SharePoint 列表 VI:令人兴奋的列表数据显示方法

概述

带有图表的列表图标 了解 SharePoint 页面上令人兴奋的列表数据显示方法。使用图表 Web 部件创建条形图和饼图。另外,了解如何使用筛选器 Web 部件使页面具有交互功能。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 创建显示列表数据的 Web 部件。

  • 将两个 Web 部件连接起来。

  • 创建条形图 Web 部件。

  • 创建饼图 Web 部件。

  • 创建文本筛选器 Web 部件。

  • 创建筛选图表数据的 Web 部件。

本课程包括:

  • 一个自定学习进度的课程。

  • 课程结束后的一个简短测试。不会对该测试进行评分。

  • 课程结束后,您可以打印课程摘要卡。

本课程需要您拥有使用 SharePoint 列表的经验,或者您可以学习列表 I:简介列表 II:创建和使用不同的列表列表 III:基于电子表格创建列表列表 V:创建自定义列表

请参见 Microsoft Office 培训中的更多课程。

脱机版本 (66.3 MB)

简介

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

插入条形图 Web 部件

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

插入饼图 Web 部件

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用文本筛选器 Web 部件

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

在 SharePoint 图表中显示已筛选列表

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

制作好图表的关键

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

自我测试

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

若要在 SharePoint 主页上显示列表数据,您必须执行下列操作:

单击“编辑”按钮,然后插入指向列表数据的超链接。

错。此类链接将不允许您在页面上查看数据。请再试一次。

单击“编辑”按钮,然后单击“编辑属性”以插入 Web 部件。

对不起,不能。编辑属性允许您更改页面的文件名,但它并不允许您在页面上插入数据。请再试一次。

单击“编辑”按钮,然后将列表数据拖放到页面上。

很抱歉,不对。您不能将列表数据拖放到主页上。请再试一次。

单击“编辑”按钮,然后插入 Web 部件。

正确,Web 部件用于显示列表数据。

您希望在主页上显示图表。您可以依次单击“编辑”按钮、“插入”选项卡和“Web 部件”。若要插入“图表 Web 部件”,您应单击以下何种类别?

媒体和内容

对不起,不能。在“媒体和内容”类别中,您将找到显示图片、视频和图像的超酷 Web 部件。但遗憾的是不能在此找到“图表 Web 部件”。请再试一次。

业务数据

是! 您可以在“业务数据”类别中找到“图表 Web 部件”。

列表和库

错。在“列表和库”类别中,您将找到可以显示列表和库数据的 Web 部件。但是,此处没有用于在图表中显示任何数据的选项。请再试一次。

筛选器

对不起,不能。在“筛选器”类别中,您将找到可以筛选数据的有趣的 Web 部件。但是,您将不能在此找到“图表 Web 部件”。请再试一次。

如果您的列表数据外观如下所示,则图表 Web 部件是否会显示每个产品 ID 的总成本?

产品 ID购买日期成本
A-1000010-1-151,000.00 美元
A-1000010-1-11,000.00 美元
B-1000010-2-11,050.00 美元
B-1000010-3-151,050.00 美元
A-1000010-4-241,000.00 美元

会,因为它将合计您每个产品 ID 的成本。

错。图表 Web 部件此时不会合计值。请再试一次。

会,因为每个产品 ID 的成本在“成本”列中进行汇总。

错。如果您仔细查看,将会注意到“成本”列未显示购买的所有 A-10000 和 B-10000 产品的汇总成本。它只会在每行上重复成本。请再试一次。

不会,因为存在包含相同产品 ID 的几行,所以未汇总成本。

对,正确。“成本”列未显示每个产品 ID 的总计,因为存在具有相同产品 ID 的几个条目。因而,图表 Web 部件将无法向您显示总成本。您必须创建每个产品 ID 包含一行的列表,并且该行上的“成本”列中包含总成本。

不会,因为“购买日期”列是每行独有的。

错。此问题与“购买日期”列无关。实际上,如果您希望图表 Web 部件显示每天购买量,则它可以实现。这是因为“购买日期”列中不存在重复日期。请再试一次。

您希望使用文本筛选器 Web 部件,以便在键入值时,销售 Web 部件对您的输入做出反应。您如何连接这两个 Web 部件?

单击文本筛选器 Web 部件右上角的小箭头,单击“连接”,然后单击“默认值来源”。

错,不正确。此类连接会从其他 Web 部件获取值,然后将其传递到筛选器 Web 部件。请再试一次。

单击文本筛选器 Web 部件右上角的小箭头,单击“连接”,然后单击“将筛选值发送到”。

对。这是将文本筛选器 Web 部件中的条目传递到销售 Web 部件的方法。

单击文本筛选器 Web 部件右上角的小箭头,单击“连接”,然后单击“将表发送到”。

错。这会将销售 Web 部件的数据发送到文本筛选器 Web 部件。此连接执行的方向错误。请再试一次。

单击文本筛选器 Web 部件右上角的小箭头,单击“连接”,然后单击“将数据行发送到”。

错。这会将销售 Web 部件的数据发送到文本筛选器 Web 部件。此连接执行的方向错误。请再试一次。

反馈

课程摘要卡

另请参阅

显示带有条形图的列表数据

  1. 转到您要显示条形图的页面。

  2. 在“页面”选项卡上,单击“编辑”或“编辑页面”。

  3. 执行下列操作之一:
    a) 单击要在其中放置图表的区域。然后在“插入”选项卡上,单击“Web 部件
    b) 单击“添加 Web 部件”。

  4. 在左侧单击“业务数据”。在右侧,单击“图表 Web 部件”,然后单击“添加”。

  5. 单击“数据和外观”,然后单击“将图表连接到数据”。

  6. 单击“连接到列表”,然后单击“下一步”。

  7. 在“列表”下,选择所需列表,然后单击“下一步”。

  8. 单击“下一步”。

  9. 选择“Y 字段”和“X 字段”列。

  10. 单击“完成”

显示带有饼图的列表数据

  1. 转到您要显示条形图的页面。

  2. 在“页面”选项卡上,单击“编辑”或“编辑页面”。

  3. 执行下列操作之一:
    a) 单击要在其中放置图表的区域。然后在“插入”选项卡上,单击“Web 部件
    b) 单击“添加 Web 部件”。

  4. 在左侧单击“业务数据”。在右侧单击“图表 Web 部件”,然后单击“添加”。

  5. 单击“数据和外观”,单击“确定”,然后单击“将图表连接到数据”。

  6. 单击“连接到列表”,然后单击“下一步”。

  7. 在“列表”下,选择要在图表中显示的列表,然后单击“下一步”。

  8. 单击“下一步”。

  9. 为“Y 字段”和“X 字段”选择适当的列。

  10. 单击“完成”

  11. 单击“数据和外观”,然后单击“自定义您的图表”。

  12. 在左侧单击“饼图”,然后在右侧单击饼图模板。

  13. 单击“下一步”。

  14. 选择主题,或指定宽度、高度等。

  15. 单击“下一步”。

  16. 根据需要选择标题或图例选项。

  17. 单击“完成”

使用文本筛选器 Web 部件

首先,插入一个显示列表数据的简单 Web 部件。

  1. 转到您要显示条形图的页面。

  2. 在“页面”选项卡上,单击“编辑”。

  3. 执行下列操作之一:
    a) 单击要在其中放置图表的区域。然后在“插入”选项卡上,单击“Web 部件
    b) 单击“添加 Web 部件”。

  4. 在左侧单击“列表和库”。

  5. 在右侧单击列表或库的名称,后单击“添加”。

接着,插入文本筛选器 Web 部件。

  1. 在“页面”选项卡上,单击“编辑”。

  2. 执行下列操作之一:
    a) 单击要在其中放置图表的区域。然后在“插入”选项卡上,单击“Web 部件
    b) 单击“添加 Web 部件”。

  3. 在左侧单击“筛选器”。在右侧单击“文本筛选器”,然后单击“添加”。

  4. 更改筛选器 Web 部件的名称。在 Web 部件的右上角,单击小箭头,然后单击“编辑 Web 部件

  5. 在“筛选器名称”下,键入 Web 部件的友好名称(文本筛选器以外的内容)。

  6. 在“标题”下,键入 Web 部件的友好名称(文本筛选器以外的内容)。

  7. 在右下角单击“应用”。

  8. 在 Web 部件的右上角,依次单击小箭头、“连接”、“将筛选值发送到”,然后选择要将筛选值发送到的列表。

  9. 单击“2. 配置连接”。

  10. 对于“使用者字段名称”,请选择与过滤器值进行比较的列。

  11. 单击“完成”

  12. 在 Web 部件面板底部,单击“确定”完成编辑。

  13. 在“页面”选项卡上,单击“保存并关闭”。

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