SharePoint 2013 培训

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初级

创建和管理博客以共享信息

本课程指导您如何创建和管理 SharePoint 博客。这些主题中涵盖了基本任务,例如创建博客、使用类别和修改文章布局。您还可以了解到如何为博客以及博客中的列表和库设置独有权限。

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创建和设置列表

此视频培训课程指导您如何使用内置应用来创建 SharePoint 列表、创建和编辑列表的视图、与其他人共享列表,以及如何设置通知以便您可以在列表更改时自动收到通知。

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关注内容

关注文档和 SharePoint 网站让您能够轻松了解最新的新闻源活动。您无需搜索文件检查其更新状态,因为每次发生更新时,您都可在新闻源中自动收到通知。本课程介绍如何关注 OneDrive for Business 或 SharePoint 库中的文档以及如何追踪您感兴趣的 SharePoint 网站。

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文档库简介

本课程指导您如何在文档库中执行常见任务。主题包括使用文档库、上载和编辑文件以及检查文件版本历史记录的方法。

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发布到新闻源

新闻源是一个微型博客,您和组织中的人员可以在此共享观点和信息。新闻源文章中可以包括多种内容,如图片、视频、链接和标签。

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开始使用列表

SharePoint 列表是用于与工作组成员和网站访问者共享联系人、日历约会、任务或数据的方便工具,并提供了用于组织网站上的信息的基础结构。本课程说明基本信息并介绍如何使用 SharePoint 列表。

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使用 OneDrive for Business 同步库

借助 OneDrive for Business 同步应用,可将 OneDrive for Business 和其他 SharePoint 库同步到计算机。然后可直接在文件系统中处理库文件,并且当处于脱机状态时有权访问文件。

中级

组织和配置 SharePoint 库

可以通过几种方法来组织和管理您的 SharePoint 库。这个基于视频的中级课程指导您如何创建和使用文件夹、对列排序和筛选、创建库中项目的自定义视图以及限制对库的访问权限。

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发布到工作组网站源

一些文章或对话更适合于限制在一小组人员范围内。在这些情况下,您可以创建或启动包含其自己的网站源的以下工作组网站。为方便起见和保持可见,您正在关注的工作组网站上的文章也会显示在您的个人网站上的新闻源中。本培训课程中的两个视频介绍了如何在工作组网站上启动源并从您的个人新闻源发布到工作组网站源。

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初级

视频:库简介

在此介绍性视频中,您将获取有关使用 SharePoint 库如何能够帮助您组织文档和其他文件的概述。

视频:在库内重命名、删除和添加文件

在 SharePoint 库中处理文件非常简单。此简短视频向您介绍如何在库内快速重命名、删除和添加文件。

视频:向库添加文档

您可以通过多种方式向 SharePoint 库添加文档。您可以在库内创建新文档,或者从其他位置上载现有文档。您也可以将多个文档拖放到库中。

视频:在库中查看和编辑文件

查看此简短视频,了解如何直接在 SharePoint 库中查看和编辑文件。

视频:列表简介

了解什么是 SharePoint 列表以及可以使用的不同列表类型的示例。

视频:创建列表

了解如何在 SharePoint 网站上创建列表。您需要拥有向网站添加应用程序的权限才能创建列表。有关权限的详细信息,请参阅相关文章和视频。

视频:编辑或删除列表中的项目

了解如何在“快速编辑”模式下快速编辑或删除列表中的项目,或通过打开单个项目编辑完整详细信息。

视频:向列表添加项目

了解如何将项目逐个添加至 SharePoint 列表,或通过从电子表格剪切并粘贴来一次添加多个项目。此视频以联系人列表为例,但对于许多其他类型的列表来说,流程是相似的。

视频:删除列表或库

了解如何删除 SharePoint 网站上的列表或库。

视频:关注 harePoint 网站

此视频显示如何关注您感兴趣的 SharePoint 网站,以便可以在您关注的网站列表中轻松地找到网站,并且可以在您自己的新闻源中查看网站源活动。

视频:与团队共享列表或库

了解如何与您的工作组共享列表或库。该视频介绍共享列表直接链接的一些方法。无论权限如何,所有人都可以通过电子邮件发送链接。如果您已创建列表或列表位于网站上,请使用“列表”>“共享对象”。

视频:自行创建日历

您可以使用日历来存储团队活动,包括会议、社交活动和全天事件。您还可以跟踪非特定于时间间隔的团队里程碑,例如期限或产品发布日期。使用 SharePoint 网站的日历,您和您的同事可以轻松地访问公用日程和日期。

视频:向日历添加事件

在不到 2 分钟的时间内,了解如何向 SharePoint 日历添加事件。您可以使用日历来存储团队活动,包括会议、社交活动和全天事件。您还可以跟踪非特定于时间间隔的团队里程碑,例如期限或产品发布日期。

视频:了解 SharePoint 中的权限

您是否对 SharePoint 中权限如何控制感到困惑? 在组织中使用 SharePoint,很重要的一点是控制对网站、库以及库中的项目的访问。此概念视频介绍处理 SharePoint 权限时要遵循的基本准则。您将对这些准则有一个全面的了解,包括如何通过中断权限继承来创建用户对网站、子网站和库的独特权限。

视频:了解 OneDrive for Business

OneDrive for Business 是在云端存储和共享工作文档的位置。可在 Web 浏览器中使用 OneDrive for Business,或者将其同步到计算机以便本地访问内容和离线访问。可在任何喜欢的设备上访问 OneDrive for Business 内容,包括 Windows Phone、Surface RT、Windows 8 以及 iPhone 或 iPad。此视频快速概述了 OneDrive for Business 功能。

视频:查看与您共享的文档和文件夹

提供一种快速方法,可查看 OneDrive for Business 中专门与您共享的所有文档和文件夹。

中级

视频:使用栏对 SharePoint 库中的文件进行跟踪、排序和筛选

您可以向库中添加栏,然后根据这些栏进行排序和筛选,以便仅查看所需的信息。使用栏对文档进行跟踪、排序和筛选,例如,您可以更高效地查看库中的项目,而无需实际更改库的结构和文件的组织方式。

视频:共享文档

此视频介绍如何与同事共享 OneDrive for Business 库中的文档。您可以邀请人员或组查看或编辑文档或文件夹,并且他们将收到包含指向该项目的链接的电子邮件通知。您还将了解在您收到关于有人正在与您共享文档的通知时如何响应。

视频:结合使用列和文件夹来查看库项目

如果您使用的是包含许多项目和文件夹的库,则可以自定义项目在这些库中的显示方式。了解如何创建库中项目的特定视图,它允许您根据添加到库的库列对文件夹中的文档进行排序和筛选。

视频:向列表或库添加列

了解如何向 SharePoint 网站上的列表或库添加列。视频展示了如何向列表中添加现有列,以及如何在列表中创建新列。所示内容也适用于库。

视频:使用排序、筛选和视图在列表或库中查找信息

了解如何排序、筛选或使用视图查找列表或库中的信息。此视频以联系人列表为例,介绍可在许多类型的列表和库中执行的操作。

视频:将文档移动到 Office 365

此视频介绍了如何将文件移动到 OneDrive,随后再如何将其移到团队网站库。

视频:为列表设置警报或其他设置

了解如何在列表上设置通知以及在何处打开列表的其他设置,例如版本控制、独有权限或其他高级列表设置。

视频:使用文件夹和文件资源管理器整理 SharePoint 库

您的 SharePoint 库是否处于失控状态? 是否想要以便于管理且让查找变得更加轻松的方式组织您的文档? 使用文件夹和资源管理器创建对文档进行逻辑分组的文件夹,然后直接从 SharePoint 或使用资源管理器将文件拖放到这些库中。

视频:在团队网站上启动新闻源

有些帖子可能不适合公共新闻源。此视频展示如何设置仅对所选的一组人员可用的新闻源。

视频:在团队网站上使用新闻源

在访问工作组网站时发布到工作组网站上的新闻源,或从您个人网站的新闻源进行发布。

视频:向新闻源文章添加图片

您可以向任何新闻源帖子添加图片。 图片是您从计算机上载的 .png、.jpg 或 .gif 等格式的图像文件。

视频:在新闻源文章中包含标签和提及功能

您可以使用 #标签吸引人们注意您的文章并帮助人们按标签对文章进行排序。您还可以使用 @提及吸引人们注意其他人,并通知这些人您已提及他们。

视频:向新闻源文章添加文档链接

您可以将文档链接从 SharePoint 库添加到新闻源文章。对于某些 Office 文档,例如 Word、Excel 或 PowerPoint,链接旁边还有文档缩略图,人们可以单击缩略图在 Web App 浏览器中查看文档的内容。

视频:向新闻源文章添加网站或视频链接

您可以向新闻源帖子添加网站或视频链接。 您可以选择使用显示文本以提高可读性。

视频:向所有人发布内容

您可以发帖到公共新闻源以开始对话,您的组织中的每个人都可以看到该对话。 您可以向帖子添加各种元素,例如图片、# 标记或 @ 有关记录,以及文档、网站和视频的链接。 看到您的帖子的任何人都可以回复。 关注您的人员将在其“关注”视图和“每个人”视图中看到您的帖子。 当前未关注您的人员只能在新闻源的“每个人”视图中看到您的帖子。

视频:将 OneDrive for Business 同步到计算机

如果您有 OneDrive for Business同步客户端,您可以将您的 OneDrive for Business 库同步到您的计算机,然后直接在您的文件系统中处理库文件。 这也使您可以在脱机时访问您的 OneDrive for Business 库文档。 此视频展示如何同步您的 OneDrive for Business 库以及如何查找文件系统中的已同步文件夹。

视频:将团队网站库同步到计算机

如果您有 OneDrive for Business 同步客户端,您可以将工作组网站库同步到您的计算机,然后直接在您的文件系统中处理库文件。这也使您可以在脱机时访问库文档。此视频展示如何同步工作组网站库以及如何查找文件系统中的已同步库文件夹。

视频:停止或暂停与 OneDrive for Business 同步库

您可以自动将 SharePoint 库与您的 OneDrive for Business 文件夹同步。 但有时,您可能需要停止或暂停这些库的同步。 例如,如果您的 SharePoint 网站移动到了另一个服务器上,您需要停止同步这些库以便重置与新服务器的连接。 在不到一分钟的时间内,了解如何停止或暂停您的 SharePoint 网站上的库与您的计算机上的 OneDrive for Business 文件夹的同步。

视频:显示或隐藏网站导航的树视图

您的 SharePoint 网站是否具有包含列表、库和子网站的复杂层次结构? 使用树视图可更轻松地在网站内容之间导航。

视频:创建博客

了解如何快速创建 SharePoint 2013 博客网站以便与团队成员共享知识。 此视频简短介绍如何创建博客网站。

视频:对博客列表和库的权限

处理 SharePoint 博客时,您不仅可以为博客设置独特权限,而且可以为包含文章和评论等内容的列表或库设置独特权限。 这样,您可以限制您的组织中可以批准博客中的文章或评论的人数。

视频:管理博客文章布局

您是否希望更改博客文章在您的 SharePoint 博客上的显示方式? 此快速视频介绍操作方法。

视频:管理博客文章分类

管理博客文章类别非常简单。 在此简短视频中,了解如何重命名、添加或删除文章类别以帮助读者查找他们最感兴趣的文章。

视频:创建列表或库的个人视图

了解如何创建列表的个人视图以组织和显示信息。此视频以联系人列表为例,但该信息也适用于许多其他类型的列表和库。

视频:创建和编辑列表/库的公共视图

了解如何创建和编辑列表或库的公共视图,以便工作组中的其他人可以查看这些视图。

视频:控制对 SharePoint 库的访问权限

您是否要限制访问某个特定文档库,它包含并不打算供您的公司或您的工作组中的所有人使用的项目? 如果您与选定的一组同事协作处理某个项目,并且您要仅与那些同事共享与项目相关的文档,您可以确定可以访问那些文档的特定人员或组。观看此简短视频,了解有关为网站上的特定库自定义权限的信息。

视频:向页面添加链接

在 SharePoint 中向页面添加链接有若干种方式。 您可以将链接添加为占位符,使其指向尚未创建的页面,也可以添加指向现有页面、列表或库的链接。 本视频展示如何执行上述两种操作。

视频:显示或隐藏树视图便于网站导航

如果 SharePoint 网站具有包含列表、库和子网站的复杂层次结构,可以使用树视图更轻松地在网站内容之间导航。

视频:创建具有特殊权限的网站

创建具有特殊权限的网站,以便可以进一步限制对网站的访问,或与更多的人共享新网站。

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