     如果选择此选项,将自动调整针对 8.5 x 11 英寸纸张设计的文档以适应 A4 纸张,或自动调整针对 A4 纸张设计的文档以适应 8.5 x 11 英寸纸张。仅当打印机中 A4 或 8.5 × 11 英寸的纸张与 Word “页面布局”选项卡中设置的纸张大小不匹配时,此选项才会生效。此选项仅影响打印输出;不影响格式。

默认纸盒     此选项显示默认情况下使用的打印机纸盒。若要遵循打印机的设置,请选择“使用打印机设置”。若要选择特定纸盒,请在列表中选择。列表中的选项取决于打印机的配置。

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打印此文档时

打印此文档时     选择要应用这些打印设置的文档。在列表中,选择已打开文档的名称,或选择“所有新文档”,将设置应用于要创建的所有文档。

在文本上方打印 PostScript     如果选择此选项,文档包含 PRINT 域时,将打印 PostScript 代码。

仅打印窗体数据     选择此选项可打印输入到在线窗体中的数据,而不打印窗体。

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保存

保存 Normal 模板前提示     如果选择此选项,关闭 Word 时,将显示一条消息询问是否要保存对默认模板所做的任何更改。因为对默认模板的更改会影响创建的所有新文档,所以你可能希望在更改模板时收到警报。清除此复选框会自动保存更改,不会显示提示。

始终创建备份副本     如果选择此选项,每次保存文档时都会创建文档的备份副本。每个备份副本都会替换以前的备份副本。Word 将“的备份”一次添加到文件名中,并将文件扩展名 .wbk 应用于所有备份副本。备份副本保存在与原始文档相同的文件夹中。

将远程存储的文件复制到你的计算机上,并在保存时更新远程文件     选择此选项可临时存储网络或可移动驱动器中存储的文件的本地副本。保存本地副本时,Word 会将所做的更改保存到原始副本。如果原始文件不可用,则 Word 会提示将文件保存在其他位置,避免数据丢失。

允许后台保存     选择此选项可在工作时保存文档。Word 执行后台保存操作时,状态栏中会显示一个进度指示器。

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共享该文档时保留保真度

共享该文档时保留保真度     选择要应用这些设置的文档。在列表中,选择已打开文档的名称,或选择“所有新文档”,将设置应用于要创建的所有文档。

将窗体数据保存为带分隔符的文本文件     如果选择此选项,会将联机窗体中输入的数据以纯文本格式保存为单个制表符分隔的文本文件。然后,可以将该文件的内容导入到数据库。

嵌入语言数据     选择此选项可保存语言数据,例如语音和手写文本。

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常规

提供声音反馈     选择此选项可向 Word 和 2007 Microsoft Office 系统 中其他程序的特定操作或事件添加声音。例如,Word 在过程完成时可以播放声音。若要更改与事件关联的声音,请打开控制面板中的声音和音频设备文件夹。计算机必须具有声卡才能播放大多数声音。

提供动画反馈     选择此选项可将 Word 和其他 Office 程序中的指针移动制作成动画。此选项还可为打印、保存、自动格式设置以及查找和替换等操作提供动态光标功能。

打开时确认文件格式转换     如果选择此选项,可选择 Word 打开在其他程序中创建的文件时所用的文件转换器。如果希望 Word 自动选择转换器,请清除此复选框。

打开时自动更新链接     如果选择此选项,每次打开文档时将自动更新链接到其他文件的任何内容。

允许以草稿视图打开文档    选择此选项可在草稿视图中打开文档。

注意: 要使文档默认在草稿视图中打开,必须启用此选项,然后在“视图”选项卡上的“文档视图”组中,单击“草稿”。对文档做一些更改,然后保存文档。

启用后台重新分页     选择此选项可在工作时对文档自动重新分页。此选项仅在“草稿”视图和“大纲”视图中可用。切换到页面视图之前,清除此复选框可防止页码更新(显示在状态栏中时)。

显示加载项用户接口错误     选择此选项可显示自定义用户界面程序中的错误消息。此选项才特别适用于软件解决方案的作者,因为它提供了有关调试用户界面的自定义项的信息。

显示客户提交的 Office.com 内容    如果选择此选项,除了可查看 Microsoft Office 提供的内容以外,还可查看客户创建的模板和图像。

通讯地址     键入希望 Word 使用的默认邮寄信件的回信地址。

文件位置     单击选项可在 Word 中查看创建和使用的文档、模板和其他项的默认存储位置。在“文件位置”对话框中,单击要更改的项,然后单击“修改”,设置新的默认位置。

模板和启动文件夹的默认位置被视为受信任位置。如果更改此位置,请确保新文件夹是安全的位置。

Web 选项     单击此选项可打开“Web 选项”对话框。使用此对话框可设置使用 Word 创建网页的选项。

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兼容性

英文 Word 6.0/95 文档     此选项指定转换文本的首选项。早期的 Word 版本有时与第三方程序一起使用,用于在英文版 Microsoft Windows 上支持中文或韩文。如果使用这些加载项导致尝试打开的文档中显示错误的文本,可使用这些选项来转换文档以正确显示文本。成功打开文件后,请务必将此选项重置为“正常打开”,否则可能会错误地打开正确存储的文本。

只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 包含中文文字 如果知道文档包含东亚文字,请选择此选项,以便文本正确显示。

  • 正常打开 如果打开的文件正确显示文本,请选择此选项。

  • 自动检测中文文字 如果不确定文档是否包含东亚文字,请选择此选项。Word 将尝试检测东亚文字并正确显示。

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兼容性选项

兼容性选项     选择要应用这些设置的文档。在列表中,选择已打开文档的名称,或选择“所有新文档”,将设置应用于要创建的所有文档。

设置此文档版式,使其看似创建于     选择想要用于打开文档的文字处理程序。“版式选项”列表中的设置取决于所选的文字处理程序。若要指定自己的设置配置,请选择“自定义”。

版式选项     列出文档的版式选项。选中要启用选项所对应的复选框。

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若要选择高级 Word 选项,请单击“Microsoft Office 按钮 Microsoft Office 按钮 ”>“Word 选项”,然后,在左窗格中选择“高级”。

本文内容

编辑选项

剪切、复制和粘贴

显示文档内容

显示

打印

打印此文档时

保存

共享该文档时保留保真度

常规

兼容性

兼容性选项

编辑选项

键入内容替换所选文字     如果选择此选项,将在开始键入时删除所选文本。如果清除此复选框,Microsoft Office Word 会在所选文本之前插入新文本,而不会删除所选文本。

选定时自动选定整个单词     选择此选项后,如果选择某个单词的一部分和下一个单词的一部分,则将自动选定整个单词。打开此选项也会使 Word 在双击单词时选择单词及其后面的空格。

允许拖放式文字编辑     如果选择此选项,可通过拖动来移动或复制所选文本。若要移动文本,请选择文本,然后将其拖动到新位置。若要复制文本,请选择文本,然后在按住 Ctrl 的同时将所选项拖动到新位置。

用 Ctrl + 单击跟踪超链接     如果选择此选项,将更容易编辑超链接的文本。此选项处于打开状态时,必须在按 Ctrl 的同时单击才能访问链接。此选项处于关闭状态时,单击链接会使 Word 转到链接的目标,这会让编辑链接文本变得更加困难。

插入“自选图形”时自动创建绘图画布     如果选择此选项,将自选图形插入文档时,会在绘图对象或墨迹绘图和书写周围放置绘图画布。绘图画布有助于排列绘图对象和图片,并将其作为一个单元进行移动。

使用智能段落选择     如果选择此选项,将在选择整个段落时选择段落标记。如果在剪切和粘贴段落时包括段落标记,则不保留空白段落,且自动保持段落的格式设置。

使用智能指针     如果选择此选项,将指定光标在向上或向下滚动时移动。如果滚动后按向左键、向右键、向上键或向下键,光标将在当前视图中的页面显示,而不是在滚动之前的位置显示。

用 Insert 键控制改写模式     如果选择此选项,可通过按 Insert 打开或关闭改写模式。

  • 使用改写模式     选择此选项可在键入时替换现有文本,一次一个字符。如果选中了“用 Insert 键控制改写模式”,则可以通过按 Insert 来打开或关闭此选项。

为希伯来语字母编号添加双引号     如果选择此选项,将为编号添加双引号 (")。

只有在启用希伯来语编辑文字时,此选项才可用。

提示更新样式     如果选择此选项,在直接修改应用了样式的文本,然后将样式重新应用到修改后的文本时,将获得提示。出现提示时,你可以根据最近所做的更改更新样式或重新应用该样式的格式。

对项目符号或编号列表使用正文样式     如果选择此选项,列表样式将基于“正文”段落样式,而不是“段落列表”样式。

保持格式跟踪     如果选择此选项,将在键入时跟踪格式。这有助于在其他位置轻松应用相同的格式。必须先打开此选项,才能右键单击所选文本,使用快捷菜单上的“选择格式相似的文本”命令。若要显示使用的格式列表,请单击“样式”窗格上的“选项”命令,然后选中“段落级别格式”、“字体格式”和“项目符号和编号格式”复选框。

  • 标记格式不一致错误     选择此选项,当格式与文档的其他格式相似而不完全相同时,使用蓝色波浪下划线标记该格式。若要使用此选项,必须选中“跟踪格式”复选框。

启用“即点即输”     选择此选项,可通过双击文档中的空白区域在该空白区域中插入文本、图形、表格或其他项。“即点即输”功能将自动插入段落并应用必要的对齐方式,以将项目放置在双击位置。此功能仅在页面视图和 Web 版式视图中可用。

  • 默认段落样式 选择使用“即点即输”时应用到文本的样式。

光标移动     此选项指定在键盘上按箭头键时光标移动的方向。

只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 逻辑的 如果选择此选项,将根据所遇到的文本方向移动光标。例如,使用箭头键在同一句话中的阿拉伯文本和英文文本中移动时,光标从右向左通过阿拉伯文文字,然后从英文单词的最左侧字符开始,从左向右移动。

  • 直观的 如果选择此选项,光标将移动到下一个直观相邻的字符。例如,使用箭头键在同一句话中的阿拉伯文本和英文文本中从右向左移动时,箭头键将不考虑文本方向,从右向左移动。

光标直观选定     此选项指定扩展选定区域时如何选择文本。

只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 如果选择此选项,将包含向下选择的行中的文本,所有所选行的宽度相同。

  • 连续 如果选择此选项,将包含向下选择的行中的文本,并改变最后一行的宽度。

使用顺序检查     如果选择此选项,将验证新键入的字符是否按正确顺序显示,其中字符将用作要放在附带辅音字母上、下、前或后的音调标志、音调符号或元音。

只有在启用复杂文种语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 键入并替换 如果选择此选项,将在两个字符不能在同一文本群集中共存时,把以前键入的字符替换为新键入的字符。

中文字体也应用于西文     如果选择此选项,将中国字体应用于所选文本时,会把拉丁字符更改为所选亚洲字体。如果希望拉丁文字符保留拉丁字体的同时将中文字体应用于文档的其余部分,请清除此复选框。

只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

自动切换键盘以匹配周围文本的语言     如果选择此选项,将根据光标所在位置的文本语言更改键盘语言和字体。如果清除此选项,则仅更改字体。

只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

使用旧式输入法模式启用改写模式     如果选择此选项,在运行 Microsoft Windows XP 操作系统的计算机上使用输入法编辑器 (IME) 时,键入的字符会替换现有字符(改写)。如果 Word 安装在运行 Windows Vista 的计算机上,将不显示此选项,因为自动支持“改写”模式。

只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

输入法控制处于活动状态     如果选择此选项,将启动输入法编辑器 (IME)。清除此复选框可停止输入法。

只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

输入时直接嵌入     如果选择此选项,将在启用输入法的计算机上使用自然语言界面。

只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

输入法设置     单击此选项可打开“输入法名称属性”对话框。使用此对话框可设置或更改活动输入法的文本、键盘、字符转换和其他选项。

只有在启用东亚语言编辑文字且安装了用于键入东亚字符的输入法编辑器时,此选项才可用。

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剪切、复制和粘贴

在同一文档内粘贴     此选项显示将内容粘贴到同一文档(从中复制内容)时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式(默认)     此选项保留复制文本所应用的字符样式和直接格式。直接格式包括字号、斜体或未包含在段落样式的其他格式等特征。

  • 匹配目标格式     此选项会丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但当仅对部分所选内容应用此选项时,会保留被强调部分的格式,如加粗和斜体。文本采用粘贴文本目标段落的样式特征。粘贴文本后,文本还会采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

跨文档粘贴     此选项显示在 Word 中粘贴从其他文档复制的内容时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式(默认)     此选项保留应用于复制文本的格式。与复制文本关联的任何样式定义都将复制到目标文档。

  • 匹配目标格式     此选项会丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但当仅对部分所选内容应用此选项时,会保留被强调部分的格式,如加粗和斜体。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征。粘贴文本后,文本还会采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

跨文档粘贴的情况下,样式定义发生冲突时的解决方法     此选项显示了 Word 中从其他文档粘贴复制的内容,而为复制文本指定的样式与将文本粘贴到的文档中的样式不同时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列操作之一:

  • 保留源格式     此选项保留复制文本的外观,方法是将“正文”样式指定给粘贴文本并应用直接格式。直接格式包括字号、斜体或其他仿制复制文本样式定义的格式等特征。

  • 使用目标样式(默认)     此选项保留与复制文本关联的样式名,但使用的是粘贴文本处文档的样式定义。例如,将“标题 1”文本从一个文档复制到另一个文档。在源文档中,“标题 1”定义为 Arial 粗体、14 磅,而在其中粘贴文本的文档中,“标题 1”定义为 Cambria 粗体、16 磅。使用“使用目标样式”选项时,粘贴文本使用“标题 1”样式,即 Cambria 粗体、16 磅。

  • 合并目标格式     此选项会丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但将保留仅应用于所选内容一部分的、被视为强调效果的格式(如加粗和斜体)。文本将采用其粘贴位置处段落的样式特征。文本还将采用对其粘贴文本的目标文档的样式定义。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

从其他程序粘贴     此选项显示粘贴从其他程序中复制的内容时发生的默认行为。在下拉列表中,选择下列选项之一:

  • 保留源格式(默认)     此选项保留复制文本的格式。

  • 匹配目标格式     此选项会丢弃直接应用于复制文本的大多数格式,但当仅对部分所选内容应用此选项时,会保留被强调部分的格式,如加粗和斜体。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征。粘贴文本后,文本还会采用正好在光标前面的文本的任何直接格式特征。

  • 仅保留文本     此选项会丢弃所有格式和非文本元素,如图片或表格。文本采用粘贴文本的目标段落的样式特征;粘贴文本后,采用正好在光标前面的文本的直接格式和字符样式属性。放弃图形元素,并将表格转换为一系列段落。

将图片插入/粘贴为     此选项显示 Word 如何插入与文档中文字相关的图片。可通过嵌入文字的方式插入图像、允许图像随文字移动或使文本在图片之上、之下或环绕该图片。在下拉列表中,选择下列操作之一:

  • 嵌入型     此选项采用文本方式在段落中插入图形。默认情况下使用此选项。添加或删除文本时图形会相应移动。可以拖动图形来将其重新定位(和拖动文本相同)。

  • 四周型     此选项在图形周围正方形的四周环绕文字。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 紧密型     此选项在实际图像周围以不规则的形状环绕文字。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 衬于文字下方     此选项插入图形,以便该图形浮动在文本后面自己的图层上。图形周围没有边框。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 浮于文字上方     此选项插入图形,以便该图形浮动在文本前面自己的图层上。图形周围没有边框。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 穿越型     此选项在图形周围环绕文字,包括填充由凹线形状创建的空间,如峨眉月。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

  • 上下型     此选项可防止文本环绕在图形的各边上。添加或删除文本时图形不会移动,但可以拖动图形来将其重新定位。

使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号     选择此选项可将编号和项目符号转换为文本符号。

用 Insert 键粘贴    选择此选项可使用 Insert 键将 Office 剪贴板中的内容插入文档。

显示“粘贴选项”按钮     如果选择此选项,粘贴内容时将显示“粘贴选项”按钮。可以使用“粘贴选项”按钮来覆盖或修改在“Word 选项”对话框中这一部分中进行的设置。

使用智能剪切和粘贴     如果选择此选项,粘贴文本时将自动调整格式。选中此复选框后,可以单击“设置”来设置粘贴的其他选项。

  • 设置     单击此选项可打开“设置”对话框。使用此对话框可指定合并、剪切和粘贴文本时的默认行为。将剪贴板中内容粘贴到文档时,可以使用显示的“粘贴选项”按钮覆盖默认行为。仅当启用“使用智能剪切和粘贴”选项时,此按钮才可用。

    • 使用默认选项     单击列表中的项,在对话框中预先选择选项的配置。若要选择自己的选项配置,请单击此列表中的“自定义”。

    • 自动调整语句和单词间距     如果选择此选项,将在删除文本时移除多余空格,并在粘贴剪贴板中的文本时添加必需的空格。

    • 粘贴时调整段落间距     选择此选项可避免创建空段落和段落间距不一致。

    • 粘贴时调整表格格式和对齐方式     选择此选项可控制表格的格式和对齐方式。此选项处于打开状态时,会将单个单元格粘贴为文本,表格部分粘贴为现有表格中的行(而不是作为一个嵌套表格),且在向现有表格中添加表格时,将调整粘贴表格以匹配现有表格。

    • 智能样式方式     选择此选项不会有任何影响。若要在粘贴内容时微调样式,请使用“剪切、复制和粘贴”部分的“高级选项”中的“粘贴”选项。

    • 从 Microsoft Office PowerPoint 粘贴时合并格式     如果选择此选项,可在从 PowerPoint 演示文稿粘贴内容时控制粘贴结果。此选项处于打开状态时,会将周围文本或表格的格式应用到所粘贴的文本中,最近使用的项目符号、编号或列表样式应用到所粘贴的列表,并在 PowerPoint 源中保留项目(如表格、超链接、图像、OLE 对象和形状)的外观。

    • 从 Microsoft Office Excel 粘贴时调整格式     如果选择此选项,可在从 Excel 粘贴数据时控制粘贴结果。此选项处于打开状态时,会将粘贴的数据放在表格中,并将图表粘贴为图片,而不是 OLE 对象。

    • 将粘贴的列表与周围列表合并     如果选择此选项,在向列表粘贴项时将把列表项的格式设置为与周围列表一致。

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显示文档内容

在页面视图中显示背景色和图像     选择此选项可显示背景色和图像。

文档窗口内显示文字自动换行     选择此选项可将文字环绕到文档窗口,在屏幕上更易于阅读。

显示图片框     选择此选项可在文档中每张图片的位置显示一个空框。此选项可加速滚动浏览包含大量图片的文档的过程。

在屏幕上显示图形和文本框     选择此选项可以页面视图或 Web 版式视图显示用 Word 绘图工具创建的对象。清除此复选框将隐藏图片,并可能加速显示含有大量图片的文档。即使清除此复选框,仍将打印图片。

显示文本动画     选择此选项可在屏幕上显示文本动画。清除该复选框可查看文本打印时的外观。

查看使用低于 Word 2007 的 Word 版本创建的文档中的动画文本时,请使用此选项。当前版本的 Word 不再提供创建动画文本的功能。

显示控制字符     如果选择此选项,将显示从右向左的控制字符。

只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

显示书签     选择此选项将在屏幕上显示书签。如果将书签分配给项,则添加了书签的项将显示在方括号 ([…]) 中。如果将书签分配给位置,则书签将显示为 I 型光标。打印的文档中不显示方括号和 I 型光标。

显示智能标记     如果选择此选项,将在识别为智能标记的文本下方显示一条紫色虚线下划线。

显示正文边框     选择此选项可在文本边框、列和段落周围显示虚线。边框用于布局,不会出现在打印文档中。

显示裁剪标记     选择此选项可显示边距的角。

显示域代码而非域值     选择此选项将在文档中显示域代码而非域值。例如,你可能看到 { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } 而不是 2008 年 2 月 4 日。清除此复选框可查看域值。

无论设置如何,通过按 ALT+F9,始终可在显示域代码和域代码结果之间切换。

域底纹     此选项显示是否及何时显示域底纹。在列表中,选择“始终显示”或“选取时显示”可为域添加底纹。带有底纹的域更易于识别。底纹可显示在屏幕上,但不会出现在打印文档中。

数字     此选项确定数字如何在文档中显示。从列表中选择项。

只有在启用阿拉伯语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 阿拉伯语 如果选择此选项,将采用英语和其他欧洲语言使用者比较熟悉的格式显示数字。

  • 印地语 如果选择此选项,将采用阿拉伯语和印地语使用者比较熟悉的格式显示数字。

  • 上下文 如果选择此选项,将根据周围文本的语言显示数字。

  • 系统 如果选择此选项,将根据“控制面板”中的区域设置显示数字。

月份名称     此选项确定西欧历(公历)月份名称在阿拉伯语文本中的显示方式。从列表中选择项。

只有在启用阿拉伯语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 阿拉伯语 如果选择此选项,将使用阿拉伯语的本机月份名称。

  • 英语转译 如果选择此选项,将通过使用阿拉伯语文本以英语发音拼写出西欧历(公历)月份名称。

  • 法语转译 如果选择此选项,将通过使用阿拉伯语文本以法语发音拼写出西欧历(公历)月份名称。

音调符号     此选项在文档中显示音调符号。

只有在启用使用音调符号的语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 将此颜色用于音调符号 选择此选项可指定所有音调符号的显示颜色,而忽略原始文档中音调符号的颜色。在列表中选择一种颜色。

在草稿和大纲视图中使用草稿字体     在资源非常有限的计算机上,选择此选项可加快文档的屏幕显示。

  • 名称     选择要用于文档草稿的字体。仅当选择了“在草稿和大纲视图中使用草稿字体”复选框后,此选项才可用。

  • 大小     选择草稿字体的字号。仅当选择了“在草稿和大纲视图中使用草稿字体”复选框后,此选项才可用。

文档视图     此选项可指定新文档的文字方向。

只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 从右向左 选择此选项将从右向左布置文档。例如,段落从文档的右侧开始,向左书写文本。

  • 从左向右 选择此选项将从左向右布置文档。例如,段落从文档的左侧开始,向右书写文本。

字体替换     单击此选项可打开“字体替换”对话框。使用此选项可确定活动文档是否使用了计算机上不可用的字体。如果该文档使用了计算机上不存在的字体,可以使用此对话框指定替换字体。

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显示

显示此数目的“最近使用的文档”     输入 1 到 50 之间的项数,“最近使用的文档”列表中将显示此数目的项。

只对列表中的前 9 个文件分配了加速键。按 ALT+F 之后按 1 到 9 可以打开这些文档。

度量单位     选择要用于水平标尺和在对话框中键入的测量的度量单位。

草稿和大纲视图中的样式区窗格宽度     在框中输入正小数(如 0.5)可打开样式区域,该区域将显示应用到文本的样式名称。若要关闭样式区域,请输入 0。

以字符宽度为度量单位     选择此选项可将字符宽度用作对齐文字的基础,例如在水平和垂直标尺中。

只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

为 HTML 功能显示像素     如果选择此选项,将把像素用作 HTML 功能相关的对话框中的默认度量单位。

在任务栏中显示所有窗口     如果选择此选项,将在 Microsoft Windows 任务栏上为 Microsoft Office 程序中每个打开的窗口显示一个图标。清除此复选框将在任务栏上为所有打开的程序显示一个图标。

在屏幕提示中显示快捷键     选择此选项可在屏幕提示中显示键盘快捷键。

显示水平滚动条     选择此选项可在文档窗口的底部显示水平滚动条。

显示垂直滚动条     选择此选项可在文档窗口的侧面显示垂直滚动条。

  • 左侧滚动条 选择此选项可在文档窗口的左侧显示垂直滚动条。处理主要使用从右向左的文本时,请使用此选项。

    只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

在页面视图中显示垂直标尺​​     选择此选项将在文档窗口的侧面显示垂直标尺。请确保同时选中功能区(Microsoft Office Fluent 用户界面 的组件)“视图”选项卡上“显示/隐藏”组中的“标尺”​复选框。​

  • 在页面视图中显示右侧标尺 选择此选项可在文档窗口的右侧显示垂直标尺。

    只有在启用从右向左语言编辑文字时,此选项才可用。

针对版式而不是针对可读性优化字符位置     选择此选项可准确显示字符位置,因为在打印的文档中将相对于文本块显示字符。此选项处于打开状态时,字符之间的间距可能会失真。为了在屏幕上获得最佳可读性,请关闭此选项。

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打印

使用草稿品质     如果选择此选项,将以最少的格式设置打印文档,这可能加快打印过程。许多打印机不支持此功能。

后台打印     选择此选项将在后台打印,因此可以在打印时继续工作。此选项要求更多的可用内存,以便同时工作和打印。如果由于同时处理文档和打印导致响应速度非常缓慢,请关闭此选项。

逆序打印页面     选择此选项将以逆序打印页面,从文档的最后一页开始打印。打印信封时,请勿使用此选项。

打印 XML 标记     选择此选项将打印应用于 XML 文档的 XML 元素的 XML 标记。必须在文档中附加一个架构​​,并且必须应用附加架构提供的元素。标记将显示在打印的文档中。

打印域代码而非域值     选择此选项将打印域代码而非域值。例如, { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } 而不是 2008 年 2 月 4 日。

打印在双面打印纸张的正面     如果选择此选项,在没有双面打印功能的打印机上打印时,将在每张纸的正面打印。页面将以逆序打印,以便在翻转纸张在背面打印时,页面以正确的顺序打印。

打印在双面打印纸张的背面     如果选择此选项,在没有双面打印功能的打印机上打印时,将在每张纸的背面打印。页面将按升序打印,以便使其对应于逆序正面打印的页面。

缩放内容以适应 A4 或 8.5 x 11" 纸张大小     如果选择此选项,将自动调整针对 8.5 x 11 英寸纸张设计的文档以适应 A4 纸张,或自动调整针对 A4 纸张设计的文档以适应 8.5 x 11 英寸纸张。仅当打印机中 A4 或 8.5 × 11 英寸的纸张与 Word “页面布局”选项卡中设置的纸张大小不匹配时,此选项才会生效。此选项仅影响打印输出;不影响格式。

默认纸盒     此选项显示默认情况下使用的打印机纸盒。若要遵循打印机的设置,请选择“使用打印机设置”。若要选择特定纸盒,请在列表中选择。列表中的选项取决于打印机的配置。

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打印此文档时

打印此文档时     选择要应用这些打印设置的文档。在列表中,选择已打开文档的名称,或选择“所有新文档”,将设置应用于要创建的所有文档。

在文本上方打印 PostScript     如果选择此选项,文档包含 PRINT 域时,将打印 PostScript 代码。

仅打印窗体数据     选择此选项可打印输入到在线窗体中的数据,而不打印窗体。

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保存

保存 Normal 模板前提示     如果选择此选项,关闭 Word 时,将显示一条消息询问是否要保存对默认模板所做的任何更改。因为对默认模板的更改会影响创建的所有新文档,所以你可能希望在更改模板时收到警报。清除此复选框会自动保存更改,不会显示提示。

始终创建备份副本     如果选择此选项,每次保存文档时都会创建文档的备份副本。每个备份副本都会替换以前的备份副本。Word 将“的备份”一次添加到文件名中,并将文件扩展名 .wbk 应用于所有备份副本。备份副本保存在与原始文档相同的文件夹中。

将远程存储的文件复制到你的计算机上,并在保存时更新远程文件     选择此选项可临时存储网络或可移动驱动器中存储的文件的本地副本。保存本地副本时,Word 会将所做的更改保存到原始副本。如果原始文件不可用,则 Word 会提示将文件保存在其他位置,避免数据丢失。

允许后台保存     选择此选项可在工作时保存文档。Word 执行后台保存操作时,状态栏中会显示一个进度指示器。

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共享该文档时保留保真度

共享该文档时保留保真度     选择要应用这些设置的文档。在列表中,选择已打开文档的名称,或选择“所有新文档”,将设置应用于要创建的所有文档。

将智能标记另存为网页中的 XML 属性     如果选择此选项,会将文档中的所有智能标记保存为超文本标记语言 (HTML) 文件中的可扩展标记语言 (XML)。

将窗体数据保存为带分隔符的文本文件     如果选择此选项,会将联机窗体中输入的数据以纯文本格式保存为单个制表符分隔的文本文件。然后,可以将该文件的内容导入到数据库。

嵌入语言数据     选择此选项可保存语言数据,例如语音和手写文本。

嵌入智能标记     如果选择此选项,会将智能标记另存为文档的一部分。

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常规

提供声音反馈     选择此选项可向 Word 和 2007 Microsoft Office 系统 中其他程序的特定操作或事件添加声音。例如,Word 在过程完成时可以播放声音。若要更改与事件关联的声音,请打开控制面板中的声音和音频设备文件夹。计算机必须具有声卡才能播放大多数声音。

提供动画反馈     选择此选项可将 Word 和其他 Office 程序中的指针移动制作成动画。此选项还可为打印、保存、自动格式设置以及查找和替换等操作提供动态光标功能。

打开时确认文件格式转换     如果选择此选项,可选择 Word 打开在其他程序中创建的文件时所用的文件转换器。如果希望 Word 自动选择转换器,请清除此复选框。

打开时自动更新链接     如果选择此选项,每次打开文档时将自动更新链接到其他文件的任何内容。

允许以草稿视图打开文档    选择此选项可在草稿视图中打开文档。

要使文档默认在草稿视图中打开,必须启用此选项,然后在“视图”选项卡上的“文档视图”组中,单击“草稿”。对文档做一些更改,然后保存文档。

允许后台打开网页     选择此选项可在工作时后台打开网页文档。Word 后台打开页面时,状态栏中会显示一个进度指示器。

启用后台重新分页     选择此选项可在工作时对文档自动重新分页。此选项仅在“草稿”视图和“大纲”视图中可用。切换到页面视图之前,清除此复选框可防止页码更新(显示在状态栏中时)。

显示加载项用户接口错误     选择此选项可显示自定义用户界面程序中的错误消息。此选项才特别适用于软件解决方案的作者,因为它提供了有关调试用户界面的自定义项的信息。

通讯地址     键入希望 Word 使用的默认邮寄信件的回信地址。

文件位置     单击选项可在 Word 中查看创建和使用的文档、模板和其他项的默认存储位置。在“文件位置”对话框中,单击要更改的项,然后单击“修改”,设置新的默认位置。

模板和启动文件夹的默认位置被视为受信任位置。如果更改此位置,请确保新文件夹是安全的位置。

Web 选项     单击此选项可打开“Web 选项”对话框。使用此对话框可设置使用 Word 创建网页的选项。

服务选项     单击此选项可打开“服务选项”对话框。请使用此对话框设置共享工作区选项。

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兼容性

英文 Word 6.0/95 文档     此选项指定转换文本的首选项。早期的 Word 版本有时与第三方程序一起使用,用于在英文版 Microsoft Windows 上支持中文或韩文。如果使用这些加载项导致尝试打开的文档中显示错误的文本,可使用这些选项来转换文档以正确显示文本。成功打开文件后,请务必将此选项重置为“正常打开”,否则可能会错误地打开正确存储的文本。

只有在启用东亚语言编辑文字时,此选项才可用。

  • 包含中文文字 如果知道文档包含东亚文字,请选择此选项,以便文本正确显示。

  • 正常打开 如果打开的文件正确显示文本,请选择此选项。

  • 自动检测中文文字 如果不确定文档是否包含东亚文字,请选择此选项。Word 将尝试检测东亚文字并正确显示。

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兼容性选项

兼容性选项     选择要应用这些设置的文档。在列表中,选择已打开文档的名称,或选择“所有新文档”,将设置应用于要创建的所有文档。

设置此文档版式,使其看似创建于     选择想要用于打开文档的文字处理程序。“版式选项”列表中的设置取决于所选的文字处理程序。若要指定自己的设置配置,请选择“自定义”。

版式选项     列出文档的版式选项。选中要启用选项所对应的复选框。

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