SharePoint 列表 III:基于电子表格创建列表

概述

“导入电子表格”图标 如何将电子表格制作成 SharePoint 列表?导入电子表格即可。请学习本简短课程了解具体方法。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 导入前准备好电子表格。

  • 通过导入电子表格创建列表。

  • 清理列表使其容易使用。

  • 创建新列表的有用视图。

本课程包括:

  • 一节自定学习进度的课程。

  • 课程结束时有一个小测验。测验不计分数。

  • 课程末尾有一个可供打印的课程摘要卡。

本课程要求具备使用 SharePoint 列表的经验,或者您可以学习列表 I:简介列表 II:创建和使用不同列表

若要查看更多课程,请访问 Microsoft Office 培训

脱机版本 (28.8 MB)

简介

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

准备电子表格

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导入电子表格

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清理列表

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设置有用的视图

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自测

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

导入电子表格之前,每列应具有不同的数据类型。

错误。不一定每列具有不同的数据类型,而是每列在开始时应该具有正确的数据类型。换句话说,在 Excel 中,对包含文本的列使用文本格式,对包含真实数字的列使用数字格式。

正确。两列或多列可以共享相同的数据类型。这不是问题。只需确保在导入前在 Excel 中正确设置每列的格式。例如,为包含文本的列选择文本格式,为包含真实数字的列选择数字格式。

若要基于电子表格制作列表,请转到“网站操作”,单击“其他选项”,然后单击“列表”。接下来应该选择什么选项?

“自定义列表”

错误。选择此选项会创建一个空白列表,您可以在其中添加自己的列和视图。请再试一次。

数据表视图中的“自定义列表”

错误。选择此选项会创建一个将数据表视图作为默认视图的空白列表。虽然数据表视图看上去非常像 Excel,但这不是基于电子表格创建列表时的正确选项。请再试一次。

“导入电子表格”

正确。此选项允许您创建从现有电子表格复制列和数据的列表。导入电子表格需要安装有 Microsoft Excel 或其他兼容程序。

“外部电子表格”

错误。此选项实际上不存在,而是我们编造的。请再试一次。

在 SharePoint 列表中,如何确保列使用的是正确的数据类型?

选择“列表”选项卡并单击“列表设置”,然后选择“标题、说明和导航”

错误。此选项允许您更改列表标题。使用此选项可以在“快速启动”中包括或不包括列表。但是,您不能在此处查看或更改列的数据类型。请再试一次。

选择“列表”选项卡,单击“列表设置”,然后找到“类型”列。

正确。“类型”列包含每个已创建列的数据类型。

将指针停在列表中的列标题上。此时将出现一个工具提示,显示数据类型。

错误。如果将指针停在列标题上,将不会显示这样的工具提示。请再试一次。

右键单击该列,然后选择“设置单元格格式”。

错误。这是在 Excel 中验证数据类型的方法,但不是在 SharePoint 列表中查看数据类型的方法。请再试一次。

您的列表中有一列的名称为“SKU 编号”,但看上去不正确。它的值包含一个逗号,例如:110,840。您不想要这个逗号。应如何解决此问题?

将类型更改为“单行文本”

正确。SKU 编号不代表真实数值。在这种情况下,它是文本,“单行文本”是正确的选择。

将类型更改为“数字”

错误。这实际上是问题所在。当导入时,列表会为此列指定“数字”类型,但它应该更改为其他类型。请再试一次。

将类型更改为“货币”

错误。货币会添加一个美元符号和一个逗号。请再试一次。

将类型更改为“是/否”

错误。使用“是/否”类型时,该列中的任何 SKU 编号都将被替换为“是”。请再试一次。

反馈

课程摘要卡

导入前,请准备数据

  • 电子表格的首行应该由标签或标题组成。每个标签都应说明其下面的数据的内容。

  • 确保正确分隔信息,这样以后就可以容易地对其进行排序。例如,您有一个包含客户姓氏和名字的“姓名”列。但是,您可能希望将该列分隔为两列,一列表示“名字”,一列表示“姓氏”。

  • 列表不应包含任何空白行、空白列或空白单元格。

如何将 Microsoft Excel 中的数据转换为表格

  1. 在数据区域内单击。

  2. “开始”选项卡上单击“套用表格格式”,然后选择任何样式。

  3. 验证是否选择了正确的单元格区域。

  4. 确保选中“表包含标题”复选框。

  5. 单击“确定”

如何导入 Excel 电子表格

  1. 关闭 Excel。

  2. “网站操作”菜单上,单击“其他选项”

  3. 在左侧单击“列表”

  4. 选择“导入电子表格”

  5. 单击“创建”

  6. 命名该列表并输入说明。

  7. 单击“浏览”,然后选择要导入的电子表格。

  8. 单击“打开”

  9. 单击“导入”

  10. 如果 Excel 图标在屏幕底部的任务栏中闪烁,则单击该图标,然后单击要导入的文件的文件名。

  11. 对于“选择区域”,单击表区域。

  12. 单击“导入”

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