可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。 “公式”命令位于“表格工具”下“布局”选项卡上的“数据”组中。
打开包含公式的文档时，Word 中会自动更新该公式。 也可以手动更新公式结果。 有关详细信息，请参阅更新公式结果部分。
注意: Word 或 Outlook 表格中的公式是一种域代码。 有关域代码的详细信息，请参阅“另请参阅”部分。
本文内容
在表格单元格中插入公式
-
选择需要在其中放置结果的表格单元格。 如果单元格不为空，则删除其内容。
-
在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“数据”组中的“公式”。
-
使用“公式”对话框来创建公式。 你可在“公式”框中键入公式，从“数字格式”列表中选择数字格式，并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。
更新公式结果
在 Word 中，插入公式和打开包含公式的文档时，将计算该公式的结果。 在 Outlook 中，仅在插入公式且电子邮件收件人无法对其进行编辑时，才计算该公式的结果。
也可以手动更新：
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一个或多个特定公式的结果
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特定表格中所有公式的结果
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文档中的所有域代码，包括公式
更新特定公式的结果
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选择想要更新的公式。 可以通过按住 Ctrl 键同时选择多个公式。
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执行下列操作之一：
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右键单击该公式，然后单击“更新域”。
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按 F9。
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更新表格中的所有公式结果
-
选择包含要更新的公式结果的表格，然后按 F9。
更新文档中的所有公式
重要: 此过程将更新文档中的所有域代码，而不仅仅是公式。
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按 Ctrl + A。
-
按 F9。
示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和
你可在以下函数中使用位置参数（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：
-
AVERAGE
-
COUNT
-
MAX
-
MIN
-
PRODUCT
-
SUM
例如，请考虑以下使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和的过程。
重要: 为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误，请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)。
-
选择需要在其中放置结果的表格单元格。 如果单元格不为空，则删除其内容。
-
在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“数据”组中的“公式”。
-
在“公式”对话框中，执行下列操作之一：
|
对这些数字求和… |
在“公式”框中键入此内容 |
|---|---|
|
单元格上方 |
=SUM(ABOVE) |
|
单元格下方 |
=SUM(BELOW) |
|
单元格上方和下方 |
=SUM(ABOVE,BELOW) |
|
单元格左侧 |
=SUM(LEFT) |
|
单元格右侧 |
=SUM(RIGHT) |
|
单元格左侧和右侧 |
=SUM(LEFT,RIGHT) |
|
单元格左侧和上方 |
=SUM(LEFT,ABOVE) |
|
单元格右侧和上方 |
=SUM(RIGHT,ABOVE) |
|
单元格左侧和下方 |
=SUM(LEFT,BELOW) |
|
单元格右侧和下方 |
=SUM(RIGHT,BELOW) |
-
单击“确定”。
可用函数
注意: 使用位置参数（例如 LEFT）的公式不包括标题行中的值。
下列函数可用于 Word 和 Outlook 表格公式：
|
函数 |
功能 |
示例 |
返回结果 |
|---|---|---|---|
|
ABS() |
计算括号中的值的绝对值 |
=ABS(-22) |
22 |
|
AND() |
计算括号中的所有参数是否均为 TRUE。 |
=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5) |
如果公式左侧（同一行中）的值的总和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何标题单元格）的值的总和大于或等于 5，则结果为 1；否则结果为 0。 |
|
AVERAGE |
计算括号中指定的项目的平均值。 |
=AVERAGE(RIGHT) |
公式单元格右侧（同一行中）的所有值的平均值。 |
|
COUNT() |
计算括号中指定的项目的数量。 |
=COUNT(LEFT) |
公式单元格左侧（同一行中）的值的数量。 |
|
DEFINED() |
计算括号内部的参数是否已定义。 如果参数已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；如果参数尚未定义或返回错误，则返回 0。 |
=DEFINED(gross_income) |
如果 gross_income 已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；否则返回 0。 |
|
FALSE |
不带参数。 始终返回 0。 |
=FALSE |
0 |
|
IF() |
计算第一个参数。 如果第一个参数为 true，则返回第二个参数；如果第一个参数为 false，则返回第三个参数。 注意: 刚好需要三个参数。 |
=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) |
如果公式左侧的值的总和大于或等于 10，则返回 10；否则返回 0。 |
|
INT() |
将括号内的值向下舍入到最接近的整数。 |
=INT(5.67) |
(5) |
|
MAX() |
返回括号内指定的项目的最大值。 |
=MAX(ABOVE) |
在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最大值。 |
|
MIN() |
返回括号内指定的项目的最小值。 |
=MIN(ABOVE) |
在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最小值。 |
|
MOD() |
带两个参数（必须为数字或计算为数字）。 返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数。 如果余数为 0（零），则返回 0.0 |
=MOD(4,2) |
0.0 |
|
NOT() |
带一个参数。 计算该参数是否为 true。 如果该参数为 true，则返回 0；如果该参数为 false，则返回 1。 在 IF 公式中最常用。 |
=NOT(1=1) |
0 |
|
OR() |
带两个参数。 如果有任何一个参数为 true，则返回 1。 如果两个参数均为 false，则返回 0。 在 IF 公式中最常用。 |
=OR(1=1,1=5) |
1 |
|
PRODUCT() |
计算在括号中指定的项目的乘积。 |
=PRODUCT(LEFT) |
将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。 |
|
ROUND() |
带两个参数（第一个参数必须为数字或计算为数字；第二个参数必须为整数或计算为整数）。 将第一个参数舍入到第二个参数指定的位数。 如果第二个参数大于零 (0)，则将第一个参数向下舍入到指定的位数。 如果第二个参数为零 (0)，则将第一个参数向下舍入到最近的整数。 如果第二个参数为负数，则将第一个参数向下舍入到小数点左侧。 |
=ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) |
123.46 123 100 |
|
SIGN() |
带一个参数，该参数必须为数字或计算为数字。 计算括号内指定的项目是大于、等于还是小于零 (0)。 如果大于零，则返回 1；如果等于零，则返回 0；如果小于零，则返回 -1。 |
=SIGN(-11) |
-1 |
|
SUM() |
计算括号内指定的项目的总和。 |
=SUM(RIGHT) |
公式右侧的单元格的值的总和。 |
|
TRUE() |
带一个参数。 计算该参数是否为 true。 如果该参数为 true，则返回 1；如果该参数为 false，则返回 0。 在 IF 公式中最常用。 |
=TRUE(1=0) |
0 |
在公式中使用书签名或单元格引用
可以通过在公式中使用书签名来引用已添加书签的单元格。 例如，如果已添加书签的单元格包含一个书签名为 gross_income 的数字或计算结果为该数字，则公式 =ROUND(gross_income,0) 可将该单元格的值向下舍入到最接近的整数。
你还可在公式中使用列引用和行引用。 有两种引用样式：RnCn 和 A1。
注意: 包含公式的单元格不包括在使用引用的计算中。 如果该单元格是引用的一部分，则它会被忽略。
RnCn 引用
可以使用 RnCn 引用约定在公式中引用表格的行、列或单元格。 在此约定中，Rn 指第 n 行，Cn 指第 n 列。 例如，R1C2 指第一行第二列中的单元格。 下面的表格包含此引用样式的示例。
|
若要引用… |
…使用此引用样式 |
|---|---|
|
整列 |
Cn |
|
整行 |
Rn |
|
特定单元格 |
RnCn |
|
包含公式的行 |
R |
|
包含公式的列 |
C |
|
两个指定单元格之间的所有单元格 |
RnCn:RnCn |
|
已添加书签的表格中的单元格 |
书签名 RnCn |
|
已添加书签的表格中的单元格区域 |
书签名 RnCn:RnCn |
A1 引用
可以使用 A1 引用约定引用一个单元格、一组单元格或一个单元格区域。 在此约定中，字母表示单元格所在的列，数字表示单元格所在的行。 表格中的第一列为列 A；第一行为行 1。 下面的表格包含此引用样式的示例。
|
若要引用… |
...使用此引用 |
|---|---|
|
第一列第二行中的单元格 |
A2 |
|
第一行中的前两个单元格 |
A1,B1 |
|
第一列中的所有单元格以及第二列中的前两个单元格 |
A1:B2 |
上次更新：2015-8-29
