Publisher 中的基本任务

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Publisher 应用非常适合你创建视觉丰富、具有专业外观的出版物,而无需花费大量金钱和时间在复杂的桌面出版应用程序上。

你可以创建类似贺卡或标签一样简单,或类似年鉴、目录或专业电子邮件新闻稿一样较为复杂的项目。

创建出版物

所有出版物都是从模板开始的,即使它只是一个空白模板。诀窍是找到与你想要的最终出版物相似的模板。Publisher 随附了内置模板。

显示 Publisher 开始屏幕中的模板的屏幕截图。

  1. 单击“文件”>“新建”,然后执行下列操作之一:

    • 选择其中一个“特色”模板,然后单击“创建”。

    • 若要使用 Publisher 中安装的其中一个模板,请选择“内置”,滚动以单击所需类别,选择模板,然后单击“创建”。

    • 若要在 Office.com 上查找模板,请使用“搜索联机模板”框来查找所需内容。输入“新闻稿”,例如滚动到您喜欢的模板,然后单击“创建”。

保存出版物

通过执行下列步骤来第一次保存出版物。

  1. 单击“文件”>“另存为”。

  2. 在“另存为”中,选择要保存您的出版物的位置。

    Publisher 中“另存为”选项的屏幕截图。

    • OneDrive 是一个免费的 Microsoft 服务,提供受密码保护的联机文件存储。

    • 其他 Web 位置”包括你最近使用的网站,并提供一个“浏览”按钮,方便你将出版物保存到你可以访问的任何网站。

    • 计算机”包括计算机上的任何文件夹。

    • 添加位置”允许您添加一个云位置以保存出版物。

  3. 输入出版物的名称,然后单击“保存”。

如果已保存过一次出版物,每次想要保存时,您只需单击“文件”>“保存”。

如果想要更改出版物的文件名或位置,请单击“文件”>“另存为”,然后像第一次保存时那样保存出版物。

在出版物中添加图片

  1. 单击“开始”>“图片”。

  2. 使用“插入图片”对话框中的选项找到要使用的图片。

在出版物中添加文本

首先插入一个文本框,然后再将文本添加到出版物。大多数模板都包含您可以填充的文本框,但是您也可以添加自己的文本框。

首先:添加文本框

  1. 单击“开始”>“绘制文本框”,并拖动形状交叉的光标以在希望文本出现的位置绘制一个框。

    Publisher 中“绘制文本框”的屏幕截图。

  2. 在文本框中键入文本。

    如果在文本框中键入的文本太长,则您可以扩大文本框或者将其链接到另一个文本框。

其次:链接文本框

可以链接文本框,以便文本从一个框流动到另一个框。

  1. 当文本框包含太多文本时,文本框右下方将出现一个含有省略号的小框。

    Publisher 中文本框溢出的屏幕截图。

  2. 创建新的文本框。

  3. 单击溢出指示器,您的光标变为杯状。 文本框链接杯状指针,用于链接文本框。

  4. 移动到新文本框并单击。

    溢出文本将显示在新文本框中。

现在,当您添加文本时,文本将从一个文本框流动到另一个文本框。如果第二个框的空间已用尽,则您可以再链接一个文本框,这样,文本将在所有三个框中流动。

向出版物中添加构建基块

构建基块是可重复使用的内容片段,例如标题、日历、边框和广告。Publisher 具有内置构建基块,您也可以创建自己的构建基块。

  1. 在“页面导航”窗格中,选择出版物中的一个页面。

  2. 在“插入”>“构建基块”上,选择一个构建基块库。

    Publisher 中“插入”菜单上“构建基块”组的屏幕截图。

  3. 滚动找到构建基块,或单击“更多 <库名称>”以打开“构建基块库”。

  4. 单击一个构建基块。

打印出版物

  1. 单击“文件”>“打印”。

    Publisher 中“打印”选项的屏幕截图。

  2. 在“打印”下方,在“打印作业的份数”框中输入要打印的份数。

  3. 确保选择了正确的打印机。

    注意: 此时将自动为您输入默认打印机的属性。

  4. 在“设置”下方,执行下列操作:

    • 确保选择了正确的页面范围或节范围。

    • 选择用于打印的布局格式。

    • 设置纸张大小。

    • 设置在纸张上是单面打印还是双面打印。

    • 如果打印机支持彩色打印,选择是进行彩色打印还是黑白打印。

    • 准备好打印后,单击“打印”按钮。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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