SharePoint 文档库 I:简介

概述

文档库图标 想知道如何将 Word 与 SharePoint 结合使用吗? 将 Excel 与 SharePoint 结合使用呢? 将 PowerPoint 和 OneNote 与 SharePoint 结合使用又如何? 使用 SharePoint 文档库。本课程将介绍一些基本知识。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 请看 SharePoint 文档库对您和您同事有多宝贵。

  • 要共享 Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿和 OneNote 文件,只需它们添加至 SharePoint 文档库即可。

  • 在 SharePoint 上在浏览器或 Office 程序中查看和编辑文件。

  • 确定“在浏览器查看”“在浏览器中编辑”不可用的原因。

本课程包括:

  • 一个自定学习进度的课程。

  • 课程结束后的一个简短测试。不会对该测试进行评分。

  • 课程结束后,您可以打印课程摘要卡。

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脱机版本 (78.5 MB)

什么是文档库?

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库基本知识:添加、重命名和删除文件

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如何查看库中的文件

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如何编辑库中的文件

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使用文档库的提示

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为什么会缺少“在浏览器查看”和“在浏览器中编辑”命令?

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为什么我无法在程序中编辑文件?

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自我测试

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

什么是文档库?

与您自己共享文件的位置。

通常不是。虽然您可能有仅供您自己使用的文档库,但您通常不是唯一的使用者。请重试。

与其他人共享文件的位置。

对。一旦将文件添加至网站,人们就可以对它们进行查看和编辑。

在网站上共享 Word 文档的位置。

不正确,文档库不限制为仅 Word 文档。请重试。

与公司中的其他人共享活动和会议日期的位置。

很抱歉,错。日历可能是用于该目的的最佳工具。请重试。

如何将计算机中的文件添加至文档库?

“文档”选项卡上,单击“新建文档”

错,从头开始创建新文档时使用此方式。此方式不允许您添加计算机中的文件。请重试。

将文件拖放到“文档”选项卡上。

错,您不能将文件拖放到“文档”选项卡上。请重试。

“文档”选项卡上,单击“上载文档”

对! 这是将计算机中的文件上载到文档库的一种方式。

“库”选项卡上,单击“上载文件”

错。在“库”选项卡上没有“上载文件”命令。请重试。

库 URL 如下所示。您需要它的哪一部分来使用 Word、Excel 或 PowerPoint 进行保存?

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

错,请重试。

http://sharepoint/Team%20Files/

对。删除“Forms/AllItems.aspx”,它将正常工作。

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

错,不太正确。请重试。

http://sharepoint/

错,太短。请重试。

您查看文档库中文件的原因是什么?

当您需要对文档进行相对较少的快速更改时。

错,您在需要更改内容时不会查看文件。请重试。

当您需要与别人共同创作文件时。

错。共同创作表示您与另一个人同时编辑文件。请重试。

当您只需要查看文档的一部分而不是整个文档时。

错,不一定如此。当您查看文件时,您可以滚动、放大和缩小以查看全部内容。请重试。

当您要打开某文档但不进行编辑时。

对。编辑文档并进行细微更改相对容易。因此,不需要进行更改时,只需查看文件。不要编辑。

使用文档库时,如何在 Word 程序中编辑文档?

将鼠标悬停在文件上,单击菜单,然后选择“立即编辑文档”

很抱歉,不对。没有“立即编辑文档”命令。请重试。

将鼠标悬停在文件上,单击菜单,然后选择“编辑属性”

错。但是,如果您需要重命名文件,则可以采用此方式。请重试。

将鼠标悬停在文件上,单击菜单,然后选择“在 Microsoft Word 中编辑”

对,就是这样。

将鼠标悬停在文件上,单击菜单,然后选择“签出”

错。签出会保留文件,因此,当您不想其他人编辑它时,此方法很适用。但是签出不会打开文件进行编辑。您仍然需要执行其他操作才能编辑文件。请重试。

反馈

课程摘要卡

另请参阅

如何将文件上载到库

  1. 在 Web 浏览器中键入库的 URL 转至库。

  2. 单击页面顶部的“文档”选项卡。

  3. 单击“上载文档”

  4. 要上载单个文件,请单击“浏览”。要上载多个文件,请单击“上载多个文件”,然后改为单击“浏览文件”

  5. 选择文件,然后单击“打开”

  6. 单击“确定”

  7. 如有必要,单击“完成”

  8. 如果库中未显示您的文件,请按 F5 刷新浏览器。

如何从 Word、Excel 和 PowerPoint 2010 保存到库

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”

  2. “文件名”框中,键入库的 URL,然后单击“保存”
    注意:仅包括直到“Forms”的 URL 部分。

    对:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/

    错:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. 出现库后,键入文件名,然后单击“保存”按钮。

如何查看文件

  1. 在 Web 浏览器中键入库的 URL 转至库。

  2. 将鼠标悬停在文件名上,然后单击菜单。

  3. 单击“在浏览器中查看”以快速查看文件。

  4. 如果浏览器中缺少某些功能或工具,请单击“文件”菜单上的“在 <程序名称> 中打开”

如何编辑文件

  1. 在 Web 浏览器中键入库的 URL 转至库。

  2. 将鼠标悬停在文件名上,然后单击菜单。

  3. 单击“在浏览器中编辑”以进行快速更改。或者单击“在 <程序名称> 中编辑”以在程序中进行更大量的更改。


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