Web 内容管理简介

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的 Web 内容管理功能可以帮助您更加有效地与员工、合作伙伴以及客户沟通。通过提供易用的创建、审批和发布 Web 内容的功能,Office SharePoint Server 2007 使您能够将信息快速发布到 Intranet、Extranet 和 Internet 网站上并让它具有统一的外观。

什么是 Web 内容管理?

可以使用 Web 内容管理功能创建、发布、管理和控制大型的动态内容集合。Web 内容管理是 Office SharePoint Server 2007 中的企业内容管理 (ECM) 的一部分,可以帮助简化创建和发布网站的过程。

注意: 本文是指由猎奇制造商自行车、 自行车组件和 bicycling 配件虚构公司创建示例 SharePoint 网站。

猎奇公司的营销部门利用了网站变体功能,这种功能可以让他们为其全球客户创建和维护采用不同语言的网站。Office SharePoint Server 2007 为这些不同的网站维护着一个与页面和子网站有关的平行结构。当猎奇公司营销网站的所有者李军向用一种语言维护的主变体网站中添加新页面时,该页面也会自动添加到国际网站的结构中。

您也可以使用 Office SharePoint Server 2007 中的 Web 内容管理功能进行下列操作:

  • 管理用于不同设备的内容的变体。

  • 将内容发布到 Intranet、Extranet 和 Internet 网站上。

  • 在 WYSIWYG(所见即所得)环境中创作 Web 内容。

  • 管理网站的内容、结构和部署。

  • 使用文档转换器转换 Microsoft Office InfoPath 2007、Word 2007 和 XML 文件。

  • 建立一个审批过程,确保内容在发布之前经过审阅。

您将在其他文章中详细了解这些 Web 内容管理功能。

为什么使用 Web 内容管理系统?

Office SharePoint Server 2007 中的 Web 内容管理功能可以帮助组织实现以下几点:

  • 快速轻松地创作和发布内容    借助简单易用的创作工具和集成工作流,几乎无需 IT 人员参与,业务组即可及时创作和发布 Web 内容。例如,可以使用“审批”工作流来审批和发布内容。Office SharePoint Server 2007 让网站用户可以进行 Web 内容管理,在节省了时间和资源的同时又给予了网站所有者和用户更多的控制。编辑工具与字处理应用程序中的那些工具类似,可帮助用户更加轻松地创作内容。

  • 在网站之间保持统一的导航风格    通过提供批准的母版页和页面布局(有了这些母版页和页面布局,网站的标志和导航方式只需指定一次就可以由内容作者重用)来保持统一。这让作者解脱出来,将精力集中于内容而不是样式与格式。如果将内容发布到不同位置,如 Intranet、Extranet 和 Internet 网站,则可以自定义或创建母版页与页面布局,以便根据您为每种母版页与页面布局设计的样式和格式来显示内容。

  • 降低网站的部署和管理成本    实现和管理一个用于创建和发布内容的多层基础结构。例如,可以将同一 Web 内容发布到 Intranet、Extranet 和 Internet 网站。借助 Web 内容管理,网站开发人员和设计人员可以定义标志、导航及模板的组织结构,还可以确立网站内部的发布规则。您可以自己控制网站的部署和管理,而不需要组织内 IT 人员的介入。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×