Visio 2016 快速入门

借助 Visio,可通过可视化方式传达多个数据源中的复杂信息:

  • 快速创建专业流程图、日程表、流程图、组织结构图、IT 体系结构图表、平面布置图等。

  • 通过将图表元素直接连接到数据源,使图表数据点保持最新。

  • 使用数据图形来简化和增强复杂信息的可视化。

  • 使用 Visio Online 几乎可从任何位置查看并共享最新 Visio 图表。

  • 使用适用于 iOS 的 Visio Viewer,随时随地查看图表并与其交互。

在 Visio 2016 中创建的图表的屏幕截图。

选择模板

Visio 提供了超过 75 种模板。

  1. 打开 Visio。

    如果已在 Visio 中,请选择“文件”>“新建”。

  2. 选择或搜索模板:

    • 选择“特别推荐”模板或其他类别中的一个模板。

    • 搜索在线模板 “开始搜索”按钮 或选择一个“建议的搜索”。

      注意: 仅在 Visio 2016 专业版和 Visio Pro for Office 365 中提供软件、工程和数据库类别。

  3. 如果出现提示,请选择度量单位。

  4. 选择“创建”。

流程图类别页面上的六个图表缩略图的屏幕截图。

垂直流程图屏幕的屏幕截图,其中显示模板和度量单位选项。

添加形状

  1. 在“形状”窗格中选择一个类别:

    更多形状”、“快速形状”...

  2. 选择一个形状并将其拖动到绘图页。

电气工程图表的“形状”窗格的屏幕截图。

添加并自动连接形状

  1. 指向一个形状,直到 AutoConnect 箭头出现在该形状周围。

    如果没有看到 AutoConnect 箭头,请选择“视图”>“AutoConnect”。

  2. 指向指出了要添加形状的方向的箭头,然后在浮动工具栏中选择一个形状。

    如果所需形状不在浮动工具栏上,请将形状从“形状”窗格拖动到 AutoConnect 箭头。

“形状”窗格和图表页面的屏幕截图,其中图表页面显示形状、自动连接箭头和浮动工具栏。

连接形状

  1. 选择“开始”>“连接器”。

  2. 将连接器从一个形状拖动到另一个形状。

  3. 完成后,选择“指针工具​​”。

连接线工具使用每个末端的连接点来连接到形状。

将文本添加到形状中

  1. 选择形状。

  2. 键入文本。

  3. 完成后,在形状外部单击或按 Esc。

图表页上的两个形状的屏幕截图。一个形状处于活动状态,以供文本输入。

设置形状的格式

  1. 选择要设置格式的形状。

  2. 在“开始”选项卡上,选择一个选项:

    • 形状样式 - 选择样式。

    • 填充”- 选择一种颜色,“无填充颜色”或“更多颜色”。选择“填充选项”可查看所有选项。

    • 线”- 选择线的颜色、粗细或类型。选择“行选项”以查看所有选项。

    • 效果”- 选择效果:“阴影”、“反射”、“发光”、“柔化边缘”、“棱台”、“三维旋转”。

Visio 设置形状格式

Visio 图表中两个连接的形状的屏幕截图,形状的格式不同。

将文本添加到绘图页

  1. 选择“开始”> “文本工具”按钮文本”或按 Ctrl+2。

  2. 通过拖动来绘制文本框。

  3. 键入文本。

  4. 单击文本框外部,或按 Esc。

  5. 完成添加文本后,选择“开始”> 指针按钮指针工具”或按 Ctrl+1。

有关详细信息,请参阅在 Visio 中添加、编辑、移动或旋转文本

Visio 工具

图表页面的文本输入框的屏幕截图。

应用主题和变体

为 Visio 绘图赋予专业的外观。

  1. 在“设计”选项卡上,选择其中一个“主题”。

    将鼠标悬停在每个主题上进行预览。

  2. 选择一个“变体”。

选择“更多按钮图像 可查看更多“主题”和“变体”。

Visio“主题”功能区

Visio“变体”功能区

选择背景

  1. 选择“设计”>“背景”。

  2. 选择背景:

    • 纯色

    • 垂直、水平、角和中心渐变

    • 全世界

    • 活力

    • Flow

    • 技术

    • 货币

背景色会随着“主题”和“变体”而变化。

Visio 背景

获取有关 Visio 的帮助

  1. 选择“告诉我你想要做什么”。

  2. 键入要获取的相关帮助。

  3. 选择一个搜索结果,或选择“获取相关帮助”,然后选择帮助主题。

“告诉我你想要做什么”工具的屏幕截图,其中显示连接 (Connect) 的搜索结果。
扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×