SharePoint 入门

登录 Office 365 或登录组织的企业 SharePoint Server 站点时,请在应用启动器导航或上栏中单击“SharePoint”或“网站”。这些链接是进入 SharePoint 的入口点。

SharePoint Online

应用启动器,其中突出显示了 SharePoint。

也可以单击标题栏中的 SharePoint

标题栏,其中突出显示了 SharePoint

SharePoint Server 2016

SharePoint 应用启动器,其中突出显示了网站

SharePoint Server 2013

SharePoint 2013 顶部菜单栏

SharePoint 网站中的内容

组织使用 SharePoint 创建网站。在 Office 365 中,可以从 SharePoint 主页创建网站。每当在 Outlook Online 或 Office 365 中创建 Office 365 组后,同时会获取 SharePoint 团队网站。如果在 SharePoint Server 中,则可以创建团队或多种其他类型的网站。可以使用该网站安全存储、组织、共享和访问任何设备上的信息。只需要一个 Web 浏览器,如 Microsoft Edge、Internet Explorer、Google Chrome 或 Mozilla Firefox。获取 SharePoint 移动应用,用于通过移动设备保持连接

目前你可以在 SharePoint 中执行 10 项操作

要执行的任务

尝试的操作

将文件上传到 SharePoint 文档库,以便从任意位置访问它们

可以将计算机中的文件拖到文档库,

在 SharePoint Online 中,单击命令栏上的“上传”。如果使用 Microsoft Edge,可以上传文件或文件夹。

SharePoint Online

文档库中打开的“上传”菜单的屏幕截图。

SharePoint Server 2016

“上传”按钮突出显示的文档库

在 SharePoint Server 2013 中,单击“新文档”,然后通过浏览查找文件。根据 SharePoint 的配置方式,可能需要先单击“上传现有文件”。

有关详细信息,请参阅将文件上传到库

在文档库中打开文档

单击打开要处理的文档,该文档将在 Office Online 中打开。如果计算机上安装了该应用程序并要使用它,请单击“编辑文档”>“在 <应用程序名称> 中编辑”。有关文档库的信息,请参阅什么是文档库?

从 SharePoint 库打开的 Word 文档,其中突出显示了 Word 中的“编辑”

与其他人同时处理同一份文档

在文档库中,单击打开要处理的文档。它将在 Office Online 中打开。在文档右上方显示当前正在编辑文档的人员数量。

下拉对话框,显示谁正在编辑文档

请参阅文档协作和共同创作

共享文档

选择要共享的文档,单击省略号 () 打开菜单,然后单击“共享”。

SharePoint Online

SPO 文档右键单击菜单,其中突出显示了“共享”

SharePoint Server 2016/2013

单击文件上的“共享”

请参阅在 Office 365 中共享 SharePoint​​ 文件或文件夹视频:在 SharePoint Server 中共享文档

共享网站

如果具有 网站所有者权限,请单击“SharePoint”或“网站”,选择想要共享的网站,然后单击“共享“共享”按钮

请参阅与组织外部的人员共享网站或文档(仅适用于 SharePoint Online)。

创建团队网站

如果正在使用 Office 365,可从 SHarePoint 主页创建网站,将自动创建 Office 365 组。如果在 Outlook 或“人员”中创建 Office 365 组,则会在 SharePoint Online 中自动获取团队网站。有关创建团队网站的详细信息,请参阅在 SharePoint Online 中创建团队网站

如果具有 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 的网站所有者权限,请单击“网站”,然后单击“+ 新建网站”或“+ 新建”。

网站页面上“新网站”按钮的屏幕截图 “新建网站”按钮

向团队网站添加列表或库

若要向 SharePoint Online 添加列表或库,请从网站内单击“+新建”,然后从列表中选择“列表”或“”。

处于单击状态的“新建链接”,其中突出显示了列表

若要向 SharePoint Server 版本的 SharePoint 添加列表或库,请单击“设置标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,然后单击“添加应用”。

添加应用程序(列表、库)

有关详细信息,请参阅在 SharePoint​​ 中创建列表在 SharePoint​​ 中创建文档库

对文档进行更改的同时保留文档的先前版本

在 SharePoint Online 中,右键单击库中的文档,然后单击“版本历史记录”(可能需要滚动菜单)。

文档库邮件单击菜单,其中突出显示了“版本历史记录”

对于 SharePoint Server 版本,单击文件旁边的省略号 (...),然后再次单击对话中的省略号(“...”)以转到菜单,或选择文档,然后单击“文件”选项卡上的“版本历史记录”。

文件选项卡,其中突出显示了版本历史记录
SharePoint Server 功能区和“文件”选项卡

有关详细信息,请参阅为列表或库启用和配置版本控制

搜索内容

在“搜索”框中键入搜索关键字,然后单击“搜索”图标 搜索框放大镜图标

“网站搜索”字段
SharePoint Online
搜索框的屏幕截图
SharePoint Server 2016 和 2013

请参阅查找对你非常重要的内容

与整个组织共享信息

在 Office 365、SharePoint Online 或 SharePoint Server 2016 中,单击应用启动器 “应用启动器”按钮 ,然后单击“Yammer”或“新闻源”磁贴,键入消息,再单击“发布”。

对于 SharePoint Server 2013,单击标题栏中的“Yammer”或“新闻源”。

SharePoint 2013 顶部菜单栏

请参阅向每个人发布内容

在库之间复制和移动文件和文件夹

复制或移动文件有多种方式,具体取决于所使用的 SharePoint 版本。在 SharePoint Online 中,可使用“复制到”或“移动到”命令在库之间复制或移动文件。有关详细信息,请参阅移动或复制文档库中的文件夹、文件或链接

主菜单上的“复制到”按钮
SharePoint Online 中的“移动到”和“复制到”按钮

将 SharePoint 库置入资源管理器视图可提供一种快速执行所有文件操作的方式。本质上讲,可通过两种方式实现,即同步文件夹或在资源管理器中打开。不同之处在于,同步文件夹会永久存在,且可随时从任意应用中使用,而在资源管理器中打开则是一次性操作。

同步库时,会在台式计算机上生成本地副本。如果同步两个库,可复制或移动文件和文件夹、创建文件夹和删除一个或多个文件或文件夹。已同步的库会自动与 SharePoint 库同步。若要将库与 SharePoint Online 同步​​,请参阅从文档库将文件同步到计算机,对于 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013,请参阅将计算机设置为同步 SharePoint Server 本地文件

使用 Windows 资源管理器处理文件的另一方式是在资源管理器中打开库。与同步的文件夹类似,这可使用户以桌面操作方式复制、移动、编辑文件和文件夹。文件会在 SharePoint 库中自动更新。有关详细信息,请参阅在文件资源管理器中处理网站库文件的方法

要控制您的资料的访问权限?

SharePoint 的所有操作都与权限相关。更好地理解权限的工作原理并了解如何控制对网站上的内容的访问权限。请观看视频:了解 SharePoint 中的权限

了解权限的工作原理后,请参阅编辑和管理 SharePoint 列表或库的权限,了解如何操作。

返回页首

我有 OneDrive for Business。如何决定是否要将其移至 SharePoint 团队网站?

如果具有 OneDrive for Business,并想决定是将它还是 SharePoint 团队网站用于文档,请参阅我应该将文档保存到 OneDrive for Business 还是团队网站?

准备好进行深入了解?

参加我们的初级和中级培训,以了解有关以下各项的详细信息:

我们将认真倾听!

根据客户反馈,已于 2017 年 4 月 3 日更新。

此文章是否有帮助?如果有帮助,请在此页面底部告知我们。请告诉我们哪些内容不清楚或缺失。请同时告知问题是如何出现的、所用 SharePoint 版本、OS 和浏览器。我们将根据你的反馈确认是否属实,添加信息并更新本文。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×