Publisher 快速入门

Publisher 是一种桌面发布应用程序,可帮助你创建视觉效果丰富、专业外观的发布。

借助电脑上的 Publisher,可以:

  • 在各种预先设计的模板中布设用于打印或在线发布的内容。

  • 创建简单的项目,如贺卡和标签。

  • 创建复杂的项目,如年鉴、目录和专业电子邮件新闻稿。

显示基于 Publisher 模板创建的新闻稿的屏幕截图。

如果还没有 Publisher,且需要安装它,请参阅在电脑或 Mac 上下载并安装或重新安装 Office 365 或 Office 2016

下载 Office 365

登录

出现提示时,使用 Microsoft 帐户或工作/学校帐户登录到 Publisher、Office 或 Office 365。

登录状态下可以:

  • 使用 OneDrive 保存或共享文件。

  • 与朋友和同事进行协作。

有关详细信息,请参阅登录 Office从何处登录 Office 365

Microsoft 帐户登录页面的屏幕截图

使用模板创建

  1. 打开 Publisher。

    如果已在 Publisher 中,请选择“文件”>“新建”。

  2. 选择或搜索模板:

    • 选择“特别推荐”模板。

    • 选择“内置”,然后选择一个模板。

    • 使用以下方式搜索模板:

      • 搜索联机模板“开始搜索”按钮

      • 建议的搜索”的其中一项。

  3. 选择“创建”。

显示 Publisher 开始屏幕中的模板的屏幕截图。

保存你的业务信息以便重复使用

保存你的业务信息,以便预先填充字段、节省时间并确保一致性。

  1. 选择“插入”>“业务信息

    >“编辑业务信息”。

  2. 选择“新建”,并输入你的信息。

  3. 选择“添加徽标”,添加徽标或图像。浏览到徽标,然后选择“打开”。

  4. 对于“业务信息集名称”,键入个人、学校或公司等名称。

  5. 选择“保存”。

Publisher 业务信息​​

显示“创建新业务信息集”对话框的屏幕截图。

添加文本框

  1. 选择“开始”>“绘制文本框”。

  2. 拖动十字形光标,在要添加文本的位置绘制一个框。

  3. 在文本框中键入文本。

    如果文本框无法装下文本,可扩大文本框或者将其链接到另一个文本框。

显示 Publisher 文件中页面上文本框的屏幕截图。

插入图片

可插入计算机中的图片,或插入 Facebook、OneDrive 或 Web 中的联机图片。

  1. 依次选择“插入”>“图片”,或

    插入”>“联机图片”。

  2. 查找所需图片并将其选中。

  3. 选择“插入”。

显示联机图片的“插入图片”窗口的屏幕截图。

保存文件

将文件保存到云后,可以与他人共享和协作,还可在计算机、平板电脑或手机上访问文档。

  1. 选择“文件”>“另存为”。

  2. 选择“OneDrive”。

    将个人文件保存到“OneDrive - 个人”,将工作文件保存到公司 OneDrive。

    还可以保存到列表中的其他位置,或添加位置。

显示 Publisher Backstage 视图的“另存为”页面的屏幕截图。

链接文本框

如果要放入文本框的文本太多,请选择或创建另一个文本框并将其链接。

  1. 选择“溢出”按钮 Publisher 文本框溢出按钮

    光标变为杯状指针 文本框链接杯状指针,用于链接文本框。

  2. 选择你希望文本流入的文本框。

    或单击页面上的任何位置为溢出文本创建一个新的文本框。

屏幕截图显示含准备注入其他文本框的溢出文本的文本框。

调换图片

从草稿区拖动和调换图片到你的布局,直到找到喜欢的布局。

  1. 选择图片。

  2. 拖动图片的山形图标,置于所需位置。

  3. 当图片周围出现粉红色突出显示时,释放鼠标按钮。

调换图片

剪裁图片

  1. 选择图片。

  2. 选择“图片工具格式”>“裁剪”。

  3. 使用裁剪图柄调整图片大小:

    • 拖动居中图柄以裁剪侧边。

    • 按住 Ctrl 键并拖动居中图柄,均匀裁剪两侧。

    • 按住 Ctrl+Shift,然后拖动角部控点,均匀地裁剪四侧。

  4. 单击图片外部进行裁剪。

显示正被裁剪的图像的屏幕截图。

向图片添加效果

可以向图片添加效果,如阴影、反射、发光、柔化边缘、棱台和三维旋转。

  1. 选择图片。

  2. 选择“图片工具格式”>“图片效果​​”。

  3. 选择效果:“阴影”、“反射”、“发光”、“柔化边缘”、“棱台”或“三维旋转”。

  4. 选择所需的效果。

图片效果

向文本添加效果

可以向文本添加阴影、反射、发光和棱台效果。

  1. 选择要设置格式的文本。

  2. 选择“文本框工具格式”>“文本效果”。

  3. 选择效果的类型:“阴影”、“反射”、“发光”或“棱台

  4. 选择所需的特定效果。

文本效果

添加构建基块

Publisher 提供数百个可用于发布的构建基块,如标题、日历、边框和广告。

  1. 选择“插入”选项卡。

  2. 从以下位置选择构建基块:

    • 页面部件

    • 日历

    • 边框和​​强调线

    • 广告

查看所有构建基块

  • 选择“显示构建基块库功能区上的“对话框启动器”按钮

  • 选择库中的一个构建基块,然后选择“插入”。

Publisher 构建基块 部分构建基块库窗口的屏幕截图,其中显示缩页面部件类别中缩略图。
获取有关 Publisher 的帮助
  1. 选择右上角的“?”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在“热门类别”列表中选择类别和主题。

    • 选择“搜索帮助”、键入所需帮助,然后选择“搜索帮助窗格搜索按钮

Publisher 2016 帮助窗格的屏幕截图,其中显示 Trifold 搜索结果。

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