SharePoint Workspace 2010 中的共享文件夹限制和警告

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本文描述了与共享文件夹相关联的限制以及可能导致警告提示的活动。

文件夹限制

SharePoint Workspace 禁止在共享文件夹中共享以下类型的文件夹:

  • 可移动媒体(如 CD-ROM 或软盘)上的文件夹。

  • 网络驱动器上的文件夹。

  • SharePoint Workspace 数据目录中的任何文件夹。

  • 您没有写入权限的任何文件夹;即不能在其中创建新文件的文件夹。

  • 已经由其他 SharePoint Workspace 帐户同步的任何文件夹。

  • 名称以 .hg 开头的文件夹

此外,在以下情况下,SharePoint Workspace 也会发出警告:

  • 选择计算机驱动器的根文件夹进行共享。绝不允许此活动。

  • 选择 Windows 系统目录中的任何文件夹。

  • 选择已经在其他共享文件夹中同步的文件夹(或父)文件夹。

    在此情况下,一定要注意以下安全问题:在多个共享文件夹中共享的文件夹可供所有共享文件夹中的成员使用。您应该确信,所有共享文件夹中的所有成员都有权访问所有文件夹中的所有数据。

文件限制

不能在共享文件夹中共享以下文件和文件类型:文件名以 ~ 字符或 .hg 开头的任何文件;扩展名为 gfs、tmp、bak、sav 或 lnk 的所有文件。

此外,也不能在共享文件夹中共享具有以下属性的文件:“隐藏”、“系统”、“临时”或“脱机”。

若要查看共享的文件夹限制的列表,请打开文件夹同步属性框。

SharePoint Workspace 无法同步大于 1 GB 的任何文件。此外,SharePoint Workspace 还会停止同步超出以下限制的任何共享文件夹:文件多于 5000 个或一组文件的总大小超出 2 GB。

除了专门限制不得用于文件共享的文件类型外,还有其他类型的文件可能也无法在共享文件夹中很好地工作。其中包括依赖于其他文件才能正确运行的文件类型,或来自只能在最初安装到的计算机上才能正确运行的应用程序的文件。这些文件类型示例包括 Outlook PST 文件、Quicken Quickbook 文件和 Access 数据库文件。

获得最佳性能的建议

为了在共享文件夹中获得最佳性能,请记住以下几点:

  • 避免向共享文件夹中添加大文件 (>50 MB)。

  • 避免一次添加大量文件(>100 个文件)。

  • 避免在一个共享文件夹中存储大量文件(>500 个文件)。

这些数字是根据 SharePoint Workspace 的最低系统要求得出的建议。超过最低要求的系统将能够处理更多文件,同时对性能的影响更少。

可能影响性能的其他因素包括:

  • 对共享文件夹中的文件进行更改的程度。文件更改越频繁,性能下降的幅度越大。如果不对较大工作区进行较大程度的更改,则这些工作区在运行时对性能的影响较小。

  • 工作区成员的下载设置。使用手动下载设置的成员不要求其他成员在每次更新时都发送数据。这可以提高所有成员的总体性能。

  • 频繁启动和停止 SharePoint Workspace。为了获得最佳性能,请使 SharePoint Workspace 一直保持运行状态。

  • 运行 SharePoint Workspace 的早期版本。所有工作区成员都应使用 SharePoint Workspace 的最新版本,以确保获得最佳性能。

此外,暂停工作区通信也会暂停对工作区本地更改的同步。对于较大的工作区,在真正需要更新之前一直暂停通信有助于提高总体性能。

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