SharePoint Online 和 OneDrive for Business 中的受限域共享

借助 SharePoint Online,可使用受限域设置与特定域中的用户共享网站。对于要限制与特定业务合作伙伴共享的企业对企业 Extranet 场景,这非常有帮助。

限制域

管理员可通过使用域允许列表或拒绝列表配置外部共享。这可在租户级别或网站集级别完成。管理员可通过在允许列表中列出电子邮件域,或者选择使用拒绝列表并列出禁止用户发送邀请的电子邮件域,将共享邀请限制为有限数量的电子邮件域。

租户级别设置影响所有 SharePoint Online 网站集,包括 OneDrive for Business 网站集。

在租户级别限制 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 中外部共享的域

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 选择“共享 ”选项卡。

  5. 在“其他设置”下选中“限制使用域的外部共享”复选框。

  6. 在下拉列表中,选择“不允许与这些阻止域中的用户共享”拒绝对目标域的访问,或者选择“仅允许与这些域中的用户共享”限制为只能访问列出的域。

  7. 在提供的框中使用 domain.com. 格式列出域(最多 120 个)。如果列出多个域,请用空格或回车分隔每个域。

    在 Office 365 SPO 中限制外部共享的其他设置

    注意: 域条目不支持通配符。

还可使用 Set-SPOTenantWindows PowerShell cmdlet 配置租户级别的设置。

也可在网站集级别使用受限制的域。请注意以下事项:

  • 如果发生冲突,租户级别配置优先于网站集配置。

  • 如果配置了租户级别允许列表,则只可配置网站集级别的允许列表。网站集允许列表必须是租户允许列表的子集。

  • 如果配置了租户级别拒绝列表,则可配置网站集级别的允许列表或拒绝列表。

  • 对于单个 OneDrive for Business 网站集,只能通过使用 Set-SPOSiteWindows PowerShell cmdlet 配置此设置。

在网站集级别限制 SharePoint Online 中外部共享的域

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 选择“网站集”选项卡。

  5. 选择网站集,然后单击“共享”。

  6. 在“网站集其他设置”下选中“限制使用域的外部共享”复选框。

  7. 在下拉列表中,选择“不允许与这些阻止域中的用户共享”拒绝对目标域的访问,或者选择“仅允许与这些域中的用户共享”限制为只能访问列出的域。

  8. 在提供的框中使用 domain.com. 格式列出域(最多 60 个)。如果列出多个域,请用空格或回车分隔每个域。

    网站集设置对话框中受限域部分的屏幕截图。

    注意: 域条目不支持通配符。

还可使用 Set-SPOSiteWindows PowerShell cmdlet 配置网站集设置。

共享体验

配置受限域共享功能后,下面介绍共享文档时将看到的内容:

  • 与不允许的电子邮件域共享内容。   如果尝试与其电子邮件地址域违反受限域设置的外部用户共享内容,则将显示一条错误消息,并且将不允许共享:

    如果用户尝试与受限电子邮件地址共享文档,他们将收到此错误。
  • 与不允许的电子邮件域共享 OneDrive for Business 文件。   如果尝试与其电子邮件域因受限域配置而不被允许的外部用户共享 OneDrive for Business 文件时,则将显示一条错误消息,指示不允许共享:

    当用户尝试与受限域地址共享 OneDrive 文档时,会收到此错误。
  • 与允许的电子邮件域共享内容。   如果最终用户尝试与其电子邮件地址域受到允许的外部用户共享内容,他们将能够成功与外部用户共享内容。通过工具提示可以知道用户在组织外部。

    与受限用户成功共享内容。

用户审核和生命周期管理

与任何 Extranet 共享场景一样,请务必考虑来宾用户的生命周期、如何审核其活动以及最终如何进行网站归档。有关详细信息,请参阅规划 SharePoint Online 企业对企业 (B2B) Extranet 网站

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