SharePoint Server 2016 中的新增功能

SharePoint Server 2016 不断改进,具有专为你的工作方式构建的熟悉、直观的功能。自 2016 年 11 月 SharePoint Server 2016 的公共更新(功能包 1) 起,我们在改进 Office 365 时应用所学知识并将其引入到 SharePoint Server 中。下面简要介绍了 SharePoint Server 2016 的部分新增功能和改进功能。

注意: 你是 IT 专业人士吗?请参阅面向 IT 专业人士的新功能和改进功能

新式 OneDrive 体验

2016 年 11 月 SharePoint Server 2016 的公共更新(功能包 1) 为 SharePoint Server 2016 带来了新式 OneDrive 体验。这意味着 OneDrive for Business 将从 Office 365 中获取更新后的外观和功能。现在,执行上传、共享和同步等操作的命令显示在页面顶部。现可在支持的浏览器(如 Microsoft Edge 和 Google Chrome)上,使用“上传”菜单上传文件和文件夹。

一张屏幕截图,显示正在带功能包 1 的 SharePoint Server 2016 中利用 OneDrive for Business 上传文件夹

现会显示一个视图选择器,用于在列表视图和缩略图之间进行更改。信息图标会打开“详细信息”窗格,可在此处查看文件上的最近活动、共享文件,并可查看当前共享到的人员等。

一张屏幕截图,显示位于带功能包 1 的 SharePoint Server 2016 中的 OneDrive for Business 内的“详细信息”窗格

此外,现还可在 OneDrive 体验中打开图片和视频,使用箭头键预览文件夹中所有受支持的文件。这是快速遍历文件夹中所有照片的好方法。

一张屏幕截图,显示位于带功能包 1 的 SharePoint Server 2016 中的 OneDrive for Business 内的图片查看器

注意: 如果未显示新式 OneDrive 体验,则表示未应用功能包更新。但仍会显示本文中提到的其余功能。

SharePoint 移动应用

SharePoint 移动应用是一种在设备上访问 Intranet 内容的新方法。可从设备的应用商店中下载和安装该应用。登录到 SharePoint Server 2016 后,可导航 SharePoint 站点、查看你组织标记为重要的网站的链接、查看人员资料并搜索人员、站点和文档。

SharePoint for iOS 的屏幕截图动画

目前 Apple App Store 提供 iOS 版本的 SharePoint 移动应用。Windows 和 Android 版应用也即将推出。

改进了对移动浏览器的支持

在移动浏览器上,SharePoint Server 2016 站点在不同的屏幕和设备上提供一致的体验。使用移动设备上的浏览器访问站点时,可更轻松地通过支持触控的视图浏览站点、子站点以及这些站点上的内容。例如,可点击磁贴或链接进入库、打开文件、浏览到其他站点以及快速访问 OneDrive。

SharePoint Server 2016 网站的移动视图的屏幕截图

你也可以从移动视图切换到完整的 Web 视图以查看站点页面,可在台式计算机上看到完整的 Web 视图。

更简单的导航和命令

我们吸收了在改进 SharePoint Online 的过程中学到的东西,并简化了 SharePoint Server 2016 的导航和命令。

应用启动器    应用启动器可帮助你从 SharePoint 中的任何位置访问应用。使用应用启动器可快速启动应用程序、浏览站点以及访问你的个人文件。单击(或点击)应用启动器图标 应用启动器图标 时,可看到磁贴中的应用和服务菜单,如:

带平铺的 SharePoint 2016 应用启动器

新的站点库和 OneDrive for Business 控件    单击控件可创建文件夹、上传文件、同步文件以供脱机使用,或者共享文件。

SharePoint Server 2016 中文档库的屏幕截图

站点页面固定    你可以即时固定在站点页面上看到的站点。已固定的站点显示在你关注的站点列表的顶部。

改进的共享体验

SharePoint Server 2016 具有以下增强的共享体验:

简单而自然的站点共享    只需在任何页面的右上角单击“共享”按钮,输入想要与之共享的人名,然后按 Enter。就是这么简单!

共享网站的“共享”控制的屏幕截图

你刚刚共享到的人员将收到包含站点链接的电子邮件邀请。 SharePoint 仍使用权限级别、组和继承等强大概念来提供此体验,但你无需再了解这些概念即可完成站点共享等日常任务。 共享过程也是了解谁可以查看内容的过程。如果想要了解谁已有权访问特定的站点,只需转到右上角的“设置”菜单,单击“共享的人员”,即可看到具有该站点访问权限的人员的姓名和照片。

成员可共享    与 SharePoint 先前版本一样,网站所有者和站点成员均可共享站点。用户也可将其对文件或文件夹的权限授予其他人。

共享电子邮件    你可以发出包含匿名来宾链接的共享电子邮件。内部人员可以通过单击来宾链接在不登录的情况下访问站点或文档,而收到来宾链接的外部人员则可以获得可用于访问站点或文档的一次性兑换链接。

新的“共享”对话框    你可以创建和共享文件夹,也可以在新的“共享”对话框中创建。

重新设计的访问请求    不允许进行共享的人员可以使用新的共享流来请求管理员与特定的人员共享。 管理员将收到一键式操作电子邮件以批准或拒绝对访问权限的请求。

有关共享的详细信息,请参阅共享意见、站点和内容

文档库功能

当前提供以下辅助功能,以简化文档库中的工作:

  • 便于导航的页面陆标,并且所有主导航链接的替换文字都有改进。

  • 使用键盘快捷方式即可完成以下任务,因此无需再使用功能区:

    任务:

    快捷方式:

    创建新文档

    Alt+N

    编辑​​文档

    Alt + E

    上传文档

    Alt + U

    管理​​文档

    Alt + M

    共享文档

    Alt + S

    同步文档

    Alt + Y

  • 焦点改进,如将焦点集中于前面的元素,并专注补漏白。

  • 上传进度通知。

  • 浏览文件夹和文件列表时文件名称和文件类型的通知

  • 改进的标注读取。

  • 已解决视图切换器的颜色使用问题。

  • 已更新帮助文档。

有关文档库的概述,请参阅库简介

多文件上传,更方便拖放    可通过文档库中的“上传”命令上传多个文件。请参阅将文件上传到库中

重新设计的菜单,支持右键单击    现在可以右键单击文件以获得最常用的命令,如下载、打开、共享、重命名、删除等。

图片和视频预览    只需将鼠标悬停在图片和视频上或单击它们即可快速预览你上传到文档库的图像和视频。有关上传音频、视频和照片的概述,请参阅将视频、音频或图片上传到资产库

支持开放文档格式 (ODF)    在文档库中以开放文档格式创建并保存文件,以便其他人可以在他们选定的程序中进行编辑。有关详细信息,请参阅将开放文档格式 (ODF) 设置为库的默认文件模板

文档管理改进

使用此功能

目标

支持大文件

上传和下载多达 10 GB 的文件。SharePoint 早期版本不可上传和下载超过 2,047 MB 的文件。

持久 URL

重命名或移动基于资源的 URL 时,使链接保持原位。

支持在文件名中使用特殊字符

可以在包含 GUID、以圆点开头或超过 128 个字符的文件名中使用特殊字符,如 &~{}

注意: 文件名中尚不能使用 %# 之类的字符。

数据丢失是许多组织面临的问题。请参阅在 SharePoint Server 2016 中创建 DLP 策略,了解如何在 SharePoint Server 2016 网站集中设置数据丢失防护 (DLP) 策略。

OneDrive for Business 改进

供用于 OneDrive for Business 的新控件    单击控件可创建文件夹、上传文件、同步文件以供脱机使用,或者共享文件。

与我共享的内容    可在新的“与我共享的内容”视图中查看已直接共享给你的文件夹和文件的列表。

站点文件夹    可在新的“站点文件夹”视图中查当前关注的站点的文档库。

回收站    可在新的回收站中查看已从 OneDrive for Business 中删除的文件夹和文件列表。有关回收站的详细信息,请参阅管理 SharePoint Online 网站集的回收站

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