SharePoint 新式页面的管理和生命周期

SharePoint 新式页面的管理和生命周期

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SharePoint 中的新式页面提供了经典发布网站中的页面提供的许多相同功能。 创建 SharePoint 新式页面后, 可以对其进行编辑、保存、发布和共享。  也可以将页面删除或还原到其他版本。 您还可以设置内容审批流。

页面生命周期

“新建”按钮    创建页面的生命周期以其创建开始。 第一次创建页面时, 它处于 "本地" 草稿状态, 这意味着任何人都不能查看。

"另存为草稿" 按钮    另存为草稿保存并关闭此页面时, 它将作为次要版本签入, 并成为 "共享" 草稿。 这意味着拥有编辑权限 (或网站所有者) 的任何人现在都可以查看并编辑它。

“编辑”按钮 Ed若要编辑页面, 请单击 "编辑" 按钮, 页面现在已由您签出。     只要页面处于打开状态进行编辑或已签出, 其他人都不能对其进行编辑。 在保存或放弃更改或发布页面之前, 页面将被 "锁定"。 例外情况是, 如果页面上没有任何活动5分钟, 则编辑会话将超时, 并且页面将被 "解除锁定"。 

放弃更改    放弃更改放弃更改后, 页面将返回到其以前的状态。 它等效于 "撤消签出"。

"发布" 按钮    发布通过单击 "发布" 按钮发布页面时, 它将作为 "主要" 版本签入, 并转到 "实时", 这意味着可查看您的网站的任何人都可以查看该页面。

重新发布按钮 重新发布编辑之前发布的页面后, "重新发布" 按钮将作为下一个 "主要" 版本签入页面, 并且所做的更改将进入 "实时", 这意味着任何可以查看您的网站的人都可以查看新的已更改版本。

使用内容审批的页面生命周期

已启用内容审批的页面的生命周期与已启用内容审批的页面的生命周期稍有不同, 因为在发布之前, 页面必须由某人批准。 审批者应为网站所有者或具有网站的 "完全控制" 或 "编辑" 权限的人员。

以下是使用流打开内容审批时页面发布的其他阶段。 此处不包含需要多个审批者或自定义审批流的审批流程的步骤。

"提交以供审批" 按钮    提交以供审批 当页面准备好发布时, 页面作者提交页面进行审批。

等待审批在页面获得批准之前, 它将保持挂起状态。

"审阅审批" 按钮    查看审批  指定为审批者的人员将收到通知, 并查看 "审阅审批" 按钮, 他们可以在其中查看页面。 审批者无法编辑内容;他们只能批准或拒绝或内容。 他们可以发送注释以及页面作者收到的通知。

   当页面被批准时, 它将作为 "主要" 版本进行发布和签入, 并转到 "实时", 这意味着任何可查看您的网站的人都可以查看该页面。

对新式页面使用内容审批的推荐方法是使用 Microsoft 流。 请参阅配置页面审批以了解如何执行此操作。

如果想要使用在库中要求审批的经典方法, 请参阅要求在网站列表或库中批准项目。

哪些人可以编辑页面?

您已授予其编辑权限的任何人都可以编辑页面。 在工作组网站上, 将某人添加到 "工作组网站" 组默认情况下具有 "编辑" 权限。 在通信网站上, 只有网站所有者和你拥有的可编辑权限。

单击页面上的 "编辑" 时, 将签出页面, 这意味着除保存和关闭页面、放弃更改或发布页面外, 其他人都无法对其进行编辑。 其中每个操作都将重新签入页面。

当有人无意间签出页面或忘记保存和关闭、放弃更改或发布时, 页面将在处于非活动状态5分钟后自动保存和关闭。

两个用户不能同时编辑同一个页面。 如果一个人打开了一个页面进行编辑, 而另一个用户尝试编辑该页面, 则会显示一条消息, 说明该页面正在被其他人编辑。 你可以通过保存和关闭、放弃更改或发布, 让打开了页面的用户进行编辑以 "发布" 页面。 例外情况是, 如果页面上没有活动5分钟, 编辑会话将自动超时, 并且页面将会 "解锁"。 

网站所有者有其他选项可替代编辑页面的人员的签出。

查找页面

页面存储在页面库中, 可通过单击导航中的页面访问。 如果导航中未显示页面, 您可以转到 "网站设置" SharePoint Online 公共网站“设置”按钮 , 然后转到 "网站内容", 然后查找 "网站页面"。

还原早期版本

  1. 转到 "页面" 库。

  2. 右键单击页面名称和日期之间的空间, 然后从菜单中单击 "版本历史记录"。 你可能需要滚动菜单才能查看版本历史记录

    如果看不到版本历史记录, 请单击对话框中的省略号 (.。。), 然后单击 "版本历史记录"。

    您将看到文件版本的列表。

    包含3个版本的 "版本历史记录" 对话框。
  3. 在 "版本历史记录" 对话框中, 悬停在所需版本旁边, 然后单击右侧的向下箭头以获取选项列表。

    版本历史记录选项 (查看、还原、删除)

    单击“还原”。

  4. 单击"确定"以将当前版本还原为最新版本。

    选择了 "确定" 的版本还原确认对话框

    注意: SharePoint 不会删除您刚还原的早期版本, 它会创建一个副本并使其成为最新版本。

从 "页面" 库中签入和签出页面

我们建议使用 "编辑"、"保存并关闭"、"放弃更改"和 "发布" 页面上的命令来管理签入和签出页面。 但是, 你可以使用在任何文档库中使用的相同步骤手动签入和签出页面。 有关详细信息, 请参阅签出或签入文档库中的文件

取消发布页面

如果您不再希望其他人查看您的页面或在搜索中找到该页面, 则可以取消发布该页面:

  • 转到 "页面" 库,

  • 选择要取消发布的页面。

  • 单击 ".。。", 然后单击 "更多"。

  • 单击 "取消发布"。

这会将页面重新置于草稿状态。 但是, 页面仍将显示在搜索结果中。 如果不希望出现此情况, 请删除页面上的权限。 若要执行此操作, 请转到 "页面" 库, 单击 ".。。", 单击 "更多", 然后单击 "属性"。 在顶部, 单击 "共享方式"。 然后单击 "停止共享"。

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