SharePoint 列表 VII - 方便的提示和技巧

概述

“旋转”列表图标 您知道如何创建列表。但可能需要一些快捷方式,以帮助您更快、更有效地工作。此速成课程将实现这一目的:为您提供使用 SharePoint 2010 列表的提示和技巧。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 使用多种不同方法创建列表。

  • 用“编辑”(链接到项目)列使列表项更易于编辑。

  • 将列表保存为模板,使其可以在网站上的其他位置重复使用。

  • 用一个增强型 RTF 列来使数据格式更有趣、灵活。

  • 以您感兴趣的视图样式来显示列表:“框式”、“新闻稿”和“预览窗格”。

本课程包括:

  • 一个自定学习进度的课程。

  • 课程结束后的一个简短测试。不会对该测试进行评分。

  • 课程结束后,您可以打印课程摘要卡。

本课程需要有使用 SharePoint 列表的体验,或者您可以选择列表 I:简介列表 II:创建和使用不同的列表列表 III:基于电子表格创建列表列表 IV:创建自定义列表,以及SharePoint 列表 VI:以富于表现力的方式显示列表数据

了解 Microsoft Office 培训提供的其他课程。

脱机版本 (26.8 MB)

简介

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

创建列表的方式

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使用电子表格创建列表

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更改如何编辑项目

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将列表另存为模板

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对某一列使用增强型 RTF

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“框式”样式

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“新闻稿”样式

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“阴影”样式

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“预览窗格”样式

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更改 SharePoint Designer 2010

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自我测试

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

您想要基于 Excel 电子表格创建列表。在步骤 2 的第 1 小步,Excel“发布”对话框中,“地址”中输入什么?

列表的 URL。

错。列表尚未创建。您可能需要略短于该内容的答案。请再试一次。

列表的 URL。

错。列表项尚未创建。请再试一次。

该列表预期所在网站的URL。

对。输入网站的 URL 后,您可以在“名称”框中添加列表名。

您所需要的列表名称,例如,“销售数据”。

错。您可能需要在其他位置输入名称。请再试一次。

如果您修改视图来包含“编辑”(编辑项目的链接)列,将会发生什么情况?

将出现新的一列,其中包含一个方便的、可单击的“编辑”按钮。

对。这种方式可以为使用您列表的用户提供便捷的项目编辑功能。

将出现新的一列,其中包含可用于编辑项目的文本“链接”。

错。其他内容将显示在该新列中。请再试一次。

项目的标题中将添加一个链接,从而使您可以单击并编辑。

不正确,这不是出现的结果。提示:要将列添加到视图中。请再试一次。

该项目的标题上方将出现一个弹出式菜单。该菜单上,有一个“编辑”命令。

不正确,这不是出现的结果。提示:要将列添加到视图中。请再试一次。

如果您希望用户能够在其列表项目中使用图片、表格和超链接,需要对该列进行以下哪项设置?

RTF

接近,但不完全正确。RTF 使您可以使用粗体、斜体和对齐方式。甚至超链接。但它并不允许使用图片或表格。请再试一次。

增强型 RTF

对,正确。增强型 RTF 允许您在某个项目中使用图片、表格和超链接。

超级增强型 RTF

对不起,不能。我们编造了上述说法。不存在超级增强型 RTF 请再试一次。

纯文本

不正确,纯文本不让您使用图片、表格或超链接。它只是纯旧文本。请再试一次。

如何把列表另存为模板?

转到“列表设置”,然后单击“将列表另存为模板”。

对。这就是把列表另存为模板的方法。

转到“列表设置”下,单击“高级设置”,然后单击“将列表另存为模板”。

不正确,此处“将列表另存为模板”不可用。请再试一次。

转到“网站操作”,然后单击“将列表另存为模板”。

不正确,此处“将列表另存为模板”不可用。请再试一次。

转到“列表设置”下,单击“有效性设置”,然后单击“将列表另存为模板”。

不正确,此处“将列表另存为模板”不可用。请再试一次。

反馈

课程摘要卡

另请参阅

创建列表的方式

  • 在“网站操作”菜单上,单击“更多选项”,然后单击左侧的“列表”。

  • 在左侧单击“列表”,单击“创建”按钮,然后单击左侧的“列表”

  • 在“网站操作”菜单上,单击“查看所有网站内容”,单击“创建”按钮,然后单击左侧的“列表”。

由 Excel 2010 中的电子表格创建列表

  1. 在 Excel 2010 中打开您的电子表格。

  2. 选择数据。在“开始”选项卡上,单击“套用表格格式”,然后选择您喜欢的表格样式。

  3. 如果数据有列标题,单击以选择 “表包含标题 ”,然后单击“ 确定”

  4. 在“设计”选项卡上,单击“导出”,然后单击“将表格导出到 SharePoint 列表”

  5. 对于“地址”,键入网站的 URL。

  6. 对于“名称”,键入您所需要的列表名称。

  7. 对于说明”,键入一个简短说明。

  8. 单击“下一步”。然后单击“完成”。

将“编辑”按钮添加到您的行中

  1. 在“列表”选项卡上,单击“修改视图”。

  2. 在“”部分,单击用于“编辑”(链接到项目)的复选框,然后在右侧,更改其位置为 1

  3. 滚动到底部,然后单击“确定”按钮。

将列表另存为模板

  1. 在“列表”选项卡上,单击“列表设置”。

  2. 单击“将列表另存为模板”。

  3. 输入模板的文件名。

  4. 然后,在“模板名称”下,键入模板名称。此名称将显示在网站的“新建”对话框中。

  5. 同时键入一个简短说明。这将显示在网站的“新建”对话框中。

  6. 如果要把项目(行)包含在您的模板中,请单击“包含内容”。

  7. 单击“确定”,然后再次单击“确定”。您的模板现在将显示在“网站操作”菜单、“更多选项”和“列表”上。

对某一栏使用增强型 RTF

  1. 在“列表”选项卡上,单击“创建栏”。

  2. 命名该列,然后选择“多行文本”。

  3. 在“其他栏设置”部分,单击“增强型 RTF”,然后单击“确定”

为列表视图设置有趣的样式

  1. 在“列表”选项卡上,单击“修改视图”。

  2. 向下滚动,然后单击“样式”。

  3. 选择“框式”、“新闻稿”、“阴影”或“预览窗格”样式。

  4. 单击“确定”。

在 SharePoint Designer 2010 中打开该列表。

  1. 在“列表”选项卡上,单击 SharePoint Designer 中的“编辑列表”。注意:此按钮要求您的计算机上安装了 SharePoint Designer 2010。

  2. 打开 SharePoint Designer 2010,更改“名称”、“说明”、“列”“权限”等。

  3. 在左上角,单击“保存”按钮。

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