Skype for Business 中的基本任务

Skype for Business 是一种服务,有助于你通过一触式操作来访问即时消息 (IM)、电子邮件、音频和视频呼叫、联机会议和演示文稿,以便与对你很重要的人保持联系。

下面介绍一些关键的 Skype for Business 任务以帮助你入门。

重要:  在你可以使用 Skype for Business 之前,请从 由世纪互联运营的 Office 365 门户安装它,然后在你的计算机上打开它。 有关详细信息,请参阅安装 Lync打开 Lync

查找和添加联系人

在 Skype for Business 中,联系人是与你交互最多的人员的联机身份。 他们是 Skype for Business 体验的一个重要组成部分。 你开始使用 Skype for Business 时,希望最先执行的事情之一就是创建联系人列表。

  1. 在 Skype for Business 主窗口的搜索框中,键入你要添加的人员的名称或电子邮件地址。 你可以添加同事,并且如果你的公司已设置,你可以添加你的工作场所外也在使用 Skype for Business 的人员。

    注意: 有关拥有公司外部的联系人的详细信息,请参阅在 Lync 中添加外部联系人

  2. 在搜索结果中,指向人员的列表,然后单击“更多选项”。

    快速 Lync 栏 - 更多选项

    提示: 如果无法找到正查找的人员,请尝试使用您的联系人列表右上角的“添加联系人”图标添加他们。有关详细信息,请参阅在 Lync 中添加联系人

  3. 指向“添加到联系人列表”,然后选择新联系人所属的组。


    添加到联系人

发送即时消息

要启动 IM 对话,请执行下列操作:

  1. 通过搜索或在联系人列表中找到要向其发送即时消息的人员,然后执行以下操作之一:

  2. 双击其联系人列表的任何位置。

  3. 右键单击该人员的列表,然后选择“发送即时消息”。

  4. 暂停在其图片上,然后单击“IM”图标。

    快速 Lync 栏

  5. 在对话窗口底部的消息输入区域键入您的消息,并按键盘上的 Enter。

    IM 对话窗口的屏幕截图

提示: 你可以添加文件和图片、更改字体以及使用表情符号或重要标志使你的邮件更详细或更富于表现力。请参阅发送即时消息(使用 Skype for Business IM)了解如何操作。

检查音频设备

使用 Skype for Business 发起呼叫或者加入呼叫或 Skype for Business 会议之前,请设置音频设备并检查其状况。 可以使用你计算机的麦克风和扬声器,或者插入耳机。

  1. 在 Skype for Business 主窗口的左下角,单击“选择你的主设备

    “选择您的主设备”菜单的屏幕截图

  2. 单击“音频设备设置”。

  3. 如果您有多个音频设备,请在“选择要用于音频呼叫的设备”下选择要使用的设备。

  4. 在“自定义你的设备”下方,拖动滑块以调整扬声器和麦克风。

  5. 在“扬声器”菜单下,通过单击绿色箭头试听示范音来检查扬声器音量。

  6. 对着您正在使用的语音设备(电话或话筒、耳机或计算机麦克风)说话,通过观察“麦克风”菜单下的蓝色指示检查音量。

    可在其中设置音频质量的音频设备选择框的屏幕截图

注意: 有关针对 Skype for Business 进行了优化的音频和视频设备的列表,请参阅 TechNet 网站上的适合于 Microsoft Lync 的电话和设备

进行呼叫

呼叫您的联系人列表中的某人。

  1. 在 Skype for Business 主窗口中,暂停在要呼叫的联系人的联系人列表上。

    快速 Lync 栏

  2. 单击电话图标。

提示: 你也可以从联系人卡片中某用户出现的各个位置呼叫该用户,例如在 Skype for Business 对话窗口中或者从电子邮件(如果你使用 Outlook)。只需指向该用户的姓名即可打开联系人卡片,然后单击电话图标。

接听呼叫

有人呼叫您时,您的屏幕上将弹出一则通知。

告知您有人在呼叫您的传入呼叫通知的屏幕截图

请执行下列操作之一:

  • 要应答呼叫,请单击照片区域的任意位置。

  • 要拒绝呼叫,请单击“忽略”。

  • 要通过即时消息(而不是与音频或视频)答复,请单击“选项”,然后单击“通过即时消息答复”。

  • 要拒绝呼叫,并避免其他呼叫,请单击“选项”,然后单击“设置为‘请勿打扰”。

  • 要仅通过音频答复视频呼叫(而不是通过音频和视频),请单击“选项”,然后单击“仅通过音频应答”。

共享您的桌面或程序

Skype for Business 允许您通过两种方式共享计算机上的信息:

  • 桌面共享,如果需要在各程序之间切换或使用不同程序处理文件,此方式很合适。

  • 程序共享,如果需要演示特定的程序或文件,并且不希望计算机上的任何其他内容被人看到,此方式很合适。

  • 在对话或会议窗口中,暂停在演示(监视器)图标上。


    “演示”选项卡的屏幕截图,显示“桌面”、“程序”、“PowerPoint”、“白板”和“轮询”演示模式

  • 在“演示”选项卡上,执行以下操作之一:

  • 若要共享桌面上的内容,请单击“桌面”。

  • 要共享特定程序或文件,请单击“程序”,然后选择程序或文件。

    您的 Skype for Business 状态将更改为“正在演示”,您将不会收到即时消息或呼叫。

使用屏幕上方的共享工具栏停止共享,或把控制权交给参与者。

注意: OneNote 共享(如果你正在使用 Lync Basic)。有关 Lync Basic 的详细信息,请参阅什么是 Lync Basic?

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