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上次更新时间:2010 年 3 月

使用 Office.com 模板

Microsoft Office Backstage 视图中的新建选项卡 (单击文件选项卡,,然后单击新建) 可以为您提供从 Office.com 下载的文档的基于模板的最新帮助。此外可以对模板发送反馈,并提供您下载的每个模板评分。

在打开某个模板或某个基于模板的文件时,根据您的联机帮助设置,Visio 2010 会与 Office.com 联系,而且还会发送该模板的 ID、您当前使用的程序和版本,以及标准的计算机信息。

模板 ID 用于标识从 Office.com 下载的或 Visio 2010 安装中所附带的原始模板。它并不唯一地标识文档。对于使用同一模板的所有用户,该 ID 是相同的。

链接到图片和其他文档

如果选择创建指向硬盘或服务器上的图像、文件、数据源或图表的链接,则会将相应文件的路径保存到您的 Visio 2010 图表中。有些情况下,该链接可能包括您的用户名或有关网络上的服务器的信息。

打印

在打印 Visio 2010 绘图然后保存该绘图时,Visio 2010 会将打印机的路径与 Visio 绘图一起保存。有些情况下,该路径可能包括用户名或计算机名。

文档工作区网站

通过 Visio 2010,您可以访问 Microsoft SharePoint Foundation 2010 网站上的文档工作区网站。文档工作区网站是一个共享空间,您可在此与其他团队成员协作,共同使用一个或多个 Visio 图表。

在访问某文档工作区网站时,Visio 2010 会从该文档工作区网站下载数据,以便为您提供有关该网站的信息。这些数据包括:

  • SharePoint Foundation 网站的名称

  • 网站的 URL 或地址

  • 网站用户的名称、电子邮件地址和权限级别

  • 网站的文档、任务列表及其他可用信息

Visio 2010 还在计算机上以 Cookie 的形式存储一份您访问过的 SharePoint Foundation 网站的列表。借助此列表,您可快速访问以前访问过的网站。对于您访问过的网站的列表,Microsoft 是无法访问的,也不会在 Internet 上公开,除非您选择向更多人公开此列表。

信息检索和参考

Visio 2010 允许您向多家高级内容提供商请求有关特定术语或短语的信息。在请求搜索特定字词或短语时,Visio 2010 将通过 Internet 发送所请求的文本、当前使用的软件产品、系统的区域设置,如果第三方需要,还将发送表明您有权下载检索信息的授权信息。

Visio 2010 会将这些信息发送给 Microsoft 或您选择的第三方提供商提供的服务。该服务会返回有关您请求的字词或短语的信息。

通常,您收到的信息将包含指向服务网站中其他信息的链接。如果您单击此链接,该服务的提供商可能会向您的系统中添加一个 Cookie,用来在以后的事务处理中对您进行识别。Microsoft 不对第三方网站和服务的隐私做法负责。除非您查询 Microsoft 拥有的服务,否则 Microsoft 不接收或存储任何此类信息。

若要关闭信息检索和参考功能,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“信任中心”,然后单击“信任中心设置”

  4. 单击“隐私选项”,然后清除“允许信息检索任务窗格检查并安装新服务”复选框。

翻译服务

Visio 2010 允许您使用双语词典或机器翻译功能翻译整个绘图或绘图的部分内容。您可以选择如何翻译绘图。

通过在“信息检索和参考”窗格中选择适当的翻译选项,您既可以选择或输入要翻译的字词或短语,也可以选择翻译整个文档。

如果您选择或输入要翻译的字词或短语,输入的短语将与双语词典进行比较。一些双语词典是软件自带的,另一些可在 Office.com 上找到。如果软件自带的双语词典中没有您输入的字词或短语,就会在不加密的情况下将它们发送给 Microsoft 或第三方翻译服务。

如果要翻译整个绘图,系统会以未加密的形式将其发送给 Microsoft 或第三方翻译服务。与在不加密的情况下通过 Internet 发送的任何信息一样,其他人可能会看到您要翻译的字词、短语或绘图。

如果选择使用 Office.com 或第三方翻译服务提供的某个词典,Visio 2010 就会使用 Internet 发送所请求的文本、您所用的软件类型、您的系统的区域设置和语言(单击“文件”选项卡,在“帮助”下,单击“选项”。单击“语言”)。对于第三方翻译服务,Visio 2010 还可能发送以前缓存的身份验证信息,用于表明您以前已进行注册,可以访问该网站。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供基于 Web 的共享工作区网站,您可在此与他人协同处理文档或召开会议。

在使用 Web 浏览器或任何 Office 程序访问 SharePoint 网站时,如果您拥有在该网站上新建子网站的权限,那么该网站将在您的计算机上保存 Cookie。这些 Cookie 集中在一起就形成了一个您对其拥有权限的网站的列表。该列表由多个 Office 程序使用,以便您能够快速访问以前访问过的网站。

对于您访问过的网站的列表,Microsoft 是无法访问的,也不会在 Internet 上公开,除非您选择公开此列表。

在 SharePoint Foundation 中,当您创建新的网站或列表时,或将他人添加或邀请到现有的网站或列表中时,网站会为包括您自己在内的每个用户保存以下信息:

  • 全称

  • 电子邮件地址

您或网站其他用户在网站上添加或修改的每个元素中将包括用户 ID。与 SharePoint 网站上的所有内容一样,只有网站本身的管理员和成员才能访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包括两个字段:创建者修改者创建者字段填入最初创建该元素和创建时的日期的人员的用户名。修改者字段填入上次修改 Visio 2010 图表和上次修改时间的日期的人员的用户名。

SharePoint 网站宿主服务器的管理员可以访问网站的某些数据,这些数据用来分析网站的使用模式,提高网站有效服务时间。此数据只有服务器管理员才能访问,不会对 Microsoft 公开,除非 Microsoft 是该 SharePoint 网站的宿主。专门收集的数据包括具有网站访问权限的每个用户的用户名、电子邮件地址和权限。

对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可以搜索和查看该网站上的所有内容。

审核

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供了审核功能,该功能为管理员提供一份记载用户如何处理特定内容的可靠审核跟踪记录。

当 SharePoint Foundation 管理员启用“审核”功能时,服务器将在 SharePoint 内容数据库中自动记录用户执行的某些操作。这些操作包括查看、编辑、签入和签出。对于记录的每个操作,服务器都将记录有关文件的标识信息、操作和用户的 SharePoint ID。此功能不向 Microsoft 发送任何数据。

默认关闭此功能,并且只有存储内容的 SharePoint 网站的管理员可以使用此功能。

可能存储您的姓名的位置

某些情况下,Visio 2010 会存储您的姓名,以便在您使用某些功能时为您提供更好的体验。例如,它会将您的姓名存储到以下位置:

  • Author

  • 作者姓名文件属性

若要从这些字段和属性中删除您的姓名,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击“删除个人信息”

由其他公司创建的 Microsoft Office 解决方案也可能会在与您的文件相关的自定义属性中包括您的姓名或其他个人信息。

其他隐藏数据和元数据

默认情况下,Visio 2010 保存的每个文件均包括以下文件属性:

  • 作者

  • 经理

  • 公司

  • 上次保存者

  • 文档审阅者的姓名

若要从这些字段中删除您的姓名,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. “文档统计信息”下,单击“高级属性”

此外,根据您使用的功能或第三方解决方案,可能还会将其他属性保存到文件中。例如,如果绘图或图表是文档工作流的一部分,则会保存用于跟踪该工作流的其他文件属性。

有权访问文件的所有用户都能看到该信息。

Visio Services

可以使用 Visio 2010 创建供 Visio Services(Microsoft SharePoint 服务中的一项功能)使用的文件(VDW 文件)。VDW 文件可能包含用于连接到外部数据源的数据连接信息,其中包括数据源名称以及来自这些源的实际数据。Visio 2010 存储到 VDW 文件中的数据可能包括个人身份信息。

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