SharePoint 列表 II:创建和使用不同的列表

概述

SharePoint 列表 您了解如何在 SharePoint 列表中添加、编辑和删除项目,现在该创建您自己的列表了。请学习本课程了解具体方法。另外,还可以获得如何将列表项目分组以及为列表设置电子邮件通知等有用提示。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 创建适合于特定目标或项目的列表。

  • 创建和使用日历。

  • 创建和使用联系人列表。

  • 创建和使用讨论组。

  • 创建和使用调查。

  • 删除列表。

本课程包括:

  • 一节自定学习进度的课程。

  • 课程结束时有一个小测验。测验不计分数。

  • 课程末尾有一个可供打印的课程摘要卡。

本课程要求具备使用 SharePoint 列表的经验,或者您可以学习 SharePoint 列表 I:简介

脱机版本 (61.3 MB)

简介

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用日历

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使用联系人列表

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使用讨论组

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使用调查

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删除列表

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自测

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

在 SharePoint 工作组网站中,列表是:

可以与工作组成员共享的数据集合。

正确,这是对 SharePoint 工作组网站中列表的定义。

您本人可以而其他人不可以发布信息的地方。

抱歉,这听起来像针对个人使用制作的列表,而不是在 SharePoint 工作组网站中使用的列表。请再试一次。

SharePoint 网站自动生成的数据集合。

可能有一些列表是自动生成的。通常情况下,SharePoint 列表更多是手动创建的。请再试一次。

可共享但不能更改的行和列的集合;特定时间的数据快照。

SharePoint 列表是供用户使用而不是查看的。请再试一次。

以下哪种情况需要创建新列表?

面对新的工作组网站时。毕竟新网站是空的,需要您创建内容。

抱歉,答案错误。您的工作组网站包括多个默认列表。请选择其他答案。

默认列表不够好时。

正确。创建新网站时会创建默认列表。开始使用网站时,这些列表会有所帮助。但您经常需要针对特定目的的列表,这时就需要创建您自己的列表。

发现默认列表没有您需要的列时。

不必要。您始终可以为现有列表添加列。请再试一次。

您想要接收列表的电子邮件通知时,因为您无法为默认列表设置通知。

错误。可以在任何列表中设置通知,无论是默认列表还是新建列表。请再试一次。

以下哪一项是创建列表的正确方法?

单击“列表工具”功能区中的“创建视图”

错误。这是创建列表数据新视图的方法,而不是创建新列表的方法。请再试一次。

转到“所有网站内容”,单击“创建”,然后单击“筛选依据”菜单上的“列表”

正确。您也可以选择“网站操作”菜单上的“其他选项”来创建列表。

“网站操作”菜单中选择“列表”,然后单击“创建”

错误。“网站操作”菜单上没有“列表”命令。请再试一次。

在“快速启动”上右键单击要创建的列表类型,然后单击“新建”

错误。您无法在 SharePoint 网站中右键单击任何内容来创建列表。请再试一次。

如何用最少的步骤创建一个多天事件?

选择希望事件发生的天数并双击开始日期。

错误。这样做会取消选择其他选定日期,并在“新建项目”对话框中创建仅具有开始日期的新事件。请再试一次。

右键单击开始日期。

错误。在 SharePoint 日历中右键单击不起作用。请再试一次。

单击并按住希望事件开始的日期。

错误。这样做需要额外的步骤来创建定期事件。将仅选定开始日期。请再试一次。

选择希望事件发生的天数,然后单击“+添加”链接。

正确。这样做可以打开“新建项目”对话框,其中已选定相邻日期。

如何为联系人列表或调查设置通知?

在功能区上单击“列表”选项卡,然后单击“通过电子邮件发送链接”

错误。此选项允许您发送包含列表 URL 的电子邮件,而不会向您显示如何接收列表通知。请再试一次。

在功能区上单击“列表”选项卡,然后单击“通知我”

正确。

在功能区上单击“项目”选项卡,然后单击“列表设置”

错误。使用“列表设置”可以为整个列表设置选项,但无法在此处设置通知。请再试一次。

在功能区上依次单击“列表”选项卡、“修改视图”“设置通知”

错误。此处没有“设置通知”选项。请再试一次。

何时需要更改调查问题的顺序?

未按正确顺序创建问题时。

正确。

要将问题包括在调查中时。

错误。虽然问题可能不会按您想要的顺序显示,但无论顺序如何,它们都会显示在调查中。请再试一次。

进行分支工作时。

错误。问题顺序与分支逻辑设置能力没有直接联系。请再试一次。

仅在使用“是/否”问题时。

错误。问题类型与问题出现的顺序没有关系。请再试一次。

删除联系人列表与删除调查是不同的,原因是:

需要先删除答案,才能真正地删除调查。

错误。不必先删除答案。请再试一次。

删除联系人列表是在“列表设置”中进行的,而删除调查是在“调查设置”中进行的。

正确。调查有自己的菜单。在调查中选择“设置”菜单,然后单击“调查设置”。在“权限和管理”下,选择“删除此调查”。

删除联系人需要更长时间。删除联系人列表时,对于列表中的每个姓名,系统都会询问您“是否确定?”。

错误。删除联系人列表时,系统会删除整个列表和所有姓名。请再试一次。

删除联系人列表时,从来没有真正删除它。

错误。虽然有多种方法可以从回收站中恢复列表,但删除就是删除,列表已经消失了。请再试一次。

反馈

课程摘要卡

创建列表

  1. 单击“网站操作”,然后单击“其他选项”

  2. 在左侧单击“列表”,然后选择要创建的列表的种类。

  3. 单击“其他选项”

  4. 键入列表的名称。名称是必填项。
    在大多数视图中,名称显示在列表顶部,成为列表页面网址的一部分,并显示在网站导航中以帮助用户找到列表。您可以更改列表名称,但网址保持不变。

  5. 键入列表的说明。说明是可选项。
    在大多数视图中,说明显示在名称下面。如果计划启用该列表以通过电子邮件来接收内容,则可以将列表的电子邮件地址添加到其说明中,以便用户可以轻松地找到电子邮件地址。可以更改列表说明。

  6. 若要将链接添加到“快速启动”中,请验证是否在“导航”部分中选择了“是”

  7. 单击“创建”。

允许一个调查存在多次答复

  1. 转到要允许存在多次答复的调查。

  2. 单击“设置”,然后单击“调查设置”

  3. 单击“标题、说明和导航”

  4. 对于“是否允许多次答复”,单击“是”

删除列表或日历

  1. 转到要删除的列表。

  2. 单击顶部的“日历”选项卡或“列表”选项卡。

  3. 单击“列表设置”

  4. 单击“删除此列表”,然后单击“确定”

删除调查

  1. 转到要删除的调查。

  2. 单击“设置”,然后单击“调查设置”

  3. 单击“删除此调查”,然后单击“确定”

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