Word 的新增辅助功能

我们旨在使 Office 365 应用程序在每台设备上易于访问,

  • 残疾人士可在任意设备上交流、使用和创建内容。

  • 每个人都可轻松创建易于访问的内容。

在本文中,我们将分享最新更新的一些亮点,说明我们如何使电脑版 Word 和 Word for Windows 10 更适合利用键盘和辅助技术的客户。欢迎你提供反馈,帮助改进 Word。

借助屏幕阅读器,我们让 Word 更加一致和可靠,并使用户可更深入、更广泛地访问功能。我们正在努力使用户能更简单、更高效地创作和阅读文档。这包括在文本、样式、标题和列表上使用讲述人和其他屏幕读取器等基本功能。还包括校对、跟踪更改、注释和共同创作等功能。

若要了解如何通过屏幕阅读器和键盘使用这些功能,请选择 Office 辅助功能中心上的 Word 图标。

2016 年 11 月更新

下面是电脑版 Word 和 Word for Windows 10 的 2016 年 11 月更新的一些亮点。我们的辅助功能改进遵循行业标准,并可通过任何辅助技术使用。

注意: 如果想率先访问这些改进功能,请加入 Office 预览体验计划

提示: 若要充分利用这些改进功能,建议使用讲述人的 Windows 10 周年更新。

屏幕阅读器和键盘交互

提升了处理基本任务(例如键盘导航和文本格式)的体验。

  • 屏幕读取器提供有关文本格式、列表和超链接的更详细信息。

  • 按标题和链接导航。

  • 使用键盘在对话框、菜单和窗格中更高效地导航。

  • 使用键 (F7) 操作开始脱字号浏览。借此,可在只读模式(例如受限编辑文档或阅读模式)下使用光标导航。

  • 阅读或编辑公式时,屏幕阅读器使用标准数学字词。

  • 阅读或编辑包含脚注/尾注的文本时,屏幕阅读器会朗读出文本引用。然后,可按 Caps+Insert 或“显示注释”转到引用的文本。

表格

  • 屏幕阅读器可清晰朗读出行和列标题。

  • 讲述人可更一致可靠地导航表格。

  • 使用讲述人表格命令(如 Caps+F3 或 Caps+F4)按行或列导航。

跟踪更改和使用注释

此更新包含一些改进功能,有助于更高效地跟踪文档中的更改和使用注释。

  • 发布了可靠的键盘和屏幕阅读器,可用于跟踪更改。

    • 阅读或编辑带修订的文本时,讲述人会朗读出修订类型(插入、删除、编辑等)。

    • 使用 Caps+Insert 或“下一步”按钮转到更改(查看从属单元格)。

  • 一致标识带注释的文本,并可导航到注释文本。

    • 阅读或编辑带注释的文本时,讲述人会朗读出应用到该文本的注释数。

    • 使用 Caps+Insert 或“下一步”按钮转到注释(查看从属单元格)

协作和共同创作

此更新改进了屏幕读取器的交互和导航等。例如,屏幕阅读器现

  • 可在实时共同创作期间读出有用信息。

  • 开始可能阻止他人编辑的操作时,就会响起警报。

  • 读出其他参与者的姓名。

高对比度

此更新可更好地与高对比度主题进行兼容。

  • 现在,文本格式和页面背景与所选的高对比度主题相匹配。

  • 功能区命令和库内容也与高对比度主题更好匹配。

  • 高对比度现包括高级功能,如查找突出显示和水印。

创作易于访问

  • 现可访问许多常用的 Office 模板。可找到易于访问的报表、演示文稿、封面页模板,甚至还有简历模板。若要使用 Word、Excel 或 PowerPoint 中的模板,只需搜索“搜索联机模板”框中的“可访问的模板”。

  • 默认情况下,Word 文档的颜色对比度满足文本、样式和对象的辅助功能指南。

  • 现可通过功能区上“审阅”选项卡中的按钮启动辅助功能检查器。

  • 现在,辅助功能检查器提供了与功能区命令相符的“修复步骤”说明,例如如何在表格中创建标题行。

使用编辑器校对

  • 屏幕阅读器可提醒用户注意编辑器在拼写、语法和写作风格中发现的错误和其他问题。

  • 校对标记适合视力不佳者和色盲用户。标记使用不同的下划线类型(单线、双线和虚线)和颜色来标记拼写、语法和样式问题。

  • 新的编辑器上下文菜单在每个拼写建议旁边提供同义词。它还提供“大声朗读”功能,帮助诵读困难和正在学习阅读该语言的用户选择最佳建议。

Office 拼写检查器解决了诵读困难问题,减少了拼写检查显示“无建议”的次数。

若要深入了解编辑器,请参阅 编辑器 - 你的写作助手

Word 中的学习工具

在电脑版 Word 中使用阅读模式时,可利用 Word 中的学习工具。学习工具可帮助有学习障碍(如诵读困难)用户更高效地阅读。

  • 在音节之间显示中断。

  • 大声朗读文本,并在朗读时突出显示该单词。

若要了解学习工具为教师带来的改变,请转到新的学习工具帮助教育工作者打造更活跃的教室

注意: 若要率先获取这些功能,请获取 Office 365 并加入 Office 预览体验计划。

“另存为”或“导出到 PDF”

  • 显示标记的文档标题。

  • 正确标记超链接。

  • 正确标记项目符号列表和编号列表。这包括嵌套列表。

  • 使用语言属性标记文档。

欢迎提出宝贵意见

欢迎提供反馈。

希望你能喜欢使用 Word。如果你有让残疾人士更轻松使用 Word 的建议,请向我们提供反馈或在 Word User Voice 上投票。

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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