SharePoint Workspace 2010 中的新增功能

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Microsoft SharePoint Workspace 以前称为 Microsoft Office Groove。以前版本中能够找到的大部分基本工具和功能在当前版本中仍受支持,这一点用户尽可放心。例如,用户仍然可以创建和部署包含各种工作效率工具的特别协作工作区。

但是,此版本的主要目的是增加 Microsoft SharePoint 技术的价值。确切地讲,Microsoft SharePoint Workspace 新增了一些强大工具,可允许用户在即使未连接到公司网络的情况下,也能访问和共享存储在 SharePoint 网站上的内容。

本文内容:

SharePoint 工作区

SharePoint Workspace Mobile 2010

Groove 工作区

自定义列表工具

Groove 2007 表单工具和 InfoPath 表单工具有何变化?

日历工具

Windows 搜索

Microsoft Office Communicator 消息传递

简化的登录过程

Microsoft Office 功能区技术

Backstage 视图

安全模式

SharePoint 工作区

Microsoft SharePoint Workspace 2010 引入了一种新型工作区,称为“SharePoint 工作区”。这种工作区允许您在本地计算机上访问 SharePoint 网站内容,其中包括来自文档库的内容和众多列表类型。

SharePoint 工作区是您个人的与 SharePoint 网站同步的副本。与其他工作区类型不同,只有将 SharePoint 网站同步至其本地计算机的个别用户具有 SharePoint 工作区成员资格。

有两种方式可用来创建 SharePoint 工作区。通常采用的方式是直接从要同步到您的本地计算机的 SharePoint 网站开始。在 SharePoint 网站上,单击“网站操作”,然后单击“同步到工作区”

另一种方式是从启动栏创建 SharePoint Workspace。在此情况下,必须指定要同步到您的本地计算机的 SharePoint 网站的 Web 地址。

SharePoint Workspace 中的内容更新将根据日程安排自动同步到 SharePoint 网站。您也可以随时强制在 SharePoint Workspace 与 SharePoint 网站之间进行手动同步。此外,还可以选择签出 SharePoint Workspace 中的内容,以免与可能有权访问该 SharePoint 网站上同一内容的其他人员发生编辑冲突。

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SharePoint Workspace Mobile 2010

如果您有 Windows Mobile 6.5 电话,则可以从任何位置使用 Office Mobile 2010 来处理您的文件,无论是在办公室、在家还是外出。如果您有触摸屏设备,可以使用自然手势快速直观地在菜单中滚动并浏览文件。

SharePoint 工作区 Mobile 2010

连接到 Internet 后,可以使用 SharePoint Workspace Mobile 2010:

  • 访问 SharePoint Online 或 SharePoint 2010 上承载的内容。

  • 直接从 SharePoint 打开文档,编辑这些文档并将其保存回服务器。

  • 直接从电话浏览网站、列表和文档库。

还可以使 SharePoint Server 2010 文件脱机,然后使用 SharePoint Workspace Mobile 将文件放到您的电话中。可以直接打开文档,在 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010 和 PowerPoint Mobile 2010 中查看或编辑,然后当再次联机时将文档保存回 SharePoint Server 2010。

阅读有关适用于 Windows Phone 7 的 Office Mobile 2010详细信息。阅读有关SharePoint 工作区移动详细信息。

如果您有 Windows Phone 7,请使用您的电话获取分步帮助

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Groove 工作区

Groove 工作区是“对等”协作工作区,这已为 Microsoft Office Groove 用户所熟知。像以往一样,Groove 工作区可拥有一个或多个成员,并且可以提供各种工作效率工具,如“讨论”、“日历”和“文档”等。

在创建新的 Groove 工作区时,用户可以在两个版本中挑选:2010(默认)和 2007。每个工作区版本都允许用户添加一个不同的工具集合,而且这两个版本相互排斥。所有 2010 工作区成员必须运行 Microsoft SharePoint Workspace 2010。所有 2007 工作区成员必须运行 Microsoft Office Groove 2007 或 Microsoft SharePoint Workspace 2010。

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自定义列表工具

SharePoint Workspace 2010 引入了列表工具,可用来设计和部署自定义数据收集工具。列表工具中的所有表单模板都是通过在 Microsoft Office InfoPath 中进行设计和更新,然后再导入的。导入之后,工具开发人员即可在列表工具设计器中完成其他设计任务,如布置视图和设置排序和筛选器等。

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Groove 2007 表单工具和 InfoPath 表单工具有何变化?

使用 Groove 2007 表单工具和 InfoPath 表单工具开发的所有自定义工具可以继续在 Microsoft SharePoint Workspace 2010 中使用。但是,作为开发新自定义工具的标准,新的列表工具取代了这些工具。因此,2007 表单工具和 InfoPath 表单工具中的表单设计器将被禁用。对于任何现有 Groove 2007 表单工具或 InfoPath 表单工具中的任何设计更新,还需要由那些仍在运行 Groove 2007 的工作区成员来完成。

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日历工具

SharePoint Workspace 2010 引入了新的日历工具。熟悉 Groove 2007 日历工具和 Groove 2007 会议工具的升级用户会发现,新的日历工具融合了二者的概念和功能。

日历工具允许工作区成员管理会议的生命周期,包括安排单独会议或定期会议、设置会议议程、管理与会者、作会议记录和记录会议纪要。

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Windows 搜索

为便于在工作区中查找内容,SharePoint Workspace 现在支持 Windows 搜索 4.0 版。您现在可以搜索大多数 2010 工作区工具和少数 2007 工作区工具中的内容。有关详细信息,请参阅在 SharePoint Workspace 中搜索内容

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Microsoft Office Communicator 消息传递

SharePoint Workspace 使用 Microsoft Office Communicator 作为其消息传递系统。若要启动 Office Communicator 对话,请双击启动栏中您的联系人列表中的任何联系人,或工作区成员列表中的任何成员。

Groove 2007 消息传递系统仍然可用。右键单击任何联系人或工作区成员,然后单击“发送成员消息”

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简化的登录过程

当您启动该程序时,将自动登录到您的 SharePoint Workspace 帐户。系统不再提示您输入用户名和密码凭据,您只要在启动计算机并登录到 Windows 时提供这些信息即可。

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Microsoft Office 功能区技术

SharePoint Workspace 完全采用目前在其他 Microsoft Office 产品中采用的功能区技术。因此,您现在可以通过单击各种功能区选项卡上的图形选项来执行大部分任务。功能区现已设置为包括大多数常用任务。快速访问工具栏列出了其他选项。

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Backstage 视图

单击功能区中的“文件”选项卡可打开 Backstage 视图。与其他 Microsoft Office 应用程序一样,您可以在 Backstage 视图中执行所有管理任务。对于 SharePoint Workspace,该视图中包括很多任务,例如更改连接设置、设置警报、管理帐户首选项、查看和管理消息历史记录、创建工作区、打印和创建工作区模板及存档。

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安全模式

如果您有问题与 SharePoint Workspace 帐户或安装-例如,如果 SharePoint 工作区崩溃由于某种原因,您可以选择在安全模式下,重新启动程序。在安全模式下运行 SharePoint 工作区可能有机会帐户问题疑难解答。例如,如果您有到损坏的工作区的相关问题,您无法在安全模式下运行 SharePoint 工作区、 删除损坏的工作区,,然后重新启动 SharePoint 工作区,像平常一样。

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