Skype 会议室系统版本 2 帮助

Skype 会议室系统版本 2 可将 HD 视频、音频和内容共享集中到各种规模的会议,既包括拥挤的小型会议室,又包括大型会议室,从而可提供全面的 Skype for Business 会议体验。

您要做什么?

Skype 会议室系统控制台窗口

会议桌上的触摸屏控制台是在会议室中举行的每次会议的中心。当控制台检测到其前方有运动时,会自动唤醒控制。屏幕上会显示你可以执行的五项操作:

  • 通过 Outlook 加入预先计划的 Skype for Business 会议,组织者已在 Outlook 中将该会议室添加为会议地点。

  • 通过触摸“新建会议”按钮立即开始新 Skype for Business 会议。

  • 使用 Skype for Business 中的 PSTN 呼叫集成通过“拨号盘”发起电话呼叫。

  • 将你的笔记本电脑投影在会议室屏幕前方,方法是将连接的 HDMI 电缆连接至控制台并触摸“演示”按钮。

  • 邀请会议室可使任何会议成为 Skype for Business 会议,同时立即投影到会议室中的显示屏并与远程参与者共享。

当你进入会议后,你将看到熟悉的用于视频、麦克风、共享内容和结束呼叫的 Skype for Business 按钮。

“会议”控件

在会议窗口顶部,你会看到“参与者”、“对话”和“内容”选项卡。点击这些选项卡以添加参与者开始或加入 IM 对话共享和管理内容

“会议”选项卡

加入计划的会议
  • 在触摸屏控制台中找到你的 Skype for Business 会议磁贴并点击“加入”。

    加入计划的会议

    提示: 当前会议以蓝色磁贴显示。即将举行的会议以灰色磁贴显示。呼叫结束后上一会议磁贴会在屏幕中保留 5 分钟,以便于重新加入。

    注意: 如果控制台中未显示你计划的 Skype for Business 会议(或者如果会议磁贴显示“...”而不是“加入”),则需邀请 Skype 会议室系统会议室

在控制台中未显示磁贴时加入已计划的会议
  1. 在你的笔记本电脑或其他设备中,加入已计划的 Skype for Business 会议。

  2. 从设备中,点击“邀请更多联系人”以邀请会议室。(会议室名位于控制台上。) 选择会议室,然后单击“确定”。

  3. 在触摸屏控制台上,点击“接受”以应答呼叫。

可从会议室中的触摸屏控制台开始新会议。

  1. 在触摸屏控制台上,点击“新建会议”。

    “新建会议”按钮
  2. 在“查找联系人或拨打号码”框中,滚动浏览目录或使用键盘显示输入要邀请的联系人姓名,然后点击“邀请”。

  3. 当联系人的姓名出现时,将其选中并添加到被邀请者列表中。对每个参与者重复此操作。

  4. 当你要邀请的所有会与者都出现在“参与者”列表中后,选择“邀请”。你的呼叫将自动开始。

从其个人设备中加入 Skype for Business 会议的任何联系人均可与会议参与者共享内容。

共享 PowerPoint 演示文稿
  1. 在你的个人设备上,点击“演示”。

  2. 选择“演示 PowerPoint 文件”。

  3. 在文件资源管理器中,选择要演示的 PowerPoint 文件,然后选择“打开”。

    你的 PowerPoint 文件将上载并显示。该文件还会添加到 Skype 会议室系统 v2 中“内容”选项卡上的“可演示内容”列表以及所有参与者的 客户端中的“Skype for Business管理内容”列表。

共享程序窗口
  1. 在你的个人设备上,点击“演示”。

  2. 点击“演示程序”。

  3. 选择你要共享的程序窗口。

在计划的 Skype for Business 会议中与参与者共享你的桌面
  1. 加入你的会议。

  2. 在你的个人设备上,点击“演示”。

  3. 点击“演示桌面”。

仅与会议室内的参与者共享桌面
  • 将你的笔记本电脑连接到会议桌上的适当电缆,以便在本地共享。通过点击控制台上的“HDMI 输入”磁贴也可在会议中共享桌面。

停止共享桌面
  • 在控制台中,点击“停止演示”。

添加参与者
  1. 在会议窗口顶部,点击“参与者”选项卡,然后点击“添加参与者”。

    “会议”窗口
  2. 在“查找联系人或拨打号码”框中,滚动浏览目录或使用键盘显示输入要邀请的联系人姓名,然后点击“邀请”。

    搜索并添加参与者
加入 IM 对话
  1. 在会议窗口的顶部,点击“对话”选项卡。

    对话窗口
  2. 在“输入消息”框中,使用键盘显示输入消息,然后点击 “即时消息发送”按钮 或按 ENTER。

    “键入消息”框
管理屏幕布局
  1. 在会议窗口底部,点击“布局”按钮。

    “布局”按钮
  2. 选择要使用的会议室显示视图:“库”、“内容和库”或“内容”。

管理音频
  • 在会议窗口底部,点击“麦克风”按钮 “设为静音”/“取消静音”按钮 以将麦克风设为静音或取消静音。

  • 在会议窗口底部,使用滑块控件调整扬声器音量或将扬声器设为静音。

    “音频”控件
  • 在“参与者”选项卡上,点击参与者姓名,然后点击“将参与者设为静音”,以将单个参与者设为静音。或点击“将所有人都设为静音”按钮将所有参与者都设为静音。

    参与者操作
管理视频
  1. 在会议窗口底部,点击“视频”按钮 “视频”按钮

  2. 选择你要使用的视频设备,或点击“关闭摄像头”以停止从会议室传送视频。

拨打电话
  1. 在触摸屏控制台上,点击“拨号盘”。

    “拨号盘”按钮
  2. 使用小键盘拨打电话号码,然后点击“呼叫”。

    “拨号盘”窗口
  3. 还可以从“参与者”选项卡中进行呼叫。在“查找联系人或拨打号码”框中,使用键盘显示输入要呼叫的联系人电话号码。

仅在会议室内投影
  • 如果只想向会议室内的参与者显示内容,而不向远程参与者显示内容,请点击“共享内容”按钮 “演示内容”按钮 ,以便在笔记本电脑已连接到 Skype 会议室系统 v2 电缆时切换共享。

    注意: 你的笔记本电脑必须连接到控制台上的 HDMI IN 电缆,才能仅在会议室内投影。

结束会议
  • 在会议窗口中,点击“挂断”按钮 挂断或结束呼叫 可结束会议。

删除已上载的内容
  1. 如果在计划的会议时间结束之前离开会议室,你可以删除为演示上载的任何内容。在会议窗口的顶部,点击“内容”选项卡。

  2. 在“可演示内容”列表中,选择要删除的内容。

  3. 点击“删除”。

使用 Outlook 保留配有 Skype 会议室系统 v2 的会议室
  1. 打开 Outlook,然后转到您的日历。

  2. 在“主页”选项卡上的“Skype 会议”部分中,单击“新建 Skype 会议”。

  3. 在“会议”选项卡上,选择“会议室查找工具”。

  4. 在“会议室查找工具”窗格中,从“显示会议室列表”菜单中选择建筑或列表。

  5. 从可用会议室列表中,选择名称以“Skype 会议室”结束的会议室名称(或贵组织用来指定配有 Skype 会议室系统 v2 控制台的会议室的任何名称)。

  6. 要使 PowerPoint 文件可在控制台中使用,请将文件添加到会议室邀请中。在“插入”选项卡上,单击“附加文件”。

  7. 在发送前为其他任何会议完成会议邀请。

使用 Skype for Business 将 Skype 会议室系统 v2 会议室添加到现有会议
  1. 从你的个人设备中加入会议。

  2. 单击或点击“邀请更多联系人”。

  3. 搜索会议室名称(在控制台中的名称),并单击或点击“确定”。

  4. 从控制台中应答呼叫。

使用 Outlook 将 Skype 会议室系统 v2 会议室添加到现有会议
  1. 使用个人设备在 Outlook 中打开日历项目。

  2. 在“收件人”字段中添加会议室名称(在控制台中的名称),然后发送更新。

  3. 如果已接受会议,会议将在控制台中显示为会议磁贴。

  4. 在控制台中点击该会议磁贴即可加入。

另请参阅

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