Windows 版 Skype for Business 快速入门

Windows 版 Skype for Business 快速入门

通过 Skype for Business,你可轻松与世界各地的同事和业务合作伙伴进行联系和协作:

  • 启动即时消息对话和语音或视频呼叫。

  • 查看你的联系人何时联机。

  • 安排会议和加入会议。

  • 会议期间展示你的屏幕或将控制权交给其他人。

如果使用的是 Mac 版 Skype for Business,请参阅 Mac 版 Skype for Business 快速入门

您的浏览器不支持视频。安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

下载/安装

通常 Skype for Business 是随 Office 365 一起安装的。如果已安装 Office 365,但未安装 Skype for Business 且需要安装它,请参阅:

显示正运行在笔记本电脑上的 Skype for Business 的照片。

登录到 Skype for Business

  1. 输入你的工作或学校帐户。

  2. 输入您的密码。

  3. 如果希望 Skype for Business 保存你的密码,请选中“保存我的密码”复选框,此后无需每次登录时都输入密码。

  4. 选择“登录”。

Skype for Business 登录屏幕的屏幕截图。

设置音频设备

  1. 在“选项Skype for Business 显示菜单箭头。 中,选择:

    工具”>“音频设备设置”。

  2. 在“音频设备”下面,选择所需设备并自定义设置:

    • 扬声器”- 选择“播放播放 ,并拖动滑块以调节音量。

    • 麦克风”- 说话以测试音量,然后拖动滑块,直到进度条到达测试区域的中间。

    • 响铃”- 选择“播放播放 ,并拖动滑块以调节音量。

  3. 选择“检查呼叫质量”,按照提示录制并播放短消息。

  4. 调整音频设置,然后选择“确定”。

音频设备的自定义设置(扬声器、麦克风、铃声)

设置视频设备

  1. 在“选项Skype for Business 显示菜单箭头。 中,选择:

    工具”>“视频设备设置”。

  2. 在“视频设备”下面,选择所需的照相机。

  3. 调整照相机角度,使图像在预览窗格中居中。

  4. 如果要调整视频处理器或照相机控件,请选择“照相机设置”。

  5. 选择“在会议中裁剪和居中我的视频”,可在视频会议期间聚焦和放大你的脸部。

  6. 选择“确定”。

屏幕截图显示 Skype for Business 选项对话框的视频设备页。

查找和添加联系人

与你组织中的人员联系或与拥有 Skype 帐户的好友联系。

  1. 在“联系人”选项卡的“查找联系人”框中,键入姓名或电子邮件地址。

  2. 在搜索结果中,右键单击要添加的人员,然后选择“添加到联系人列表”。

  3. 如果已设置联系人组,请选择要添加此人员的联系人组。

将人员添加到联系人列表时,他们会收到通知。必须在外部联系人接受你的邀请后,你才能看到他们的状态。

Skype for Business 窗口的屏幕截图,其中搜索要添加的联系人。

启动即时消息 (IM)

  1. 在“联系人”选项卡上,指向联系人的图片,然后选择“发送 IM向联系人发送即时消息

    若要添加其他人,请选择右上角的“邀请更多人邀请更多人

    提示: 若要向多个人员发送即时信息,还可以在按住 Ctrl 的同时选择每个联系人。然后右键单击并选择“发送即时消息”。

  2. 键入邮件消息。

  3. 选择“发送发送 或按 Enter。

Skype for Business 快速菜单,其中即时消息图标处于活动状态。

启动语音或视频呼叫

快速呼叫任何联机联系人。

  • 指向联系人的图片,然后选择“呼叫呼叫联系人 或“开始视频呼叫与联系人开始视频通话

  • 若要将语音或视频添加到现有对话,请选择“呼叫呼叫 或“视频呼叫视频呼叫

注意: 如果没有照相机,则视频呼叫选项不可用。

Skype for Business 快速菜单,其中“呼叫”图标处于活动状态。

接听呼叫

选择某个选项:

  • 选择“接听”可接受呼叫。

  • 选择“忽略”可忽略呼叫,并将其发送到语音信箱(如果可用)。

  • 选择“选项”,然后选择:

    • 通过即时消息答复”可忽略呼叫并启动与呼叫方的即时消息会话。

    • 设置为‘请勿打扰’”可忽略呼叫并更改你的状态。

    • 仅通过音频答复”,通过不发送或接收视频的方式应答视频通话。

终止呼叫

  • 选择“挂断挂断电话 或按 Ctrl+Enter。

注意: 若要结束即时消息,请关闭对话窗口。

呼叫通知的屏幕截图,其中“选项”菜单处于打开状态。

共享桌面或程序

在对话窗口或消息窗口中:

  1. 选择“共享内容共享内容 ,然后选择一个选项:

    • 共享桌面”可显示桌面的所有内容。

    • 共享窗口”并双击要显示的程序或窗口。

      当前共享”选项卡,显示共享内容周围的黄色边框。

  2. 完成后,请选择“停止共享”。

打开的“共享内容”菜单的屏幕截图。

通过即时消息发送文件

  • 将文件从文件资源管理器拖动到对话窗口,或

  • 复制要发送的文件或图像,然后将其粘贴到对话窗口。

    对话中的每个人都会收到通知,他们可以接受或拒绝通知。

当你不在对话中时发送文件

  1. 从联系人列表中选择联系人。

  2. 将文件拖到所选联系人上。

    所选联系人会收到通知,他们可以接受或拒绝通知。

即时消息窗口的屏幕截图,其中包含正在接收的附件。

更改当前状态

当前状态会根据 Outlook 日历自动设置。若要手动更改当前状态:

  • 选择姓名下的状态箭头。

  • 选择要显示的当前状态指示器。

  • 若要撤消或希望 Skype for Business 自动更新你的状态,请选择“重置状态”。

有关详细信息,请参阅在 Skype for Business 中更改当前状态

Skype for Business 窗口的屏幕截图,其中状态菜单处于打开状态。

加入 Skype for Business 会议

可通过多种方式加入 Skype for Business 会议:

  • 在 Skype for Business 窗口中选择“会议”图标,然后双击要加入的会议。

  • 在 Outlook 会议请求中选择“加入 Skype 会议”。

  • 在 Outlook 会议提醒中选择“联机加入”。

Skype for Business 窗口的“会议”选项卡的屏幕截图。

安排 Skype for Business 会议

在 Outlook 或 Outlook Online 中:

  1. 打开 Outlook 日历。

  2. 选择“开始”>“新建 Skype 会议”。

  3. 完成会议请求。

提示: 在发送会议请求之前,请设置选项(例如谁可以直接加入会议、谁必须在虚拟大厅中等待)。有关详细信息,请参阅在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议

Skype for Business 会议安排

获取 Skype for Business 帮助

  1. 在“选项Skype for Business 显示菜单箭头。 中,选择:

    帮助”>“Skype for Business 帮助”。

  2. 在“搜索”框中,键入所需的帮助。

  3. 选择“搜索Office 支持网站“切换搜索”按钮。

屏幕截图显示在 Office 支持网站上搜索 Skype for Business 联系人的结果。
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