SharePoint Online 中的搜索概述

了解如何自定义 SharePoint Online 中的搜索体验,以帮助用户找到他们要查找的信息。

下面是“四个主要区域”,你可以在其中自定义搜索体验并确保搜索如你所愿地执行。

SharePoint 管理中心中的“搜索管理页”提供许多搜索功能。搜索工作原理的高级概述有助于理解你可在哪些方面以及如何影响 SharePoint Online 中的搜索体验。

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步骤 1
确保内容可找到。

内容必须进行爬网并添加到搜索索引,以便你的用户在 SharePoint Online 中搜索时可找到他们要查找的内容。

了解如何使内容可搜索,以及如何对内容进行爬网以将其添加到搜索索引。此外,还请参阅可如何帮助用户同时在 Office 365 和本地 SharePoint Server 中搜索内容。了解详细信息

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步骤 2
使搜索结果良好呈现。

以正确的方式呈现搜索结果,使查找内容更加轻松。

请参阅如何管理 SharePoint Online 中的搜索中心,以及如何使用不同的搜索 Web 部件来帮助每个用户找到所需内容。了解详细信息

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步骤 3
显示相关的搜索结果。

所有搜索结果并非总是与每个人都相关。

请参阅如何向每位用户显示他们确切所需的内容。 了解详细信息

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步骤 4
检查日志、限制和报告。

请参阅如何检查爬网程序是否已将内容添加到搜索索引,以及你的用户是否找到他们要查找的内容。查阅搜索范围,例如自定义搜索词典中可包含的条目数。了解详细信息

搜索工作原理

搜索工作原理的高级概述有助于理解你可在哪些方面以及如何自定义 SharePoint Online 中的搜索。

  1. 在列表和库中,网站栏存储关于每个文档的详细信息。

  2. 搜索会对列表和库进行爬网,并将网站栏和值添加到搜索索引。

  3. 搜索索引中,网站栏会映射到托管属性。

  4. 当用户在搜索框 Web 部件中输入查询​​,该查询将发送至搜索索引。

  5. 搜索引擎会查找匹配的结果并将其发送到搜索结果页面,结果将显示在其 Web 部件中。

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