SharePoint 列表中创建文件夹

SharePoint 列表中创建文件夹

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

创建SharePoint列表中的文件夹是进行分组和管理您的内容,例如库存项目或员工分组部门的好办法。您可以向大多数类型的SharePoint列表中添加文件夹。

默认情况下,在列表中创建的文件夹已关闭。是否可以创建新文件夹,可以启用SharePoint列表所有者或具有设计权限的用户。如果您至少具有所有者或设计器的权限,您可以转到列表设置>高级设置>文件夹,请单击,然后单击确定

在 2017 年 1 月 25,更新致谢客户的反馈

注意: 这些步骤是 SharePoint 的未修改版本。如果您的管理员或公司具有自定义您的应用程序,您可能不会看到这些选项。

SharePoint Online列表中创建文件夹

默认情况下,您可以使用新建文件夹命令以创建SharePoint Online列表中的文件夹。创建文件夹命令但是可能不会启用除非列表所有者或管理员未这样做。

  1. 转到包含列表的SharePoint网站您要在其中添加该文件夹。

  2. 单击快速启动栏上的列表的名称或单击设置 齿轮形设置按钮 ,单击网站内容,然后单击您想要添加到的文件夹列表的标题。

    注意: 屏幕看起来与此不同,并且正在使用SharePoint Online?您的管理员可能SharePoint经典体验设置文档库。如果是这样,请参阅创建 SharePoint 经典文件夹体验列表

    注意:  设计人员可大幅修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在顶部工具栏中,单击+ 新建按钮,,然后从下拉列表中向下选择文件夹

    + 新文件夹突出显示的下拉菜单

    注意: 如果看不到+ 新建文件夹命令,您可以将其重新启用与至少所有者或设计者权限。单击设置 齿轮形设置按钮 ,单击列表设置,然后单击高级的设置。在文件夹部分中,单击进行"新建文件夹"命令可用

    注意: 若要在以后更改文件夹名称,请单击省略号... ,,然后单击编辑。更改文件夹的名称,然后单击保存

  4. 文件夹对话框中,在框中,键入文件夹名称,然后单击创建

    突出显示创建按钮的文件夹对话框

    或者,您可以邀请人员来共享文件夹。

    详细信息,请参阅编辑和管理 SharePoint 列表或库的权限的详细信息。

您可能会考虑使用SharePoint  视图,而不文件夹,因为它们使内容以筛选,进行分组,并通过多种方式进行排序。如果您有一个大型列表时,可能适合视图和文件夹的组合。若要创建视图,请参阅创建 SharePoint Online 中的自定义列表视图

SharePoint经典体验列表中创建文件夹

若要在SharePoint经典体验创建一个文件夹,请按照下列步骤

注意: 如果新建文件夹命令不可用,您可以将其重新打开如果至少具有所有者或设计者权限。在功能区的选项卡上,单击库设置,然后单击高级的设置。 在文件夹部分中,确保为使"新建文件夹"命令可用,选择选项。

  1. 导航到包含列表的SharePoint网站您要在其中添加该文件夹。

  2. 单击快速启动栏上的列表的名称或单击设置 Office 365“设置”按钮 ,单击网站内容,然后单击您想要添加到的文件夹列表的标题。

    注意:  设计人员可大幅修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区中,单击项目选项卡,,然后在新建组中,单击新文件夹

    SharePoint 文件功能区,其中突出显示的新文件夹的图像。

    注意: 如果新建文件夹命令不可用,您可以将其重新打开如果至少具有所有者或设计者权限。在功能区列表选项卡上,单击列表设置,然后单击高级的设置。 在文件夹部分中,确保为使"新建文件夹"命令可用,选择选项。

    注意: 若要在以后更改文件夹名称,请单击省略号... ,单击省略号...在对话框的框中,,然后单击重命名。更改在名称框中的文件夹名称,然后单击保存

  4. 创建新文件夹对话框中,在名称框中,键入文件夹名称,然后单击创建

    创建文件夹的库对话框

SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013列表中创建文件夹

SharePoint列表所有者或具有设计权限的用户可以确定是否显示新建文件夹命令通过更改高级的设置。

  1. 转到包含列表的SharePoint网站您要在其中添加该文件夹。

  2. 单击快速启动栏上的列表的名称或单击设置 Office 365“设置”按钮 ,单击网站内容,然后单击您想要添加到的文件夹列表的标题。

    注意:  设计人员可大幅修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区中,单击文件选项卡,,然后在新建组中,单击新文件夹

    SharePoint 文件功能区,其中突出显示的新文件夹的图像。

    注意: 如果新建文件夹命令不可用,您可以将其重新打开如果至少具有所有者或设计者权限。在功能区列表选项卡上,单击列表设置,然后单击高级的设置。 在文件夹部分中,确保为使"新建文件夹"命令可用,选择选项。

  4. 新建文件夹对话框中,键入名称框中的文件夹名称。

    创建文件夹的库对话框

    SharePoint Server 2016中,您可以选择性地邀请人员来共享文件夹。

  5. 完成后,请单击创建保存

注释: 

  • 若要在以后更改文件夹名称,请单击省略号... ,单击省略号...在对话框的框中,,然后单击重命名。更改在名称框中的文件夹名称。

  • 若要快速转到下一级别向上内文件夹层次结构,在功能区中,单击列表选项卡,然后单击导航设置

您可能会考虑使用SharePoint 视图,而不文件夹,因为它们使内容以筛选,进行分组,并通过多种方式进行排序。如果您有一个大型列表时,可能适合视图和文件夹的组合。若要了解如何创建视图,请参阅创建、 更改或删除列表或库的视图

SharePoint 2010列表中创建文件夹

默认情况下,新建文件夹命令不在列表中显示。SharePoint列表所有者或具有设计列表的权限的用户可以确定是否显示新建文件夹命令通过更改高级的列表设置。

  1. 导航到包含您要将文件夹添加的列表的SharePoint网站。

  2. 单击快速启动栏上的列表的名称或单击网站操作,单击查看所有网站内容,然后在相应的列表部分中,单击库的名称。

    注意:  设计人员可大幅修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区上的列表工具部分中,单击项目选项卡,,然后在新建组中,单击新文件夹

    注意: 如果您至少具有所有者或设计器的权限,您可以打开列表的文件夹。单击列表功能区中 >列表设置>高级的设置。在下提供"新建文件夹"命令?,单击。若要执行此操作,您需要至少具有所有者或设计者权限。

  4. “新建文件夹”对话框中,在“名称”框中键入文件夹名称,然后单击“确定”

您可能会考虑使用SharePoint  视图,而不文件夹,因为它们使内容以筛选,进行分组,并通过多种方式进行排序。如果您有一个大型列表时,可能适合视图和文件夹的组合。若要了解如何创建SharePoint视图,请参阅创建、 修改或删除视图

SharePoint Server 2007列表中创建文件夹

默认情况下,新建文件夹菜单上不会出现在SharePoint列表除非已启用列表所有者。这被启用的高级的列表设置更改。

  1. 如果SharePoint列表尚未打开,请单击快速启动栏的名称。

  2. 新建菜单 “新建”菜单 ,单击新建文件夹

  3. 按照步骤命名,然后单击确定

您可能会考虑使用SharePoint  视图,而不文件夹,因为它们使内容以筛选,进行分组,并通过多种方式进行排序。如果您有一个大型列表时,可能适合视图和文件夹的组合。若要了解如何创建SharePoint视图,请参阅创建或更改视图

您使用的哪个版本的 SharePoint?

如果您不确定您拥有SharePoint哪个版本,请参阅正在使用哪个版本的 SharePoint?

在文件夹和文件上的其他主题

移动或复制文档库中的文件夹、 文件或链接

将文件上传到库中

在 SharePoint 文档库中创建文件夹

从 SharePoint 列表中删除文件夹

从 SharePoint 文档库中删除文件、文件夹或链接

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