SharePoint 工作流是预编程的微型应用程序，可简化和自动执行各种业务流程，范围包括为计划或文档收集签名、反馈或审批以及跟踪例程的最新状态。 SharePoint 工作流可以为您节省时间和精力，以及使您定期执行的任务保持一致和高效。
本文介绍 SharePoint 2010 附带的预编程工作流, 当你添加版本以在列表、库和整个网站集中使用时, 你可以在关联表单中选择选项。
还可以对这些包含的工作流类型进行更广泛的自定义, 甚至可以通过使用 SharePoint Designer 和其他应用程序从头创建自己的自定义工作流。 若要了解有关这些流程的详细信息, 请参阅文章设计和自定义工作流简介。
同时, 在本文中, 你将了解有关整个包含的工作流集的详细信息。
如果你希望直接跳过特定工作流的详细说明, 你将在下一节中找到每个内容的链接, 你可以从以下目录链接到它们。
您希望了解哪些内容？
什么是 SharePoint 工作流？
您可能已经知道什么是流程图。 它是流程的图形地图，带有每个步骤所发生活动的说明。
SharePoint 工作流类似于自动化流程图，为标准工作流程减少了许多人工、猜测和随意性。
例如，请看此图中的文档审批流程。 手动运行此流程意味着要执行许多检查和跟踪、文档转发和提醒发送，其中每项任务都必须由您或者您的一个或多个同事执行。 这意味着大量的额外工作，更糟的是，可能发生一连串的中断。
但是，如果使用 SharePoint 文档审批工作流来运行此流程，所有检查、跟踪、提醒和转发都将由工作流自动完成。 如果某人完成任务较迟，或其他意外问题发生，大多数附带的工作流将生成通知以告知这个情况。 组中的任何人都不必主动监控流程，因为使用 SharePoint 工作流，流程始终主动进行自我监控。
此外，运行 SharePoint 工作流也十分简单。 只需选择所需的工作流类型, 指定最适合你的情况的选项, 然后让 SharePoint 接管。 当然，您可以在需要时取消或终止工作流。
我可以使用 SharePoint 工作流自动执行哪些流程？
SharePoint 附带的每个工作流类型的作用与模板一样。 您可以为单个列表或库添加工作流的某个版本，也可以为整个网站集添加，添加时使用初始表单指定要用于此版本的选项和选择：工作流将任务分配给谁、任务期限、如何及由谁启动工作流、要在任务通知中包括的说明等等。
SharePoint 2010 提供了五种预编程的工作流类型
注意: 通过 SharePoint Server 2010 和 SharePoint Online for Office 365 for 企业版, 包括以下所有五种工作流类型。 对于小型企业版和专业版的 SharePoint Online for Office 365, 仅包含三态工作流类型。
审批 (传送文档或项目以获得批准或拒绝)
您还可以使用 "审批" 工作流控制列表或库中的内容审批
若要了解详细信息以及分步说明, 请参阅文章 "有关审批工作流"。
(还有另一种类似的工作流类型可用于 web 发布网站、发布审批工作流。)
收集反馈 (传送文档或项目以获得反馈)
“收集反馈”工作流为工作流所有者将所有来自参与者的反馈整合到一起，提供审阅流程的记录。
若要了解详细信息以及分步说明, 请参阅文章 "收集反馈" 工作流。
收集签名 (传送文档、工作簿或表单以获得数字签名)
请注意, "收集签名" 工作流仅适用于 Word 文档、Excel 工作簿、amd InfoPath 表单。
若要了解详细信息以及分步说明, 请参阅文章 "有关收集签名的所有工作流"。
处置审批 (管理文档过期和保留)
启动处置审批工作流时, 它会为工作流的 "任务" 列表中的特定文档和项目创建处置审批工作流任务。 由于处置审批工作流可能会生成大量任务 (尤其是当项目已配置为在项目过期时自动启动), 因此处置审批工作流提供对批量任务完成的支持, 以便记录在单个步骤中, 经理或其他授权的个人可以处理大量项目进行删除。
你可以将处置审批工作流配置为与信息管理策略的过期策略功能协作工作, 以便工作流在每次在网站上的文档或项目过期时自动启动。
三种状态 (通过三个状态或阶段跟踪问题、项目或任务)
每次在这些状态之间转换时，工作流都会向用户分配任务并向该用户发送有关该任务的电子邮件通知。 该任务完成后，工作流会更新该项目的状态并进入下一个状态。 三态工作流针对“问题跟踪”列表模板设计，但是也可以用于任何包含具有三个或更多值的“选项”列的列表。
若要了解详细信息以及分步说明, 请参阅使用三态工作流一文。
哪些人可以添加和启动 SharePoint 工作流？
要添加或启动工作流，您必须具有工作流运行所在列表、库或网站集的正确权限：
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添加工作流 默认情况下, 您必须具有 "管理列表" 权限才能添加工作流。 ("所有者" 组默认具有 "管理列表" 权限; "成员" 组和 "访问者" 组不是。)
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启动工作流 默认情况下, 您必须具有 "编辑项目" 权限才能启动已添加的工作流。 ("成员" 组和 "所有者" 组默认具有 "编辑项目" 权限; "访问者" 组不是。)
或者, 所有者可以选择配置特定工作流, 以便他们只能由 "所有者" 组的成员启动。
如何添加和运行 SharePoint 工作流？
下图概括计划、添加、运行和修改 SharePoint 工作流的基本阶段。 随后将介绍每个步骤的单个部分。
计划确保你知道你所需的选项以及使用 intiation 表单添加工作流时所需的可用信息。
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关于 了解所包含的哪些工作流类型将执行您要完成的作业。
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添加 填写启动表单以将工作流版本添加到列表、库或网站集。
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打开 手动或自动在列表或库中的文档或其他项目上开始新工作流。 (如果你手动启动它, 你将有机会在 briefer初始表单上更改某些工作流的关联表单设置。) 工作流启动时, 它将创建任务、发送通知消息并开始跟踪操作和事件。
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显示器 工作流运行时, 你可以查看 "工作流状态" 页面以查看哪些任务已完成以及已发生哪些其他操作。 如有必要, 您可以在此处调整当前和未来任务, 甚至取消或终止此工作流运行。
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审阅 运行完成后, 可以在 "工作流状态" 页面上查看整个历史记录。 此外, 在 "状态" 页面上, 可以创建有关此工作流的常规性能的统计报告。
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更改 如果工作流的工作方式与你希望的一样, 你可以打开用于添加它的原始关联窗体, 并在其中进行更改。
我是否可以创建自己的自定义 SharePoint 工作流？
如果你需要具有内置工作流的更多灵活性, 你可以使用 SharePoint Designer 之类的工具进一步对其进行自定义。 您还可以从头开始创建自己的原始工作流。
利用工作流设计器，可以创建一套规则，将各种条件和操作与 SharePoint 列表和库中的项目关联起来。 在对列表或库中的项目进行更改时，将触发工作流中的操作。
例如，如果某项目成本超出特定金额，您可以设计启动附加审批工作流的工作流。
您还可以为一组相关文档定义工作流。 例如，如果您的工作流与某个文档库关联，或者经过筛选，仅处理“文档”内容类型，将显示一组上下文相关的“文档集”操作。 文档集是 SharePoint Server 2010 中的一项新功能, 允许将一组文档视为单个单元, 因此文档集的工作流操作将在该文档集中的每个项目上运行。
有关详细信息, 请参阅设计和自定义工作流简介。
下一步做什么？
查看以下任何文章, 以获取有关使用包括的工作流类型的更多详细说明:
如果你有兴趣对任何基本包含的工作流类型进行额外的自定义, 而不是使用关联窗体执行的其他自定义操作, 或者, 如果你想要从头开始构建自己的原始工作流, 请参阅文章设计和自定义工作流简介。
