Teams 和电子邮件,和谐共处

Teams 改变了你与电子邮件的关系。 当你的整个团队在 Teams 工作时,意味着你将收到更少的电子邮件。 而且你将在收件箱中花费更少的时间,因为你将使用 Teams 进行更多的对话。

但是你仍会收到(甚至需要)某些内容的电子邮件。 这种平衡取决于你与不使用 Teams 和你的首选项的人员进行互动的频率。 (有些员工每天只查看一次电子邮件,而其他员工则整天都在使用 Teams。) 大多数员工都需要使用 Teams 和电子邮件来完成其工作。

以下是我们喜欢做的一些事情:

1.使用 Teams 中的聊天和频道与关系最好的同事协作处理日常工作。

Teams 中的日常往来最佳实践。 聊天和频道用于讨论活动后勤工作,权衡新功能的优缺点,并发送有关我们进度的更新。

随着我们的收件箱收到各种邮件,我们更改了电子邮件活动的数量和类型(有关详细信息,请参阅后续章节)。

一个名为“视频脚本审阅”的组聊天被固定

若要跟踪正在进行的对话,请命名并固定群组聊天。

2.确定你希望回复会议邀请的位置。

我们中的某些员工喜欢在 Outlook 中查看会议请求队列样式。 其他员工则喜欢在 Teams 中的“会议”区域执行此操作。 这两种做法都很好 — 旨在为你提供服务。

你仍会收到(甚至需要)某些内容的电子邮件。 这种平衡取决于你与不使用 Teams 和你的首选项的人员进行互动的频率。

3.查看电子邮件以获取相关公告和新闻稿。

我们倾向于通过电子邮件查看公司范围的正式公告,例如部门变更、年度捐赠活动的启动、来自 Satya 的邮件、来自客户支持部门的新闻稿等。 这些内容通常经过精心设计,旨在覆盖更多人群。 我们一直在关注这些动态的电子邮件。 有时,员工会将这些类型的电子邮件转发给我们的某个频道,以确保即使是几乎不会检查电子邮件的员工也能看到它。

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

观看此视频,了解如何将重要的电子邮件转发到频道。

4.选择要在 Teams 中添加为来宾的外部人员。

如果我们有一个项目,并且需要与 Microsoft 外部的人员展开协作,则可以为该项目创建一个特定的 Teams 团队,然后邀请这些作为来宾的外部人员。 这样,我们就可以在 Teams 中以喜欢的方式进行项目沟通,并在 Teams 中保留项目的相关通知。 由于这也是我们跟踪所有其他项目的地方,我们更有可能及时看到重要的聊天和文件。

对于偶尔与我们合作的外部人员,电子邮件是一种理想工具。

希望了解如何添加来宾? 请参阅向团队添加来宾

即将推出:策展通知(敬请期待!)

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×