快速入门

SharePoint Online 快速入门

SharePoint Online 快速入门

使用 SharePoint Online,可以:

  • 从任意设备存储、组织、共享和访问文件与信息。

  • 与同事和客户在线协作和沟通。

  • 随处保持连接和高效率。

注意: 本快速入门中的图像描述新式体验,除非另有说明。有关详细信息,请参阅我正在使用哪个版本的 SharePoint?

SharePoint 新式模式主页的屏幕截图。

登录 Office 365

无需安装任何软件就能使用 SharePoint Online,只需通过 Web 浏览器连接即可。

  1. office.com/signin 登录你的工作或学校帐户。

  2. 选择 Office 365 主页或应用启动器上的 SharePoint 磁贴。

有关详细信息,请参阅从何处登录 Office 365

Office 365 登录窗格的屏幕截图
直接连接到你组织的 SharePoint 站点
  1. 打开你的 Web 浏览器。

  2. 在“地址栏”中键入 SharePoint 站点 URL。例如,https://contoso.sharepoint.com

  3. 按 Enter。

突出显示 SharePoint 的 Office 365 主页磁贴

在移动设备上获取 SharePoint Online

如果你有包含 SharePoint Online 的 Office 365 订阅,则可以使用移动设备查看站点上的信息、与同事协作、访问共享文档以及随时关注工作。

手机和平板电脑图标
从文档库中打开文档
  1. 连接到 SharePoint 站点。

  2. 打开文档库。

  3. 请执行以下任一操作:

    • 单击文件,在 Office Online 中编辑文档。

    • 如果你在计算机上安装了桌面应用并想使用它,请选择一个文件,然后选择“打开”>“在 <产品> 中打开”。

新体验文档库中“打开”菜单的屏幕截图。

与其他人同时处理同一份文档

在 Office Online 中打开文档进行编辑。

Office Online 中,当前编辑此文档的人数显示在文档的顶部。

处理文件的作者姓名
将文件上传到文档库
  1. 在文档库中,确保未选择任何文件。

  2. 从“上传”,选择“文件”。

  3. 在“打开”对话框中,浏览到要上传的一个或多个文件并将其选中。

  4. 选择“打开”。

文档库中打开的“上传”菜单的屏幕截图。
搜索内容
  1. 在“应用启动器”下左上方的 搜索搜索”框中键入。

  2. 根据类型筛选结果,例如“站点”、“人员”或“文件”。

SharePoint Online 中的搜索栏
共享文档
  1. 右键单击要共享的文档。

  2. 选择“共享”。

  3. 在“共享”窗口中键入希望与其共享该文档的用户的姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“可以编辑”分配读/写权限,或选择“可以查看”分配只读权限。

  5. 如果愿意,可添加个人注释,然后选择“共享”,通过电子邮件向指定的收件人发送共享邀请。

文档的快捷菜单的屏幕截图,其中“共享”选项处于活动状态。
创建基本列表或文档库
  1. 打开要添加列表或库的网站。

  2. 选择“新建”。

  3. 选择“列表”或“文档库”。

  4. 在“创建”窗格中:

    • 键入列表或库的名称(如果需要,还可键入说明)。

    • 选择“创建”。

SharePoint Online 中的“新建”菜单

从所有可用应用中选择
  1. 打开要添加列表或库的网站。

  2. 选择“新建”。

  3. 选择“应用”可显示“你的应用”页面。

  4. 选择要添加到网站的应用。

  5. 在打开的窗口中键入应用的名称。

  6. 选择“创建”。

“你的应用”页的第一个屏幕的屏幕截图。

创建团队网站和 Office 365 组
  1. 在 SharePoint 主页上选择“创建网站”按钮。

  2. 在向导中:

    • 输入团队网站的标题。

    • 选择“编辑用于编辑流程的铅笔图标的图像。 ,然后编辑组电子邮件名称(若需要)。

    • 选择组为公共组还是专用组。

    • 选择网站分类。

    • 选择“下一步”。

  3. 在下一个窗格中,输入所有者和成员。

  4. 选择“完成”。

只需数秒即可预配新式 SharePoint Online 团队网站,随时可用。同时也创建了 Office 365 组。

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