Skype for Business 会议参与者活动报告

新的“报告”仪表板将向 Office 365 管理员显示关于组织内部 Office 365 产品使用情况的数据。你可以使用 Skype for Business 会议参与者活动报告查看组织内部正有用户参与的即时消息、音频/视频、应用程序共享、Web 和电话拨入/拨出式会议的数量。

此报告以及其他 Skype for Business 报告会为你提供整个组织内部会议活动的详细信息。当你为组织进行调查、规划及执行其他业务决策时,这些详细信息非常有用。

注意: 以管理员身份登录 Office 365 管理中心后,可以查看所有 Skype for Business 报告。

如何访问 Skype for Business 会议参与者报告

  1. 转到 Office 365 管理中心>“报表

  2. 从左侧的菜单中选择“报告”或单击“报告”小组件。

  3. 单击仪表板上的“Skype for Business 活动”小组件,然后从列表中选择“Skype for Business 会议参与者活动”或者从“使用情况”页面的“选择报告”列表选择该项目。

    重要: 你可能无法看到此处所示的所有产品和活动报告,具体取决于你拥有的 Office 365 订阅。

解释 Skype for Business 会议参与者活动报告

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可以查看“Skype for Business 会议参与者活动”报告以了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。

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每个报表包含此报表的生成日期。报表通常反映活动时间的 24 至 48 小时延迟。

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使用“活动”图表上的交互式图表数据可了解使用趋势并查看组织中用户参与的会议总数和正在召开的会议类型。它将显示整个组织中有人参与的即时消息音频/视频应用程序共享Web拨入/拨出(第三方)会议的总数和类型。

4

使用“用户”图表上的交互式图表数据可了解使用趋势并查看参与组织中正在举行的会议的单独用户数。它将显示用户总数以及所组织的即时消息音频/视频应用程序共享Web拨入/拨出(第三方)会议的类型。

5

使用“分钟”图表上的交互式图表数据可了解使用趋势并查看用户在使用音频/视频以及拨入和拨出会议(将 Microsoft 作为其会议提供商)组织会议时使用的分钟数。它将显示在有人参与的会议中使用的音频/视频总分钟数。

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你可以通过单击图例上的项目筛选你在图表上看到的系列。例如,在“活动”图表中,通过单击或点击“即时消息”、“音频/视频”、“应用程序共享”、“Web”和“拨入/拨出(第三方)”,可以只查看与各项相关的信息。更改此选项不会更改网格表中的信息。

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每个图表都具有“X”(水平)轴和“Y”(垂直)轴。

  • 在“活动”活动图表中,Y 轴代表组织中的用户参与的即时消息、音频/视频、应用程序共享、Web 和第三方电话拨入/拨出式会议的总数。

  • 在“用户”活动图表中,Y 轴代表组织中召开有人参与的即时消息、音频/视频、应用程序共享、Web 和第三方电话拨入/拨出式会议的用户总数。

  • 在“分钟”活动图表中,Y 轴代表组织中的用户参与会议所使用的音频/视频的总分钟数。

  • 这两个图表的 X 轴都表示此特定报表的所选日期范围。

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该表格显示了每个用户参与会议活动的细分。它将显示分配了 Skype for Business 的所有用户及其参与的会议。你可以向该表格中添加其他列。

  • 用户名”是用户的名称。

  • 已删除”表示用户的许可证已删除。

    注意: 只要已删除用户在选定时间段内仍为获得许可的状态,该用户的活动将仍然显示在报告中。“已删除”列提醒你注意用户可能不再处于活动状态,但报告中仍包括该用户的数据。

  • 删除日期”是指删除用户许可证的日期。

  • 上次活动日期(UTC)”是该用户的上次活动日期 (UTC)。

  • 即时消息”显示参与的即时消息会议的总数。

  • 音频/视频”显示参与的音频/视频会议的总数。

  • 应用程序共享”显示参与的应用程序共享会议的总数。

  • Web”显示参与的 Web 会议的总数。

  • 拨入/拨出(第三方)”显示通过第三方音频会议提供商组织的电话拨入/拨出式会议的总数。

  • 音频/视频分钟数”显示参与使用音频/视频的会议时使用的总分钟数。

如果组织的策略阻止你查看可识别用户信息的报告,你可以更改所有这些报告的隐私设置。请查看 Office 365 管理中心中的活动报告中的如何隐藏用户级详细信息?部分。

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你还可以单击或点击“导出”按钮,将报告数据导出到 Excel .csv 文件中。

Skype for Business 报告导出按钮。

此操作会导出所有用户数据并允许你执行简单的排序和筛选以进行更详细的分析。如果拥有的用户不足 2000 人,你可以在报告本身的表格中进行排序和筛选。如果拥有的用户超过 2000 人,你需要导出数据进行筛选和排序。

10

单击或点击“”可在报告中添加或删除列。

Skype for Business Online 报告管理按钮。

想要查看其他 Skype for Business 报告?

  1. 注意: 如果使用的是经典 Office 365 管理中心报告,某些数据可能不准确或缺失。请使用我们全新的报告!

    使用你的学校帐户或工作帐户登录 Office 365。

  2. 转到 Office 365 管理中心 >“报告”。

  3. 在“Office 365 仪表板”窗口的“Skype for Business”下,单击报告名称。

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