SmartArt 图形和图表分别应在什么情况下使用?

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SmartArt 图形是信息和观点的可视表示形式,而图表是数字值或数据的可视图示。一般来说,SmartArt 图形是为文本设计的,而图表是为数字设计的。

使用下面的信息来决定何时使用 SmartArt 图形以及何时使用图表。

如果要执行下列任一操作,请使用 SmartArt 图形:

  • 创建组织结构图。

  • 显示层次结构,如决策树。

  • 演示过程或工作流中的各个步骤或阶段。

  • 显示过程、程序或其它事件的流。

  • 列表信息。

  • 显示循环信息或重复信息。

  • 显示各部分之间的关系,如重叠概念。

  • 创建矩阵图。

  • 显示棱锥图中的比例信息或分层信息。

  • 快速创建插图,通过键入或粘贴文本并使其自动定位和排列。

若要创建 SmartArt 图形,请参阅创建 SmartArt 图形。帮助确定哪些 SmartArt 图形布局,若要使用,请参阅选择 SmartArt 图形

如果要执行下列任一操作,请使用图表:

  • 创建条形图或柱形图。

  • 创建折线图或 XY 散点(数据点)图。

  • 创建股价图(用于描绘波动的股价)。

  • 创建曲面图、 圆环图、 气泡图或雷达图。

  • 链接到 Microsoft Excel 工作簿中的实时数据。

  • 当更新 Microsoft Excel 工作簿中的数字时自动更新图表。

  • 使用"假设"计算,并希望能够更改数字并看到所做的更改会自动并立即反映在图表中。

  • 自动添加基于数据的图例和网格线。

  • 使用特定于图表的功能,如误差线或数据标签。

若要在 Excel 中创建图表,请参阅创建图表从开始到结束。若要添加到 Word 文档的图表,请参阅添加到文档的图表。决定要使用的图表的哪种类型的帮助,请参阅可用图表类型

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