Skype for Business Web Scheduler

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Skype for Business Web Scheduler 是一种基于 Web 的程序,如果您没有 Microsoft Outlook 或者没有支持 Outlook Web App 的浏览器,则可以使用该程序创建 Skype 会议。借助 Skype for Business Web Scheduler,您可以使用最喜欢的电子邮件程序创建新会议、更改现有会议和发送邀请。

Skype for Business Web Scheduler 的 Web 地址取决于您的组织。 如果不知道您的 Web Scheduler 地址或者不确定,请按照下列步骤操作:

  1. 转到 Office 365 Web Scheduler 地址在https://sched.lync.com并尝试登录您的工作或学校帐户。

  2. 如果这不起作用,请联系您的工作场所的技术支持,了解您的组织中的 Skype for Business Web Scheduler 地址。

创建 Skype 会议

当你登录到 Skype for Business Web Scheduler 时,你将直接前往“新建会议”页面。

Web Scheduler 屏幕,你可以在其中提供会议详细信息以及添加被邀请者
  1. 为你的会议输入事件标题。

  2. 你可以将会议位置保留为“Skype 通话”,如果有与会者亲临现场参加会议,则也可以添加一个位置(如会议室)。

  3. 在“消息”框中输入会议详细信息,并设置开始和结束日期和时间。

  4. 在“与会者和音频”下,添加与会者的姓名或电子邮件地址,用分号 (;) 分隔。

  5. (可选)选择“检查姓名”验证你的组织中的参与者的地址。

  6. 在“将绕过大厅的人员”和“演示者”下方,执行下列操作之一:

    • 接受标准设置,它们最适合您的组织内部人员出席的小型工作会议。

    • 根据您要安排的会议类型选择其他大厅或演示者选项。

    这些人员不必要在大厅中等候

    谁可以直接参与?

    发生什么情况?

    在下列情况下推荐:

    仅组织者

    您是唯一一个可以直接进入会议的人。其他所有人必须等待,直到得到许可。

    您召开高安全级的具有机密信息的会议。

    我从公司邀请的人员

    只有获得邀请的人员可以直接加入会议。其他所有人必须等待,直到得到许可。

    您正在讨论机密信息,且希望仅允许特定的人员加入。

    我公司的人员

    您的组织中的任何人都可以直接进入会议,即使未获邀请。

    您没有外部参与者,并且未讨论机密信息。

    每个人(无限制)

    任何可以访问会议链接的人都可以直接加入会议。

    您正在邀请外部参与者,并且未讨论机密信息。

    谁是演示者?

    主持人选项

    谁是演示者?

    何时选择此选项

    仅组织者

    仅安排会议的人员

    用于参与者不必与会议内容进行交互的演示。 (您可以在会议期间指定其他演示者。)

    我选择的人员

    您和您选择的参与者

    用于具有多个演示者的演示

    我公司的人员

    您邀请的在您的网络上拥有帐户的每个人

    用于组工作会话,所有参与者都在您的组织内工作,并且可以共享和修改会议内容

    每个人(无限制)

    您邀请的每个人

    用于与在您的网络中没有帐户的人员之间的组工作会议

  7. 如果希望你的电话拨入呼叫者直接进入会议,请选中“通过电话拨入的人员将绕过大厅”旁边的复选框。

  8. 选择“保存”。

向参与者发送会议信息

要发送会议请求,您可以复制会议详细信息并将其粘贴到电子邮件程序中,或者以 iCalendar 格式保存它并作为附件发送。

复制会议请求并将其粘贴到电子邮件中

  1. 完成创建会议后,选择保存。您将看到列出您的会议详细信息的确认页面。单击X关闭确认页面。

    显示会议详细信息的示例屏幕
  2. 我的会议页上,突出显示会议信息,右键单击,然后选择副本

    突出显示和会议信息的副本
  3. 打开您的电子邮件程序,并创建定期会议请求。

  4. 将会议信息粘贴到请求中。

  5. 将参与者的电子邮件地址添加到邮件、 添加会议日期和时间,输入会议议程,然后发送请求。

作为 iCalendar 文件发送会议请求

iCalendar 文件格式允许不同电子邮件系统的用户交换日历信息。 要作为 iCalendar 发送会议请求,请执行以下操作:

  1. 在“我的会议”部分中,按主题选择会议,然后选择“信息”。

    突出显示“信息”按钮的会议详细信息
  2. 在会议邀请窗口底部,选择“导出为 iCalendar”。

    “导出为 iCalendar”按钮
  3. 当 Web 浏览器提示您打开或保存 iCalendar 文件时,请选择“保存”。

  4. 创建电子邮件并将您刚刚创建的 iCalendar 文件添加为附件。

    提示: 了解如何在 OutlookOutlook Web App 中插入附件。

  5. 根据需要输入会议参与者、会议标题和消息,然后发送电子邮件。

当参与者打开 iCalendar 文件时,该会议将自动添加到其默认邮件或日历程序。

加入 Skype 会议

要加入您使用 Skype for Business Web Scheduler 创建的会议,请执行下列操作之一:

  • 打开会议请求电子邮件并选择会议链接。

  • 打开 Skype for Business Web Scheduler,从左侧的列表中选择所需的会议,然后在会议摘要窗格中选择“加入”。

    突出显示“加入”按钮的会议信息

了解更多信息

查看、编辑或删除现有会议

要查看会议的详细信息,请打开Skype for Business Web Scheduler 并选择左侧的会议标题。 Skype for Business Web Scheduler 仅列出您已安排的会议,而不会列出您的日历上的所有会议。

要编辑或删除联系人,请执行以下操作:

  1. 在会议摘要窗格中选择“编辑”或“删除”。

    突出显示“编辑”按钮的会议详细信息
  2. 在进行更改后,请向参与者发送更新的会议信息或会议取消通知。

    重要: Skype for Business Web Scheduler 不会自动更新您的日历,因此必须通知每个参与者您所做的更改。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

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