Word 新用户指南

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本文介绍基本概念Microsoft Word 2010以帮助开始创建复杂的、 具有专业外观的文档中的新用户。

本文内容

启动和退出 Word

Word 用户界面教程

保存和打开文档

文字编辑和格式设置

使用样式

修改文档中的行距

预览和打印

启动和退出 Word

要使用 Word,请在“开始”菜单中查找 Word 图标并单击该图标。

  1. 单击开始按钮 按钮图像 以显示开始菜单。

  2. 指向所有程序Microsoft Office,然后单击Microsoft Word 2010。

  3. 此时将显示启动屏幕,并且 Word 将启动。

提示: 首次启动 Word 时,可能会显示“Microsoft 软件许可协议”。

若要退出,请在“文件”选项卡上选择“退出”命令。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择“退出”

提示: 如果自上次保存文档后,您所做的任何更改,将出现一个消息框,询问您想要保存更改。若要保存所做的更改,请单击。若要退出而不保存所做的更改,请单击。如果您单击退出按钮错误地单击取消

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Word 用户界面教程

Word 窗口中的元素

标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。其中还包括标准的“最小化”、“还原”和“关闭”按钮。

快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”“撤消”“恢复”。在快速访问工具栏的末尾是一个下拉菜单,在其中可以添加其他常用命令或经常需要用到的命令。

“文件”选项卡:单击此按钮可以查找对文档本身而非对文档内容进行操作的命令,例如“新建”“打开”“另存为”“打印”“关闭”

功能区:工作时需要用到的命令位于此处。功能区的外观会根据监视器的大小改变。Word 通过更改控件的排列来压缩功能区,以便适应较小的监视器。

编辑窗口:显示正在编辑的文档的内容。

滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。

“视图”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。

显示比例:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。

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保存和打开文档

在 Word 中,您必须保存文档才能在退出程序时不会丢失所做的工作。保存文档时,文档会以文件的形式存储在计算机上。您可以在以后打开、更改和打印该文件。

若要保存文档,请执行下列操作:

  1. 单击快速访问栏中的“保存”按钮。

  2. “保存位置” 框中,指定希望将文档保存到的位置。首次保存文档时,文档中的第一行文字将作为文件名预填在“文件名”框中。若要更改文件名,请键入新文件名。

  3. 单击“保存”

  4. 文档将保存为文件。标题栏中的文件名将更改以反映保存的文件名。

您可以打开一个 Word 文档以继续工作。若要打开文档,请执行下列操作:

  1. 单击“开始”按钮,然后单击“文档”

  2. 定位到您存储文件的位置,然后双击该文件。此时将显示 Word 启动屏幕,然后显示该文档。

提示: 您也可以在 Word 中采用以下方式打开文档:单击“文件”选项卡,然后单击“打开”。若要打开最近保存的文档,请单击“最近所用文件”

.

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文字编辑和格式设置

对文字进行编辑或设置格式之前,您必须先选择文字。按照下面的步骤来选择文字。

  1. 将光标放在要编辑或设置格式的文字的开头,然后按下鼠标左键。

  2. 按住鼠标左键的同时,将鼠标向右侧移动(称为“拖动”)以选择文字。此时将在所选文字位置添加背景色以指示选择范围。

单击“开始”选项卡,然后从“字体”组中可以选择大部分文字格式设置工具。

Word 2010 功能区

这是“开始”选项卡。

这是“开始”选项卡上的“字体”组。

这是“加粗”按钮。有关“字体”组中所有按钮的名称和功能,请参见下表。

按钮

名称

功能

“字体”按钮

字体

更改字体。

“字号”按钮

字号

更改文字的大小。

“增大字体”按钮

增大字体

增加文字大小。

“缩小字体”按钮

缩小字体

缩小文字大小。

“更改大小写”按钮

更改大小写

将选中的所有文字更改为全部大写、全部小写或其他常见的大小写形式。

“清除格式”按钮

清除格式

清除所选文字的所有格式设置,只留下纯文本。

“加粗”按钮

加粗

使选定文字加粗。

“倾斜”按钮

倾斜

使选定文字倾斜。

“下划线”按钮

下划线

在选定文字的下方绘制一条线。单击下拉箭头可选择下划线的类型。

“删除线”按钮

删除线

绘制一条穿过选定文字中间的线。

“下标”按钮

下标

创建下标字符。

“上标”按钮

上标

创建上标字符。

“文字效果”按钮

文字效果

对选定文字应用视觉效果,例如阴影、发光或映像。

“文字突出显示颜色”按钮

文字突出显示颜色

使文本看起来好像是用荧光笔标记的。

“字体颜色”按钮

字体颜色

更改文字颜色。

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使用样式

可以使用样式对文档中的重要元素快速设置格式,例如标题和子标题。按照以下步骤对文档中的文字应用样式。

  1. 突出显示要更改的文字。

  2. “开始”选项卡的“样式”组中,将指针停留在任意样式上可以直接在文档中实时预览。

  3. 若要应用最适合您的文字的样式,只需单击该样式。

完成到单个元素应用样式后,可以使用Word 2010一次性更改整个文档的外观。

  1. “开始”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”

  2. 指向“样式集”以查找预定义的样式集。将指针停留在任意样式集上可以直接在文档中实时预览。

  3. 找到所需的外观后,单击该外观。

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修改文档中的行距

与Word 2010,可以轻松地在文档中更改行和段落之间的间距。

  1. “开始”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”

  2. 指向“段落间距”以查找内置段落间距样式选项。将指针停留在任意段落间距样式上可以直接在文档中实时预览。

  3. 找到所需的外观后,单击该外观。

提示: 若要定义自己的段落间距,请选择“自定义段落间距”

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预览和打印

不需要实际打印文档,即可方便地预览文档在打印时的布局效果。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打印”以查看文档的预览。

  3. “设置”中检查需要更改的任意属性。

  4. 当您的打印机和文档的属性显示所需的方式时,请单击打印

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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