SharePoint Server 2010 中的基本任务

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Office 2010 入门 下面是一些基本任务和信息可帮助您了解如何使用Microsoft SharePoint Server 2010。

本文内容

SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 的概述

SharePoint 服务器功能

SharePoint 网站的各个部分

网站的具体内容会影响您的体验

向网站添加内容

管理和处理网站内容

SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 的概述

SharePoint Foundation 2010 是可用免费且在早期版本中,称为 Windows SharePoint Services 的 SharePoint 网站的基础技术。SharePoint Server 2010 依赖于 SharePoint Foundation 技术为列表、 库、 网站管理和网站自定义提供一致、 熟悉的框架。在 SharePoint Foundation 中可用的所有功能也都是 SharePoint Server 2010 中可用。

但是,SharePoint Server 2010 扩展了 SharePoint Foundation 提供附加功能和功能。例如,SharePoint Server 和 SharePoint Foundation 包括与工作组网站、 博客和会议工作区上的同事进行协作的网站模板。但是,SharePoint Server 包括增强的社会计算功能,如标记和新闻源,帮助您组织中的人员以发现、 组织、 导航和与同事共享信息。同样,SharePoint Server 增强搜索技术从 SharePoint Foundation 包含可用于在大型组织,如能够搜索 SAP、 Siebel 和其他业务应用程序中的业务数据中的员工的功能。

SharePoint Foundation 和 SharePoint Server 用于与其他程序、 服务器和技术,包括 Microsoft Office system 中高效地工作。例如,可以在 SharePoint 工作区中执行网站、 列表或库脱机、 您的网络断开连接时使用的网站内容,然后在您重新连接时自动同步所做的更改。您可以完成许多从熟悉的 Microsoft Office 程序中的 SharePoint 任务。例如,您可以启动或参与工作流,以便批准费用报表从 Microsoft Word 中。

SharePoint 服务器功能

SharePoint Server 2010 的功能将重点放在六个区域。本文简要介绍这些功能,然后链接的每个可供了解更多相关文章。

协作和社会化计算

SharePoint Server 2010 通过升级轻松创作从浏览器或熟悉的应用程序,如 Microsoft Word,帮助用户相关资源与标签和评级,并帮助人们扩展 SharePoint Foundation 的协作功能查找通过新闻源和人员搜索更快的答案。

您可以采取一些利用这些功能的主要位置之一是在我的网站。我的网站是您自己的 SharePoint 网站,您可以在其中共享文档、 链接和您的个人联机配置文件中的信息。您还可以博客有关主题的利息或搜索您需要执行工作的信息。

WN 配置文件

决定您想要共享的信息,并且想要在我的网站上保密哪些信息。您可以然后标记链接到的信息和查找信息的其他人标记或在其新闻源共享。若要了解更多有关管理我的网站上的信息,请参阅管理通过我的网站和配置文件共享的信息

SharePoint Server 2010 还将允许参与任意位置通过提供了丰富的 SharePoint 工作区体验联机或从您的网络断开连接时以及用户在路途中处理协作。

企业内容管理

来自 Microsoft 的企业内容管理 (ECM) 可帮助组织解决大量非托管内容所带来的难题。SharePoint Server 2010 是 Microsoft ECM 解决方案,扩展到通过与等 Microsoft Office system 的熟悉工具集成为组织中的每个员工的内容管理的核心部分。Microsoft ECM 解决方案提供的内容的整个生命周期管理的功能-从创建、 编辑和协作的到期-在单个统一的平台。

SharePoint Server 2010 帮助组织通过提供使组织能够实现以下目标的功能的不同集管理整个生命周期的内容:

  • 管理各种各样的内容   SharePoint Server 2010 中的文档管理功能帮助组织整合各种各样的内容从一个集中管理存储库中具有一致的分类到多个位置。新文档集功能使您的组织创建和管理跨多个文档的工作产品。集成的搜索功能可帮助用户查找、 共享和使用此信息。元数据管理功能,如新术语库功能可帮助组织跨网站集中管理元数据。元数据是用于帮助确定,结构、 发现和管理信息的数据的信息。信息的搜索和发现改进了新支持元数据驱动的导航和在文档中嵌入元数据字段的能力。也可以从未经授权访问受保护的内容。协作工具,如工作流,帮助人们更好地配合工作来创建、 查看和批准的文档的结构化的方式。

  • 满足合规性和法律要求   SharePoint Server 2010 中的记录管理功能使组织能够存储和保护任一就地进行中记录旁边或锁定中央存储库中的业务记录。组织可以应用于记录,以确保它们保留以遵守法规或公司业务策略,从而降低到组织的法律风险为适当的时间段的过期策略。审核跟踪提供证明到内部和外部的审核员记录已正确保留。可以对特定记录下法律查询,以防止其破坏放置保留。

  • 高效地管理多个网站   SharePoint Server 2010 中的Web 内容管理功能使用户可以发布 Web 内容创作工具和内置的审批流程简单易用的内容。员工可以上载内容 — 包括图像、 音频和视频 — 到 IT 员工及时不扩展支持的网站。对富媒体的新支持包括具有丰富视图和选取器; 新资产库作为 SharePoint 内容类型; 支持的视频流式视频基础结构以及可变换外观的 Silverlight 媒体播放器。在母版页和页面布局的表单模板使组织能够应用一致的外观方案到页面。内置 Web 分析功能提供对流量、 搜索和库存分析报表的支持。SharePoint Server 2010 还提供了单个部署和管理基础结构 intranet、 extranet 和 Internet 网站,以及多语言网站。

企业级搜索

SharePoint Server 2010 提供了补充其他业务生产力功能强大的搜索基础结构,以帮助人们更快地获得更理想的结果和增强的知识影响此类企业内容管理和协作和专业知识。

搜索将考虑您个人上下文并帮助您使用交互式导航到所需的信息指导您优化搜索。SharePoint Server 的搜索范围扩展跨更多内容源和内容类型连接到您的企业中的所有信息 — 包括企业应用程序,如 SAP、 Siebel 或自定义数据库,并使信息适用于需要使用它的人员。

商业智能

商业智能是人员的一套方法、 技术和流程,使用存储在组织的系统中的信息,并使其可操作通过将其放入最需要它,以便他们可以做出明智的决策的手。作为 Microsoft 商业智能平台的关键部分,SharePoint Server 2010 可以帮助扩展到的组织内的每个人的商业智能功能,以便每个人都能够访问正确的数据进行正确的决策。

您的组织可能存储在不同的格式,如数据库、 电子邮件和电子表格文件中的数据。SharePoint Server 2010 帮助您从各种源提取数据并显示该数据的方式便于进行分析和决策。

Excel Services 使决策者发布、 共享和管理 SharePoint 网站上的 Excel 工作簿。然后,组织中其他人可以修改单元格值、 公式和其分析的数据格式在浏览器中。

SharePoint Server 2010 中的 PerformancePoint Services 可以提高可见性关键组织目标和度量值,并启用更丰富深度分析和见解。您或您的组织中的其他人可以创建和使用与记分卡、 报表和筛选器的交互式仪表板查找趋势。您也可以向 SharePoint 网站添加丰富的图表,并从各种来源,如 SharePoint 列表、 外部数据列表、 Business Data Connectivity Services、 Excel Services 或其他 Web 部件连接到数据的图表。

门户

使用 SharePoint Server 2010,组织可以构建并保持其业务 (企业 intranet 门户,公司 Internet 网站、 和部门门户网站) 的每个方面的门户网站。企业 intranet 和部门门户可以跨组织连接单个网站和合并到现有业务应用程序的访问。团队和组织中的个人可以使用门户网站访问专业知识、 信息和业务应用程序所需才能执行其作业。

使用的门户网站的组织内的个人可以利用他们我的网站的网站。我的网站是为您提供一个集中位置可管理和存储您的文档、 内容、 链接和联系人的个人网站。我的网站作为您的组织中的其他用户,若要查找有关您的技能和您的兴趣的信息的联系人的点。我的网站包含更早版本本文中提到的社会计算功能。

SharePoint Server 2010 中还包含可用于对门户网站为单个用户,例如使内容针对特定类型的用户的体验进行个性化设置组织的功能。您的组织可以进一步自定义门户网站使用与 SharePoint 兼容的 Web 设计程序,例如从 SharePoint Server 2010。

业务流程和窗体

SharePoint Server 2010 提供了许多功能可帮助您集成和简化业务流程。工作流可以简化管理和跟踪这些过程涉及的任务协调常见业务流程,如项目审批或文档审阅的成本。SharePoint Server 2010 具有多个或自定义以满足您的需要它们时,您可以使用的预定义工作流。您可以使用 SharePoint Designer 创建自定义工作流支持独特的业务流程。

此外可以创建基于浏览器的窗体,然后从不使用Microsoft InfoPath 2010的组织中收集的数据。

SharePoint 网站的各个部分

网站是一组相关的 Web 页,您的组织可以处理项目、 召开会议,和共享信息。例如,您的团队可能具有自己计划、 文件和过程信息的存储位置的网站。您的工作组网站可能是组织的一个大型组织门户网站的位置如人力资源部门编写和发布信息和资源其余部分的一部分。

所有 SharePoint 网站都具有共同的元素,您应了解有关入门: 列表、 库、 Web 部件和视图。

工作组网站

列表   列表是您的组织存储、 共享和管理信息的网站组件。例如,您可以创建要跟踪工作分配,或在日历上跟踪工作组事件的任务列表。您也可以进行讨论板上的调查或主机讨论。

   库是列表的特殊类型的存储文件以及有关文件的信息。您可以控制如何文件是查看、 修订、 管理和在库中创建。

视图   您可以使用视图来查看列表或库中的项目对你最重要或最适合用途。例如,您可以应用于特定部门,或以突出显示特定文档库中的列表中创建的所有项目的视图。您可以创建列表或库的人员可以选择从多个的视图。您可以使用 Web 部件以在单独的页面,您的网站上显示列表或库的视图。

“我的任务”视图

Web 部件   Web 部件是信息的模块单元的窗体的网站上的大多数网页基本构建基块。如果您有权编辑您的网站上的页面,您可以使用 Web 部件自定义您的网站,以显示图片和图表的其他 Web 页、 文档、 列表部分自定义业务数据和详细信息的视图。

Web 部件

网站的具体内容会影响您的体验

您的安装和配置 SharePoint 的具体情况会影响您看到的内容和选项可供您在您的网站。

权限   如果您已分配给默认完全控制权限级别,您有完整的选项来管理网站范围。如果您已分配给参与或读取权限级别,您的选项和访问网站内容是多限制。许多本文所述的选项不可用具有读取权限级别,它允许用户读取内容,但无法对其进行更改的用户。设计权限为灵活和可自定义,因为您的组织可能有自己的唯一设置。

自定义   您的组织可能有自定义权限和您的网站的外观方案或甚至自定义网站导航,移到另一个位置的页面上的控件,如网站操作菜单。同样,您的组织可能有决定不使用引入 SharePoint 2010 中的功能区功能。

SharePoint 版本   本文讨论如何开始使用 SharePoint Server 2010 中。 如果您使用的 SharePoint 的早期版本,请参阅此版本的帮助。

向网站添加内容

使用 Web 浏览器,可以将项目添加到列表和库的文件。使用可执行常见操作的按钮位于功能区中,这是大多数网页的网站上的页面顶部附近。

WN 功能区

功能区上的按钮可能会灰显,任何原因如下:

  • 操作不适用或取决于其他一些操作。例如,您必须选择文档复选框之前,您可以将其签出。

  • 您没有权限才能完成任务。

  • 为网站未启用该功能。例如,不可能在网站上启用工作流。

您可以将文件保存到库中从某些客户端与 SharePoint 服务器兼容的程序。例如,可以将 Microsoft Word 文档保存到 SharePoint 网站上的库中,在 Word 中工作时。

若要将项目添加到列表或库的文件,您必须参与的列表或库的权限。有关您的组织如何使用权限和权限级别的详细信息,请让您的网站所有者或管理员。

当您添加的项目或文件时,有权读取列表的其他人可以查看项目或文件,,除非要求审批。如果项目或文件需要审批,然后它将存储处于挂起状态列表或库中具有适当权限的人员批准其之前。如果您正在查看的列表或库添加项目或文件时,您可能需要刷新浏览器以查看新项目或文件。

列表和库还可以利用电子邮件的功能,如果传入或传出的邮件在您的网站上启用。可以设置一些列表,如日历、 通知、 博客和讨论板,以便人员可以通过发送电子邮件向其中添加内容。若要为其分配项时向人员发送电子邮件,可以设置其他列表,如任务和问题跟踪列表。

除了可添加到现有列表和库的内容,您可能必须创建新的列表和库的权限。列表和库模板为您提供了开始。根据您的权限级别,也可以创建和自定义新页面和网站。

列表

虽然不同类型的列表中,为其添加项目的过程非常相似,因此不需要了解如何使用不同类型的列表的多个新方法。列表项中包含文本一系列的列,但某些列表可能允许附件添加到项目。

向列表中添加项目

  1. 在您要在其中添加项目列表中,单击功能区上的项目选项卡。(它是事件选项卡的日历。)

  2. 单击新建项目新事件的日历)。

    提示: 向日历添加事件另一种快速方法是指向日历中的日期,然后单击添加

  3. 完成所需的字段和其他任何所需完成。

  4. 单击“保存”。

编辑或删除列表项

  1. 指向一个项目,然后选择出现项目旁边的复选框。

    提示: 通过选择多个复选框,您可以对多个项目执行操作。

  2. 在功能区上项目选项卡上,根据需要单击编辑项目删除项目,。

许多类型的网站,在某些列表会为您创建。这些默认列表范围从讨论板到日历列表。如果您有权限,您可以从多种类型的列表模板,提供结构和设置,可帮助您开始创建列表。

创建列表

  1. 若要创建列表,单击网站操作菜单 “网站操作”菜单 ,,然后单击更创建选项

    注意: 如果您看不到网站操作菜单上,或者如果未显示该选项以创建,您可能没有权限以创建列表。

  2. 在创建页上,单击要为其创建的列表的类型。例如,链接

  3. 键入列表的名称,完成您想要完成,所有其他的字段,然后单击创建

库是在其中创建、 收集、 更新和管理文件与工作组成员的网站上的位置。每个库显示的文件和有关的文件,这有助于用户使用的文件来协同工作的关键信息的列表。

可以通过从 Web 浏览器中将其上载到库中添加文件。向库添加文件后,具有相应权限的其他人可以看到该文件。如果您正在查看库添加文件时,您可能需要刷新浏览器以查看新的文件。

如果您使用的与 SharePoint 服务器兼容的程序,您可以创建基于模板在库中工作时的新文件。您还可以从其他程序,如 SharePoint 工作区或 Microsoft Word 到库中保存文件。

向库中添加文件

  1. 在您要在其中添加文件库中,单击功能区上的文档选项卡。

  2. 单击上载文档

  3. 浏览到的文档,然后单击确定

提示: 如果您使用的 SharePoint Server 2010,如Microsoft Word 2010兼容的程序,您可以拖放文档从 Windows 资源管理器到上载文档对话框。

编辑或删除库中的文件

  1. 指向一个文件,然后选择文件旁边显示复选框。

  2. 在功能区上文档选项卡上,根据需要单击编辑文档删除文档

当您创建多种类型的网站时,将为您创建一个名为共享文档的默认库。共享文档是可用于存储多种类型的文件的文档库。您可以创建多个库,例如用于存储图像,如果您有权管理列表的图片库。

创建文档库

  1. 若要创建的文档库,单击网站操作菜单 “网站操作”菜单 ,,然后单击新文档库

    注意: 如果您看不到网站操作菜单上,或者如果未显示该选项以创建,您可能没有创建库的权限。

  2. 键入库名称,完成您想要完成,所有其他的字段,然后单击创建

若要查看其他类型的库可以创建,单击网站操作,然后单击更多创建选项。指向某个库选项以查看它的说明。

创建另一种类型的库

  1. 若要创建库中,单击网站操作菜单 “网站操作”菜单 ,,然后单击更多选项

    注意: 如果您看不到网站操作菜单上,或者如果未显示该选项以创建,您可能没有创建库的权限。

  2. 指向某个库选项以查看它的说明。

  3. 键入库名称,完成您想要完成,所有其他的字段,然后单击创建

    若要设置选项,例如是否将库显示在快速启动上,单击更多选项之前单击创建

删除库

  1. 单击快速启动上的库的名称或单击网站操作  “网站操作”菜单 ,单击查看所有网站内容,然后在相应的库部分中,单击库的名称。

  2. 执行下列操作之一:

    • 为图片库中,在设置菜单 “设置”菜单 中,单击< 库类型 > 库设置

    • 其他库,在库工具下单击选项卡,,然后单击在设置组中的库设置

  3. 权限和管理中,单击删除此 < 库类型 > 库

  4. 当系统提示您确认删除时,单击确定,如果您确实要删除的库。

网站和页面

网站可用于常规用途,例如存储计划、 准则、 文件和您的团队经常引用的其他信息。或者,网站还可用于更具体的用途,例如跟踪的会议,或承载博客,其中您组织的成员经常发布新闻和想法。

博客网站

您的组织可以使用页面、 子网站和顶级网站将网站内容划分为不同的单独管理网站。例如,您的组织中的每个部门可能是更大的门户网站的一部分自己工作组网站。

通过添加列表和库,您可以向网站添加内容。如果您有权限,也可以添加到您的网站的页面。您可能希望添加 Web 部件页,使您能够使用 Web 部件快速添加动态内容。

如果您需要创建新网站时,您可以选择从多种类型的网站模板,使您可以开始创建新网站。是否可以创建网站和子网站取决于您的组织设置其网站及其权限来创建制表位。有关您的组织如何管理网站权限的详细信息,请参阅您的网站所有者或管理员。

创建网站

  1. 要创建网站,请单击网站操作菜单 “网站操作”菜单 ,,然后单击新网站

    注意: 如果您看不到网站操作菜单上,或者如果未显示该选项以创建,您可能没有权限创建网站。

  2. 为网站键入标题URL 名称

  3. 模板选择下选择网站模板。

  4. 选择任何其他所需选项,然后单击创建

创建页面

注意: 创建页面的步骤我会有所不同,具体取决于所使用的网站,发布功能是否启用,并且是否需要审批发布网页的类型。

  1. 若要创建的页面,单击网站操作菜单 “网站操作”菜单 ,,然后单击新页

    注意: 如果您看不到网站操作菜单上,或者如果未显示该选项以创建,您可能没有权限创建的页面。

  2. 为页面上,键入一个名称,然后单击创建。

  3. 创建新页上,执行下列一项或多项操作:

    • 若要添加文本,请键入或复制到文本框中的文本。

    • 若要设置格式的文本,请单击功能区上的设置文本格式选项卡,然后选择一个按钮。

    • 要插入 Web 部件或现有列表,单击插入选项卡,单击相应的按钮,选择 Web 部件或所需的列表,,然后单击添加

    • 要插入新的列表,请单击插入选项卡、 为您的列表键入标题,单击所需的列表类型以选中它,然后单击确定

  4. 完成页面编辑后,单击功能区上的保存

编辑网页

  1. 若要编辑页面,请单击功能区上的编辑按钮。

    注意: 如果看不到编辑按钮,您可能没有权限编辑页面。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要添加文本,请键入或复制到文本框中的文本。

    • 若要设置格式的文本,请单击功能区上的设置文本格式选项卡,然后选择一个按钮。

    • 要插入 Web 部件或现有列表,单击插入选项卡,单击相应的按钮,选择 Web 部件或所需的列表,,然后单击添加

    • 要插入新的列表,请单击插入选项卡、 为您的列表键入标题,单击所需的列表类型以选中它,然后单击确定

  3. 完成页面编辑后,单击功能区上的保存

管理和处理网站内容

为了帮助您更高效的团队,有几种方式,您可以管理和扩展列表、 库和网站中的内容。某些功能可帮助您查找并更高效地处理信息的团队。其他功能可帮助您管理访问的信息。

导航到内容

使用导航元素可以帮助用户浏览所需内容。您可以自定义的两个导航项目是顶部链接栏和“快速启动”。

通过使用每个列表或库的设置页面,您可以选择其列表和库显示在快速启动上。您可以更改链接顺序、 添加或删除链接,和添加或删除链接组织到其中的分区。例如,如果您有太多列表列表部分中,您可以为任务列表在其中可以包括链接到您的任务列表添加新分区。您可以对快速启动从与 SharePoint Server 2010 兼容的浏览器中进行的所有这些更改。您甚至可以向外部网站的页面添加链接。

快速启动

顶部链接栏在网站中每个网页的顶部显示一排选项卡,为网站用户提供了一种访问网站集中其他网站的方法。创建新的网站时,可以选择是否将该网站包含在父网站的顶部链接栏中,还可以选择是否使用父网站中的顶部链接栏。

顶部链接栏

如果您的网站使用唯一的顶部链接栏,您可以自定义网站的顶部链接栏显示的链接。提供的网站配置为继承父网站的顶部链接栏,则也可以在顶部链接栏上,显示在父网站中创建的任何网站。在您的网站集之外,您也可以包括其他网站的链接。

管理访问的内容

向用户和 SharePoint 组,其中包含用户网站所有者或管理员可以授予权限级别。权限可以应用于网站、 列表和库的网站和列表和库中的项目中。

您可以分配不同的对象,如特定网站、 列表、 库、 列表或库、 列表项或文档中的文件夹的不同权限级别。

整理列表和库

组织列表和库的方式取决于您的组的需求以及希望如何存储和搜索您的信息。一些规划可以帮助您设置最适合您的组织结构。

列表和库中的信息存储在列中,如标题、 姓氏或公司。您可以使用列进行排序和筛选项目时将电子表格中,通过单击列表或库中的列标题。您可以使用视图来查看对你最重要的列表或库中的项目。

更改列表或库的视图

  1. 在列表或库您要在其中更改视图中,单击功能区上的列表选项卡。

  2. 管理视图组中,在当前视图中,单击视图列表旁边的箭头,然后选择视图。

“我的任务”视图

如果您需要在库中存储有关列表项或多个文件的其他信息,您可以添加列以帮助您排序、 分组和创建多个视图的列表。例如,您可以通过截止日期或组中的列表项目按部门名称排序。

您有多个选项的创建,包括单行文本、 选项的下拉列表、 计算其他列,或甚至姓名和您的网站上的人员的图片中的数字的列的类型。

创建列

  1. 在列表或库您要在其中添加文件,请单击功能区上的列表选项卡。

  2. 单击“创建栏”。

  3. 为列键入一个名称,然后选择列类型。

  4. 选择任何其他设置,然后单击确定

在列表或库中的列也可用于创建视图,可帮助特定部门查找他们最感兴趣,如具有最高优先级或分配给每个人员的所有项目任务的信息。有关创建和修改的视图的信息,请参阅创建、 更改或删除视图

列表中的某些功能可以帮助您的团队可以创建和管理项目高效地跨多个列表或库。例如,您可以创建的列提供了有关列表项的信息和其他列表然后共享它。或者,如果您想要使文件在多个库中可用,您可以轻松地将其复制到其他网站上的库。如果文件已更改,可以提示您更新。

有关管理大型列表和库的信息,请参阅管理具有许多项列表和库

使用辅助功能

这样,列表、 库和其他功能可以完全访问通过只需使用按键设计网站。更易于访问的模式使辅助技术用户可以更轻松地与菜单和各种控件进行交互。跳到主内容链接启用键盘用户跳过重复的导航链接到更有意义的内容在页面上。

标题标记旨在更好地定义结构和改进的人员使用屏幕阅读器的导航。定义自定义可选文字允许上载到网站的图像。例如,您可以分配自定义的可选文字在图像 Web 部件中的网站的主页显示的图像或向图片添加到图片库。查看网站,在 Windows 中的高对比度选项适用于弱视的用户。

跟踪版本

该列表或库可能设置要跟踪版本,以便您可以还原以前版本,如果发生误操作,然后查看版本历史记录的更改。跟踪版本,当将存储对项目或文件及其属性的修订。这使您更好地管理内容经过修订和甚至可以还原以前版本,如果当前版本中出错。当多人协作处理项目,或者如果信息经过几个阶段的开发和审阅,版本控制将非常有用。

版本历史记录

1.当前已发布的主要版本将突出显示,而且版本号整数。

2.属性或元数据更改时,将创建版本。

3.第一个版本始终是文件的次要版本号 0.1。

版本控制的项目是可用列表中所有默认列表类型 — 包括日历、 问题跟踪列表和自定义列表 — 和的所有文件存储在库的类型,包括 Web 部件页。

共同创作文档

两个或多个用户可以编辑 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿,同时。此新功能使您能够读取和写入文件存储在 SharePoint 中的部分。例如,您可以在一段在 Word 文档时工作同事处理同一文档中,同时另一个段落。

保持更新

RSS 提供了方便地分发和接收标准化的格式,包括更新列表和库中的信息。标准的 XML 文件格式允许,您可以通过许多不同的程序的信息。您可以也订阅列表和库通过设置警报,以便您知道内容已发生更改。

团队可以自定义其源订阅的工作组成员其内容并返回到其网站提供的链接的一种方式使用其源。RSS 源是一种简便方式,以跟踪工作组和项目进度更新。而不是浏览多个工作组网站,您最新新闻或更新从这些网站自动接收。

管理工作流

工作流可帮助用户协作处理文档和项目任务通过管理特定的业务流程的文档和网站中的项目。工作流可帮助组织遵循一致的业务流程。工作流可以也组织通过提高效率和工作效率管理任务和特定业务流程中涉及的步骤。此项服务使执行这些任务,从而专注执行工作,而不是管理工作流的人员。

工作流可以简化的成本和协调常见业务流程,如项目审批或文档审阅管理和跟踪这些过程涉及人工任务所需的时间。例如,组织可以使用预定义的审批工作流或创建并部署自定义工作流管理另一个业务流程。

使用内容类型

该列表或库可能支持多个内容类型。内容类型使组织能够组织、 管理和更高效地处理大量的内容。如果您的列表或库设置为允许多种内容类型,您可以从您的组织使用频繁,如市场营销演示文稿合同的可用选项的列表中添加内容类型。

向列表或库中添加内容类型后,您使该列表或库以包含该类型的项目。用户可以使用该列表或库中的新建项目按钮以创建新项目的类型。

为列表和库的内容类型的主要优势之一是,它们使单个列表或库可以包含多个项目类型或每种可能具有唯一的元数据、 策略或行为的文档类型。有关使用内容类型的详细信息,请参阅内容类型和内容类型发布简介

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